So gründen Sie eine LLC in Illinois

Illinois bietet ein unkompliziertes Verfahren zur Gründung einer LLC (Limited Liability Company) mit einer Anmeldegebühr von 150 US-Dollar und der Möglichkeit zur Online-Einreichung über die Website des Secretary of State. Mit einem einheitlichen Einkommensteuersatz von 4.95 % und klaren Compliance-Anforderungen ist die Gründung einer LLC in Illinois eine gute Wahl für Unternehmer im Prairie State. Die Standardbearbeitung dauert 10–15 Werktage; für diejenigen, die ihre LLC schneller benötigen, stehen beschleunigte Optionen zur Verfügung.

Folgen Sie diesen Schritten, um Ihre Illinois LLC im Jahr 2026 zu gründen.

Wie man eine LLC in Illinois gründet (6 Schritte)

Schritt 1: Benennen Sie Ihre Illinois LLC

Der Name Ihrer Illinois LLC muss sich von allen anderen beim Illinois Secretary of State registrierten Unternehmen unterscheiden. Er muss einen Zusatz wie „Limited Liability Company“, „LLC“ oder „LLC“ enthalten, um die Unternehmensstruktur eindeutig zu kennzeichnen. Sie können mithilfe der Namenssuche nach verfügbaren Namen suchen. Suche nach Unternehmen in Illinois Tool auf der Website des Außenministers.

Wenn Sie sich vor der Anmeldung einen Namen reservieren möchten, können Sie für 25 US-Dollar einen Antrag auf Namensreservierung stellen. Der Name wird Ihnen dann für 90 Tage reserviert. So haben Sie genügend Zeit, Ihre Gründungsdokumente und den Gesellschaftsvertrag vorzubereiten, ohne sich Sorgen machen zu müssen, dass jemand anderes den Namen wählt. Bevor Sie Ihren Namen endgültig festlegen, prüfen Sie außerdem die Verfügbarkeit der Domain, der Social-Media-Handles und der... USPTO-Markendatenbank um mögliche Konflikte zu vermeiden.

Namensregeln in Illinois:

• Muss „Limited Liability Company“, „LLC“ oder „LLC“ enthalten.
• Muss sich von anderen beim Illinois Secretary of State registrierten Unternehmen unterscheiden.
• Ohne entsprechende Genehmigung dürfen keine Wörter verwendet werden, die den Eindruck erwecken, die LLC sei eine Bank, eine Versicherung oder eine staatliche Einrichtung.
• Es dürfen keine Wörter wie „Olympia“ oder Begriffe verwendet werden, die durch Bundes- oder Landesrecht eingeschränkt sind.

Schritt 2: Wählen Sie einen registrierten Agenten

In Illinois ist jede LLC verpflichtet, eine registrierter Agent mit einer physischen Adresse in Illinois. Der eingetragene Vertreter empfängt im Namen Ihrer LLC alle rechtlichen Dokumente – darunter Klagen, Vorladungen und offizielle Korrespondenz der Behörden. Der eingetragene Vertreter muss während der üblichen Geschäftszeiten an der angegebenen Adresse erreichbar sein, um Zustellungen entgegenzunehmen.

Sie können selbst als Ihr eingetragener Vertreter fungieren (sofern Sie eine Adresse in Illinois haben). Dies bedeutet jedoch, dass Ihre Privatadresse öffentlich einsehbar wird und Sie während der gesamten Geschäftszeiten persönlich erreichbar sein müssen. Ein professioneller Zustellungsbevollmächtigter gewährleistet hingegen Ihre Privatsphäre und stellt sicher, dass Sie kein wichtiges Dokument verpassen.

Unsere Top-Empfehlung ist Northwest Registrierter Vertreter (39 $/Jahr), was auch die Gründung einer LLC für 39 $ zuzüglich der staatlichen Gebühr von 150 $ übernimmt. Dies ist die kostengünstigste Möglichkeit, sowohl die Gründung als auch die Dienstleistungen eines registrierten Vertreters in einem Paket zu erhalten.

Schritt 3: Legen Sie Ihre Organisationsartikel ab

Um Ihre LLC in Illinois zu gründen, reichen Sie die Gründungsurkunde beim Illinois Secretary of State, Department of Business Services, ein. Die Einreichung ist online über das [Portal/die Plattform einfügen] möglich. Website des Außenministers zur schnelleren Bearbeitung oder per Post unter Verwendung des Papierformulars.

Bei der Erstellung der Satzung müssen Sie entscheiden, ob Ihre LLC von den Gesellschaftern oder von einem Geschäftsführer geführt werden soll. In einer gesellschaftergeführten LLC sind alle Gesellschafter an den täglichen Geschäftsentscheidungen beteiligt. In einer geschäftsführergeführten LLC leitet ein oder mehrere benannte Geschäftsführer die Geschäfte, während die übrigen Gesellschafter eine passive Rolle einnehmen. Die meisten kleinen LLCs entscheiden sich für die gesellschaftergeführte Variante.

Einreichungsdetails:

• Anmeldegebühr: $150
• Online-Einreichung: cyberdriveillinois.com (empfohlen – schnellere Verarbeitung)
• Bearbeitungszeit: 10-15 Werktage (Standard), 1-3 Werktage (Expressversand gegen Aufpreis)

Informationen benötigt:

• LLC-Name
• Name und Anschrift des eingetragenen Vertreters
• Adresse des Hauptbüros
• Zweck der LLC (kann allgemein gehalten sein, z. B. „jeder rechtmäßige Zweck“)
• Managementstruktur (mitgliederverwaltet oder managerverwaltet)
• Namen und Adressen der Geschäftsführer (bei geschäftsführergeführten Unternehmen) bzw. der Mitglieder (bei mitgliedergeführten Unternehmen)
• Name und Adresse des Veranstalters
• Gültigkeitsdatum (kann ein zukünftiges Datum sein)

Schritt 4: Erstellen Sie eine Betriebsvereinbarung

Illinois schreibt dies rechtlich nicht vor. BetriebsvereinbarungEin Gesellschaftsvertrag ist für jede LLC dringend zu empfehlen. Er ist ein internes Dokument, das die Regeln für die Betriebsführung Ihrer LLC festlegt, einschließlich Eigentumsanteilen, Gewinn- und Verlustverteilung, Stimmrechten, Managementstruktur und Verfahren für die Aufnahme oder den Ausschluss von Mitgliedern.

Ohne einen Gesellschaftsvertrag unterliegt Ihre LLC den Bestimmungen des Illinois Limited Liability Company Act, die möglicherweise nicht Ihren Wünschen entsprechen. Beispielsweise spiegeln die Standardbestimmungen unter Umständen nicht Ihre Vorstellungen zur Gewinnverteilung oder zum Vorgehen bei einem Ausscheiden eines Gesellschafters wider. Die meisten Banken und Finanzinstitute verlangen zudem eine Kopie Ihres Gesellschaftsvertrags, bevor sie ein Geschäftskonto eröffnen.

Schritt 5: Holen Sie sich eine EIN

Beantragen Sie eine Arbeitgeber-Identifikationsnummer (EIN) über die IRS-WebsiteDie Beantragung ist kostenlos und dauert online etwa 15 Minuten. Eine EIN (Employer Identification Number) ist eine neunstellige Nummer, die als bundesstaatliche Steueridentifikationsnummer Ihrer LLC dient. Sie benötigen eine EIN, um ein Geschäftskonto zu eröffnen, Mitarbeiter einzustellen, Bundes- und Landessteuern einzureichen und Geschäftskredite zu beantragen. Auch Einzelunternehmer mit einer LLC sollten eine EIN beantragen, um ihre private Sozialversicherungsnummer von geschäftlichen Dokumenten fernzuhalten.

Schritt 6: Reichen Sie Ihren jährlichen Illinois-Bericht ein

Jede Illinois LLC muss jährlich einen Jahresbericht beim Secretary of State einreichen. Die Gebühr beträgt 75 US-Dollar und ist vor dem ersten Tag des Gründungsmonats der LLC fällig – also dem Monat, in dem Ihre LLC gegründet wurde. Wurde Ihre LLC beispielsweise im August 2026 gegründet, ist Ihr erster Jahresbericht vor dem 1. August 2027 fällig.

Sie können Ihren Jahresbericht online einreichen über Website des AußenministersDies ist die schnellste und einfachste Methode. Der Jahresbericht informiert den Staat über die aktuelle Adresse, den eingetragenen Vertreter und die Geschäftsführer-/Gesellschafterdaten Ihrer LLC. Wird der Jahresbericht nicht fristgerecht eingereicht, können Verspätungsgebühren und letztendlich die Auflösung Ihrer LLC zur Folge haben. Im Falle einer Auflösung können Sie Ihre LLC durch Einreichung des überfälligen Berichts und Zahlung der Strafgebühren wiederherstellen. Es empfiehlt sich jedoch, den Bericht fristgerecht einzureichen.

Kosten für Illinois LLC

Gesamtkosten im ersten Jahr: 264–524 US-Dollar. Darin enthalten sind die Anmeldegebühr von 150 US-Dollar, der Jahresbericht von 75 US-Dollar und optional die Kosten für einen registrierten Vertreter. Wenn Sie selbst als registrierter Vertreter fungieren, betragen Ihre obligatorischen Kosten im ersten Jahr 225 US-Dollar (150 US-Dollar Anmeldegebühr + 75 US-Dollar Jahresbericht). Weitere Informationen finden Sie in unserem vollständigen Leitfaden. Kosten für die GmbH-Lizenz nach Bundesstaat.

Steuern für LLCs in Illinois

In Illinois gilt ein einheitlicher Einkommensteuersatz von 4.95 %. Gewinne von LLCs, die an die Gesellschafter ausgeschüttet werden, unterliegen diesem Steuersatz. Anders als in Bundesstaaten mit progressiven Einkommensteuersätzen wird in Illinois jeder verdiente Dollar unabhängig von der Höhe des Einkommens mit 4.95 % besteuert. Dies vereinfacht die Steuerplanung für LLC-Inhaber in Illinois erheblich.

Zusätzlich zur Einkommensteuer erhebt Illinois eine Ersatzsteuer von 1.5 % auf Personengesellschaften, darunter auch mehrgliedrige LLCs, die als Personengesellschaften besteuert werden. Diese Steuer wird auf Ebene der Gesellschaft entrichtet, d. h. die LLC selbst reicht die Steuererklärung ein und zahlt die 1.5 % Steuer auf ihren Nettogewinn. Einzelunternehmen (LLCs mit nur einem Mitglied) unterliegen dieser Ersatzsteuer nicht. Die Ersatzsteuer wird mit dem Formular IL-1065 angemeldet und ist am 15. Tag des vierten Monats nach Ende des Steuerjahres der LLC fällig.

In Illinois beträgt die staatliche Umsatzsteuer 6.25 %. Hinzu kommen weitere Steuern der Kommunen, die den Gesamtsteuersatz in manchen Gebieten (insbesondere in Chicago, wo die Gesamtumsatzsteuer zu den höchsten des Landes zählt) auf bis zu 11 % erhöhen können. Wenn Ihre LLC steuerpflichtige Waren verkauft, müssen Sie sich beim Finanzamt registrieren. Finanzministerium von Illinois für eine Einzelhandelsumsatzsteuerlizenz (ROT).

Mitglieder von LLCs in Illinois zahlen außerdem Bundeseinkommensteuer und Selbstständigensteuer (15.3 %) auf ihren Anteil am LLC-Gewinn. Die Selbstständigensteuer deckt die Sozialversicherungsbeiträge und die Beiträge zur Krankenversicherung ab und gilt für alle aktiven LLC-Mitglieder, unabhängig davon, ob die Gewinne ausgeschüttet oder im Unternehmen einbehalten werden.

Jährliche Anforderungen für LLCs in Illinois

Illinois LLCs müssen jährlich einen Jahresbericht beim Secretary of State einreichen. Der Bericht kostet 75 US-Dollar und ist vor dem ersten Tag des Monats fällig, in dem Ihre LLC gegründet wurde. Wurde Ihre LLC beispielsweise im Juni gegründet, ist der Jahresbericht bis zum 1. Juni eines jeden Jahres einzureichen. Der Secretary of State versendet etwa 60 Tage vor dem Fälligkeitstermin eine Erinnerung, Sie sind jedoch selbst dafür verantwortlich, den Bericht fristgerecht einzureichen, auch wenn Sie keine Erinnerung erhalten.

Wird die Frist versäumt, erhebt Illinois eine Verspätungsgebühr. Bleibt der Jahresbericht über einen längeren Zeitraum unangemeldet, kann der Secretary of State Ihre LLC (Limited Liability Company) administrativ auflösen. Eine aufgelöste LLC kann wiederhergestellt werden, dies erfordert jedoch die Einreichung aller überfälligen Berichte, die Zahlung der aufgelaufenen Gebühren und Strafen sowie die Einreichung eines Antrags auf Wiederherstellung.

Neben dem Jahresbericht sollten Sie die Daten Ihres eingetragenen Vertreters beim Secretary of State (Staatssekretär) aktuell halten, Ihren Gesellschaftsvertrag pflegen und sicherstellen, dass Ihre LLC alle geltenden lokalen Gewerbelizenzbestimmungen erfüllt. Wenn Sie Mitarbeiter einstellen, melden Sie diese beim Illinois Department of Employment Security (Arbeitsamt des Bundesstaates Illinois) für die Arbeitslosenversicherung an und richten Sie die Lohnsteuerabführung beim Illinois Department of Revenue (Finanzamt des Bundesstaates Illinois) ein.

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Häufig gestellte Fragen

Wie viel kostet die Gründung einer LLC in Illinois?

Die staatliche Anmeldegebühr für eine LLC in Illinois beträgt 150 US-Dollar. Zu den jährlichen Kosten gehören der Jahresbericht (75 US-Dollar) und die Kosten für einen Registered Agent (39–299 US-Dollar pro Jahr, je nach Anbieter). Die meisten geben im ersten Jahr zwischen 264 und 524 US-Dollar aus. Wenn Sie selbst als Registered Agent fungieren, betragen Ihre obligatorischen Kosten im ersten Jahr 225 US-Dollar.

Wie lange dauert die Gründung einer LLC in Illinois?

Die Standardbearbeitung dauert bei Online-Einreichung über die Website des Staatssekretärs 10–15 Werktage. Gegen eine zusätzliche Gebühr ist eine beschleunigte Bearbeitung möglich, die die Bearbeitungszeit auf 1–3 Werktage verkürzen kann. Einreichungen per Post dauern länger und sind nicht empfehlenswert, wenn Sie eine schnelle Bearbeitung benötigen.

Benötige ich einen eingetragenen Vertreter in Illinois?

Ja, jede LLC in Illinois benötigt einen registrierten Vertreter mit einer physischen Adresse in Illinois. Dieser ist dafür zuständig, während der üblichen Geschäftszeiten Rechtsdokumente und offizielle Korrespondenz des Staates im Namen Ihrer LLC entgegenzunehmen. Ein Postfach ist als Adresse des registrierten Vertreters nicht zulässig.

Ist in Illinois ein Gesellschaftsvertrag erforderlich?

Nein, in Illinois ist ein Gesellschaftsvertrag nicht gesetzlich vorgeschrieben. Er wird jedoch dringend empfohlen. Er sichert Ihre beschränkte Haftung, indem er Ihre LLC als eigenständige juristische Person ausweist, die Rollen und Verantwortlichkeiten der Mitglieder definiert und in der Regel von Banken für die Eröffnung eines Geschäftskontos für Ihre LLC verlangt wird.

Wie werden LLCs in Illinois besteuert?

In Illinois gilt ein einheitlicher Einkommensteuersatz von 4.95 %. Gewinne von LLCs, die an die Mitglieder ausgeschüttet werden, werden mit diesem Satz besteuert. LLCs mit mehreren Mitgliedern zahlen zusätzlich eine Ausgleichssteuer von 1.5 % auf ihren Nettogewinn. LLCs mit nur einem Mitglied unterliegen dieser Ausgleichssteuer nicht. Die Mitglieder sind außerdem zur Zahlung von Bundeseinkommensteuer und Selbstständigensteuer (15.3 %) verpflichtet.

Kann ich in Illinois mein eigener eingetragener Vertreter sein?

Ja, Sie können in Illinois selbst als Ihr eingetragener Vertreter fungieren, wenn Sie eine physische Adresse im Bundesstaat haben und während der üblichen Geschäftszeiten erreichbar sind, um rechtliche Dokumente entgegenzunehmen. Beachten Sie jedoch, dass Ihre Adresse öffentlich einsehbar sein wird. Viele Unternehmer bevorzugen aus Gründen der Vertraulichkeit und Zuverlässigkeit einen professionellen Service.

Benötigt meine LLC in Illinois eine Gewerbelizenz?

Illinois kennt keine allgemeine Gewerbelizenz, aber viele Städte und Landkreise verlangen lokale Gewerbelizenzen oder -genehmigungen. Chicago beispielsweise benötigt für die meisten gewerblichen Tätigkeiten eine Gewerbelizenz. Einige Branchen erfordern zudem berufsbezogene Lizenzen auf Landesebene. Erkundigen Sie sich bei Ihrer Gemeinde und der zuständigen Behörde. Handelsministerium von Illinois für spezifische Anforderungen.

Wann ist der Jahresbericht einer Illinois LLC fällig?

Der Jahresbericht ist jedes Jahr vor dem ersten Tag des Gründungsmonats Ihrer LLC fällig. Wenn Sie Ihre LLC beispielsweise im Oktober gegründet haben, ist der Jahresbericht jedes Jahr vor dem 1. Oktober fällig. Die Gebühr beträgt 75 US-Dollar. Für eine schnellere Bearbeitung können Sie den Bericht online über die Website des Illinois Secretary of State einreichen.

Was ist die Ersatzsteuer in Illinois?

Die Ersatzsteuer beträgt 1.5 % des Nettoeinkommens von Personengesellschaften, einschließlich mehrgliedriger LLCs, die als Personengesellschaften besteuert werden. Sie wird auf Ebene der Gesellschaft (von der LLC selbst, nicht von den einzelnen Gesellschaftern) entrichtet. Einzelunternehmen mit nur einem Gesellschafter unterliegen dieser Steuer nicht. Die Ersatzsteuer wird beim Finanzamt des Bundesstaates Illinois mit dem Formular IL-1065 angemeldet.

Kann ein Nichtansässiger in Illinois eine LLC gründen?

Ja, Sie müssen weder Einwohner von Illinois noch US-Bürger sein, um eine LLC in Illinois zu gründen. Sie benötigen jedoch einen registrierten Vertreter mit einer physischen Adresse in Illinois. Wenn Sie in einem anderen Bundesstaat wohnen und eine LLC in Illinois gründen, müssen Sie diese möglicherweise auch in Ihrem Heimatstaat als ausländisches Unternehmen registrieren lassen, falls Sie dort geschäftlich tätig sind.