So gründen Sie eine LLC in Hawaii

Hawaii bietet ein attraktives Umfeld für Kleinunternehmer, und die Gründung einer LLC im Aloha State ist sowohl kostengünstig als auch unkompliziert. Mit einer Anmeldegebühr von nur 50 US-Dollar – einer der niedrigsten im ganzen Land – können Sie Ihre Gründungsurkunde online einreichen und Ihre LLC innerhalb von 5–7 Werktagen genehmigt bekommen. Die Einkommensteuer in Hawaii ist gestaffelt und liegt zwischen 1.4 % und 11 %. Sie zählt damit zu den höchsten in den USA, doch die LLC-Struktur bietet Schutz vor persönlicher Haftung und steuerliche Flexibilität.

Folgen Sie diesen Schritten, um Ihre Hawaii LLC im Jahr 2026 zu gründen.

Wie man eine LLC in Hawaii gründet (6 Schritte)

Schritt 1: Benennen Sie Ihre Hawaii LLC

Der Name Ihrer Hawaii LLC muss sich von allen bereits beim Hawaii Department of Commerce and Consumer Affairs (DCCA) registrierten Unternehmen unterscheiden. Er muss einen Zusatz wie „Limited Liability Company“, „LLC“ oder „LLC“ enthalten, um die Gesellschaft als solche zu kennzeichnen. Verfügbare Namen können Sie über die [Name der Suchfunktion/des Namens] finden. Namenssuche bei Hawaii Business Express Werkzeug.

Wenn Sie einen verfügbaren Namen gefunden haben, aber noch nicht bereit sind, Ihre Gründungsdokumente einzureichen, können Sie den Namen für 120 Tage reservieren, indem Sie beim DCCA einen Antrag auf Namensreservierung für 10 US-Dollar stellen. Dadurch wird der Name für Sie reserviert, während Sie Ihre Gründungsdokumente vorbereiten. Bevor Sie Ihren Namen endgültig festlegen, prüfen Sie, ob der passende Domainname und die Social-Media-Handles verfügbar sind, und suchen Sie nach verfügbaren Namen. USPTO-Markendatenbank um eine bestehende Marke nicht zu verletzen.

Namensregeln in Hawaii:

• Muss „Limited Liability Company“, „LLC“ oder „LLC“ enthalten.
• Der Firmenname muss sich von anderen, bei der DCCA registrierten Firmennamen unterscheiden.
• Ohne entsprechende Genehmigung dürfen keine Wörter verwendet werden, die den Eindruck erwecken, die LLC sei eine Bank, eine Versicherung oder eine staatliche Einrichtung.
• Darf keine Formulierungen enthalten, die auf einen Zweck hindeuten, zu dessen Verfolgung die LLC nicht berechtigt ist.

Schritt 2: Wählen Sie einen registrierten Agenten

Hawaii verlangt von jeder LLC, dass sie eine registrierter Agent mit einer physischen Adresse in Hawaii. Der eingetragene Vertreter empfängt im Namen Ihrer LLC juristische Dokumente, darunter Klagen, Vorladungen und offizielle Korrespondenz der Behörden. Dies ist eine gesetzliche Voraussetzung; Ihre LLC kann nicht gegründet werden, ohne einen eingetragenen Vertreter in Ihrer Satzung zu benennen.

Sie können selbst als Ihr eingetragener Vertreter fungieren, wenn Sie eine Adresse in Hawaii haben und während der Geschäftszeiten erreichbar sind. Alternativ können Sie einen professionellen Dienstleister beauftragen. Die Selbstvertretung spart zwar Kosten, allerdings wird Ihre Privatadresse öffentlich zugänglich, und Sie müssen während der gesamten üblichen Geschäftszeiten unter dieser Adresse erreichbar sein.

Unsere Top-Empfehlung ist Northwest Registrierter Vertreter (39 $/Jahr), womit auch die Gründung einer LLC für 39 $ zuzüglich der staatlichen Gebühr von 50 $ übernommen wird. Die Nutzung eines professionellen Services bietet Ihnen Diskretion, stellt sicher, dass Sie kein wichtiges Dokument verpassen, und befreit Sie von der Pflicht, während der Geschäftszeiten persönlich anwesend zu sein.

Schritt 3: Legen Sie Ihre Organisationsartikel ab

Um Ihre Hawaii LLC offiziell zu gründen, müssen Sie die Gründungsurkunde (Articles of Organization) beim Hawaii Department of Commerce and Consumer Affairs einreichen. Am schnellsten geht das online über [Website/Plattform einfügen]. Hawaii Business ExpressDas Online-Einreichungsportal des Bundesstaates ist ebenfalls verfügbar. Sie können Ihre Unterlagen auch per Post einreichen, die Online-Einreichung wird jedoch aufgrund der schnelleren Bearbeitung und Bestätigung empfohlen.

Beim Ausfüllen des Formulars müssen Sie grundlegende Informationen zu Ihrer LLC angeben, darunter Name, eingetragener Vertreter, Hauptsitz und Name des Gründers. Sie wählen außerdem zwischen einer mitgliedergeführten und einer geschäftsführergeführten Struktur. Bei einer mitgliedergeführten LLC sind alle Gesellschafter aktiv an der Geschäftsführung beteiligt. Bei einer geschäftsführergeführten LLC übernehmen die Geschäftsführer das Tagesgeschäft, während die übrigen Gesellschafter passive Anteilseigner bleiben.

Einreichungsdetails:

• Anmeldegebühr: $50
• Online-Einreichung: Hawaii Business Express (empfohlen)
• Bearbeitungszeit: 5-7 Werktagen

Informationen benötigt:

• LLC-Name
• Name und Anschrift des eingetragenen Vertreters
• Adresse des Hauptbüros
• Postanschrift
• Managementstruktur (mitgliederverwaltet oder managerverwaltet)
• Name und Adresse des Veranstalters

Schritt 4: Erstellen Sie eine Betriebsvereinbarung

Hawaii schreibt dies rechtlich nicht vor. BetriebsvereinbarungEin Gesellschaftsvertrag ist für jede LLC dringend zu empfehlen. Er ist ein internes Dokument, das die Regeln für die Führung Ihrer LLC festlegt, einschließlich Eigentumsanteilen, Gewinn- und Verlustverteilung, Stimmrechten und Verfahren für die Aufnahme oder den Ausschluss von Mitgliedern.

Ohne einen Gesellschaftsvertrag unterliegt Ihre LLC den Standardregeln der Hawaii Revised Statutes, die möglicherweise nicht Ihren Wünschen entsprechen. Beispielsweise gehen die Standardregeln in der Regel davon aus, dass Gewinne unabhängig von den Kapitaleinlagen gleichmäßig aufgeteilt werden. Mit einem Gesellschaftsvertrag können Sie diese Bedingungen an Ihre spezifischen Geschäftsbedingungen anpassen. Die meisten Banken verlangen zudem eine Kopie Ihres Gesellschaftsvertrags, bevor sie ein Geschäftskonto für Ihre LLC eröffnen.

Schritt 5: Holen Sie sich eine EIN

Beantragen Sie eine Arbeitgeber-Identifikationsnummer (EIN) über die IRS-WebsiteDie Beantragung ist kostenlos und dauert online etwa 15 Minuten. Eine EIN (Employer Identification Number) ist eine neunstellige Nummer, die vom IRS (Internal Revenue Service) vergeben wird und als Steueridentifikationsnummer Ihrer LLC (Limited Liability Company) dient. Sie benötigen eine EIN, um ein Geschäftskonto zu eröffnen, Mitarbeiter einzustellen, Bundessteuererklärungen abzugeben und Geschäftsgenehmigungen zu beantragen. Auch Einzelunternehmer-LLCs ohne Angestellte sollten eine EIN beantragen, um ihre private Sozialversicherungsnummer von Geschäftsdokumenten fernzuhalten.

Schritt 6: Reichen Sie Ihren Hawaii-Jahresbericht ein

Alle Hawaii LLCs müssen einen Jahresbericht bei der DCCA einreichen. Der Bericht ist jährlich am Jahrestag der Gründung Ihrer LLC fällig und kostet 15 US-Dollar pro Einreichung. Sie können Ihren Jahresbericht online einreichen über Hawaii Business ExpressDer Jahresbericht informiert den Staat über die aktuellen Daten Ihrer LLC, einschließlich Ihres eingetragenen Vertreters, der Adresse Ihres Hauptsitzes sowie der Namen und Adressen der Mitglieder oder Geschäftsführer.

Die Nichtabgabe Ihres Jahresberichts kann zur Auflösung Ihrer LLC führen. Im Falle einer Auflösung aufgrund von Nichteinhaltung der Vorschriften können Sie die Wiedereinsetzung beantragen. Es empfiehlt sich jedoch, sich eine Erinnerung einzurichten und den Bericht jedes Jahr fristgerecht einzureichen. Die Gebühr von 15 US-Dollar für den Jahresbericht zählt zu den niedrigsten im ganzen Land, wodurch die Einhaltung der Vorschriften in Hawaii sehr erschwinglich ist.

Kosten für Hawaii LLC

Gesamtkosten im ersten Jahr: 65–375 $. Diese Spanne umfasst die obligatorische staatliche Anmeldegebühr (50 $), den Jahresbericht (15 $) und optional die Dienstleistung eines registrierten Vertreters. Wenn Sie selbst als registrierter Vertreter fungieren, sind Ihre einzigen obligatorischen Kosten die Anmeldegebühr von 50 $ und der Jahresbericht von 15 $. Weitere Informationen finden Sie in unserem vollständigen Leitfaden. Kosten für die GmbH-Lizenz nach Bundesstaat.

Steuern für LLCs in Hawaii

Hawaii erhebt eine progressive Einkommensteuer zwischen 1.4 % und 11 % und gehört damit zu den Bundesstaaten mit der höchsten Einkommensteuer in den USA. Gewinne einer LLC, die an die Mitglieder ausgeschüttet werden, unterliegen der hawaiianischen Einkommensteuer zum jeweils geltenden Steuersatz, abhängig von der Einkommenshöhe. Dies ist ein wichtiger Faktor bei der Wahl von Hawaii als Sitzstaat Ihrer LLC, insbesondere wenn Sie mit hohen Gewinnen rechnen.

Hawaii erhebt außerdem eine allgemeine Verbrauchssteuer (General Excise Tax, GET) auf Geschäftstätigkeiten. Anders als die herkömmliche Umsatzsteuer wird die GET auf das Bruttoeinkommen des Unternehmens und nicht auf den Verbraucher erhoben. Der GET-Satz beträgt für die meisten Unternehmen 4 %, zuzüglich eines Zuschlags von 0.5 % im Honolulu County, wodurch sich der Gesamtsatz auf 4.5 % beläuft. Die GET gilt für nahezu alle Geschäftstransaktionen, einschließlich Dienstleistungen, und ist damit umfassender als die meisten anderen staatlichen Umsatzsteuern.

Auf Bundesebene werden LLCs standardmäßig als transparente Gesellschaften behandelt. Einzelunternehmer-LLCs werden wie Einzelunternehmen besteuert, Mehrpersonen-LLCs wie Personengesellschaften. Alle LLC-Mitglieder schulden unabhängig von der steuerlichen Behandlung auf Landesebene Einkommensteuer und Selbstständigensteuer (15.3 %) auf ihren Anteil am LLC-Gewinn.

Jährliche Anforderungen für Hawaii LLCs

Jede Hawaii LLC muss bis zum Jahrestag ihrer Gründung einen Jahresbericht beim DCCA einreichen. Die Gebühr beträgt 15 US-Dollar. Sie können den Bericht online über Hawaii Business Express einreichen. Der Jahresbericht bestätigt den aktuellen Registered Agent, die Hauptniederlassung und die Managementinformationen Ihrer LLC. Die Nichtabgabe des Berichts kann zur Auflösung durch Verwaltungsverfahren führen.

Zusätzlich zum Jahresbericht müssen Hawaii LLCs jederzeit einen aktuellen Registered Agent benennen. Bei einem Wechsel des Registered Agents ist eine aktualisierte Mitteilung an die DCCA zu übermitteln. Auch der Gesellschaftsvertrag, die Protokolle der Sitzungen und die Finanzunterlagen sollten stets aktuell sein. Bei Änderungen des Namens, der Adresse oder der Managementstruktur Ihrer LLC sind die entsprechenden Änderungen beim Staat einzureichen.

In Hawaii müssen sich Unternehmen, die dort geschäftlich tätig sind, beim Finanzamt registrieren und eine GET-Lizenz beantragen. Diese Lizenz muss jährlich erneuert werden und berechtigt zur Erhebung und Abführung der Verbrauchssteuer.

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Häufig gestellte Fragen

Wie viel kostet die Gründung einer LLC in Hawaii?

Die staatliche Anmeldegebühr für eine LLC in Hawaii beträgt 50 US-Dollar und zählt damit zu den niedrigsten in den Vereinigten Staaten. Zusätzliche Kosten können für einen Registered-Agent-Service (39–299 US-Dollar pro Jahr) und eine Namensreservierung (10 US-Dollar, optional) anfallen. Die meisten Gründer geben im ersten Jahr zwischen 65 und 375 US-Dollar aus, je nachdem, ob sie einen professionellen Registered-Agent-Service in Anspruch nehmen.

Wie lange dauert die Gründung einer LLC in Hawaii?

Die Standardbearbeitung von LLC-Gründungen in Hawaii dauert bei Online-Einreichung über Hawaii Business Express 5–7 Werktage. Die Einreichung per Post dauert länger. Für eine schnellere Bearbeitung und sofortige Eingangsbestätigung wird die Online-Einreichung empfohlen.

Benötige ich einen registrierten Vertreter in Hawaii?

Ja, jede Hawaii LLC benötigt laut Gesetz einen registrierten Vertreter mit einer physischen Adresse in Hawaii. Dieser Vertreter nimmt während der üblichen Geschäftszeiten Rechtsdokumente und offizielle Korrespondenz des Staates im Namen Ihrer LLC entgegen. Ein Postfach ist als Adresse des registrierten Vertreters nicht zulässig.

Ist in Hawaii ein Betriebsvertrag erforderlich?

Nein, in Hawaii ist ein Gesellschaftsvertrag nicht gesetzlich vorgeschrieben. Die Erstellung eines solchen Vertrags wird jedoch dringend empfohlen, da er die Rollen der Gesellschafter, die Gewinnverteilung, das Abstimmungsverfahren und die Entscheidungsprozesse festlegt. Ohne einen solchen Vertrag unterliegt Ihre LLC den Standardregeln der Hawaii Revised Statutes. Die meisten Banken verlangen außerdem einen Gesellschaftsvertrag für die Eröffnung eines Geschäftskontos.

Wie wird eine LLC in Hawaii besteuert?

Hawaii erhebt eine progressive Einkommensteuer von 1.4 % bis 11 %, die zu den höchsten in den USA zählt. Gewinne von LLCs, die an die Mitglieder weitergeleitet werden, unterliegen der hawaiianischen Einkommensteuer. Zusätzlich wird eine allgemeine Verbrauchssteuer (General Excise Tax, GET) von 4 % (4.5 % im Honolulu County) auf das Bruttoeinkommen von Unternehmen erhoben. Mitglieder zahlen außerdem Bundeseinkommensteuer und Selbstständigensteuer (15.3 %) auf ihren Gewinnanteil.

Was ist die allgemeine Verbrauchssteuer in Hawaii?

Die General Excise Tax (GET) ist die hawaiianische Version einer Umsatzsteuer, die jedoch auf das Bruttoeinkommen von Unternehmen erhoben wird und nicht direkt vom Verbraucher. Der reguläre GET-Satz beträgt 4 %, zuzüglich eines Zuschlags von 0.5 % im Honolulu County. Die GET gilt für nahezu alle Geschäftsvorgänge, einschließlich Dienstleistungen, und ist damit umfassender als die meisten anderen Umsatzsteuern der Bundesstaaten. Unternehmen dürfen die GET-Kosten an ihre Kunden weitergeben.

Wann ist der Jahresbericht einer Hawaii LLC fällig?

Der Jahresbericht Ihrer Hawaii LLC ist jährlich am Jahrestag Ihrer Gründung fällig. Die Gebühr beträgt 15 US-Dollar und kann online über Hawaii Business Express eingereicht werden. Bei Nichtabgabe kann Ihre LLC aufgelöst werden.

Kann ich mein eigener registrierter Vertreter in Hawaii sein?

Ja, Sie können in Hawaii selbst als Ihr eingetragener Vertreter fungieren, sofern Sie über eine physische Adresse im Bundesstaat verfügen und während der üblichen Geschäftszeiten für die Entgegennahme von Dokumenten erreichbar sind. Beachten Sie jedoch, dass Ihre Adresse öffentlich einsehbar ist. Viele LLC-Inhaber bevorzugen aus Gründen der Diskretion und Bequemlichkeit einen professionellen Service für eingetragene Vertreter.

Kann ein Nichtansässiger eine LLC in Hawaii gründen?

Nein, Sie müssen weder Einwohner von Hawaii noch US-Bürger sein, um eine LLC in Hawaii zu gründen. Sie benötigen jedoch einen registrierten Vertreter mit einer physischen Adresse in Hawaii. Viele Nicht-Einwohner nutzen hierfür einen professionellen Service. Wenn Sie in einem anderen Bundesstaat geschäftlich tätig sind, müssen Sie Ihre Hawaii LLC möglicherweise auch dort als ausländische LLC registrieren lassen.