So gründen Sie eine LLC in Florida

Florida zählt zu den einfachsten und kostengünstigsten Bundesstaaten für die Gründung einer LLC. Die Anmeldegebühr beträgt lediglich 125 US-Dollar, und die Bearbeitungszeit liegt bei nur 3–5 Werktagen. Da keine staatliche Einkommensteuer erhoben wird und die Anmeldung über Sunbiz.org unkompliziert online erfolgt, ist es kein Wunder, dass Florida regelmäßig zu den Top-Bundesstaaten für Unternehmensgründungen gehört. Ob Sie ein Startup gründen, freiberuflich tätig sind oder in Immobilien investieren – eine LLC in Florida bietet Haftungsschutz und steuerliche Flexibilität.

Befolgen Sie diese Schritte, um Ihre Florida LLC im Jahr 2026 zu gründen.

Wie man eine LLC in Florida gründet (6 Schritte)

Schritt 1: Benennen Sie Ihre Florida LLC

Der Name Ihrer Florida LLC muss sich von allen anderen, bereits bei der Florida Division of Corporations registrierten Firmennamen unterscheiden. Er muss einen Zusatz wie „Limited Liability Company“, „LLC“ oder „LLC“ enthalten, um die Gesellschaft eindeutig als solche zu kennzeichnen. Die Verfügbarkeit des Namens können Sie über die entsprechende Website prüfen. Sunbiz Namenssuchtool.

Wenn Sie einen Namen vor der Anmeldung reservieren möchten, können Sie für 25 US-Dollar eine Namensreservierungsanfrage stellen. Der Name wird Ihnen dann für 120 Tage reserviert. So haben Sie genügend Zeit, Ihre Gründungsdokumente vorzubereiten, ohne sich Sorgen machen zu müssen, dass jemand anderes den Namen wählt. Bevor Sie Ihren Namen endgültig festlegen, prüfen Sie außerdem die Verfügbarkeit der Domain und suchen Sie nach passenden Domains. USPTO-Markendatenbank um mögliche Konflikte zu vermeiden.

Namensregeln in Florida:

• Muss „Limited Liability Company“, „LLC“ oder „LLC“ enthalten.
• Muss sich von anderen in Florida registrierten Unternehmen unterscheiden.
• Ohne entsprechende Genehmigung dürfen keine Wörter verwendet werden, die den Eindruck erwecken, die LLC sei eine Bank, eine Versicherung oder eine staatliche Einrichtung.
• Die Verwendung von Begriffen wie „Universität“ oder „College“ ist ohne Genehmigung des Bildungsministeriums von Florida nicht gestattet.

Schritt 2: Wählen Sie einen registrierten Agenten

Florida schreibt vor, dass jede LLC eine registrierter Agent mit einer physischen Adresse in Florida. Der eingetragene Vertreter empfängt im Namen Ihrer LLC alle rechtlichen Dokumente – darunter Klagen, Vorladungen und offizielle Korrespondenz der Behörden. Der eingetragene Vertreter muss während der üblichen Geschäftszeiten unter der angegebenen Adresse erreichbar sein.

Sie können selbst als Ihr eingetragener Vertreter fungieren (sofern Sie eine Adresse in Florida haben). Dies bedeutet jedoch, dass Ihre Wohn- oder Geschäftsadresse öffentlich einsehbar ist und Sie während der Geschäftszeiten stets erreichbar sein müssen. Ein professioneller Service für eingetragene Vertreter bietet Ihnen Diskretion und Zuverlässigkeit.

Unsere Top-Empfehlung ist Northwest Registrierter Vertreter (39 $/Jahr), was auch die Gründung einer LLC für 39 $ zuzüglich der staatlichen Gebühr von 125 $ übernimmt. Dies ist die kostengünstigste Möglichkeit, sowohl die Gründung als auch die Dienstleistungen eines registrierten Vertreters in einem Paket zu erhalten.

Schritt 3: Legen Sie Ihre Organisationsartikel ab

Um Ihre Florida LLC zu gründen, reichen Sie die Gründungsurkunde (Articles of Organization) bei der Florida Division of Corporations ein. Am schnellsten und einfachsten geht das online über [Website/Plattform einfügen]. Sunbiz.org, das offizielle Unternehmensportal des Staates. Die Online-Einreichung wird dringend empfohlen, da sie schneller und günstiger ist und Sie sofort eine Bestätigung erhalten.

Bei der Anmeldung müssen Sie die Adresse des Hauptsitzes Ihrer LLC (die auch außerhalb Floridas liegen kann) und Ihre Postanschrift angeben. Außerdem müssen Sie die Namen und Adressen aller Geschäftsführer (bei geschäftsführergeführter LLC) bzw. Mitglieder (bei mitgliedergeführter LLC) auflisten. In Florida ist es nicht erforderlich, den Zweck der LLC in der Satzung anzugeben.

Einreichungsdetails:

• Anmeldegebühr: $125
• Online-Einreichung: Sunbiz.org (empfohlen – schnellere Verarbeitung)
• Bearbeitungszeit: 3-5 Werktage (Standard), 1-2 Werktage (Expressversand gegen Aufpreis)

Informationen benötigt:

• LLC-Name
• Name und Anschrift des eingetragenen Vertreters
• Adresse des Hauptbüros
• Postanschrift
• Namen und Adressen des Managers oder der Mitglieder
• Gültigkeitsdatum (kann ein zukünftiges Datum bis zu 5 Werktage in der Zukunft sein)

Schritt 4: Erstellen Sie eine Betriebsvereinbarung

Florida schreibt dies rechtlich nicht vor. BetriebsvereinbarungEin Gesellschaftsvertrag ist für jede GmbH dringend zu empfehlen. Er regelt die Eigentümerstruktur, die Gewinnverteilung, die Stimmrechte und die Verantwortlichkeiten der Geschäftsführung. Außerdem legt er fest, was geschieht, wenn ein Gesellschafter ausscheiden möchte oder die GmbH aufgelöst wird.

Ohne einen Gesellschaftsvertrag unterliegt Ihre LLC den Standardbestimmungen des Florida Revised Limited Liability Company Act, die möglicherweise nicht Ihren Wünschen entsprechen. Für LLCs mit mehreren Mitgliedern ist ein Gesellschaftsvertrag unerlässlich, um Streitigkeiten vorzubeugen. Die meisten Banken und Finanzinstitute verlangen zudem eine Kopie Ihres Gesellschaftsvertrags, bevor sie ein Geschäftskonto eröffnen.

Schritt 5: Holen Sie sich eine EIN

Beantragen Sie eine Arbeitgeber-Identifikationsnummer (EIN) über die IRS-WebsiteDie Beantragung ist kostenlos und dauert online etwa 15 Minuten. Eine EIN (Employer Identification Number) ist eine neunstellige Nummer, die als bundesweite Steueridentifikationsnummer Ihrer LLC dient – ​​vergleichbar mit einer Sozialversicherungsnummer für Ihr Unternehmen. Sie benötigen eine EIN, um ein Geschäftskonto zu eröffnen, Mitarbeiter einzustellen, Steuern zu zahlen und Geschäftskredite zu beantragen. Selbst wenn Ihre LLC keine Mitarbeiter hat, schützt die Beantragung einer EIN Ihre persönliche Sozialversicherungsnummer, da diese nicht in Geschäftsdokumenten und Finanzformularen verwendet wird.

Die Online-Beantragung der Arbeitgeber-Identifikationsnummer (EIN) beim IRS ist montags bis freitags von 7:00 bis 10:00 Uhr Eastern Time möglich. Sie erhalten Ihre EIN sofort nach dem Ausfüllen des Antrags. Alternativ können Sie den Antrag auch per Post oder Fax mit dem Formular SS-4 stellen, die Online-Beantragung ist jedoch mit Abstand die schnellste.

Schritt 6: Reichen Sie Ihren jährlichen Florida-Bericht ein

Jede in Florida ansässige LLC muss jährlich bis zum 1. Mai einen Jahresbericht bei der Division of Corporations einreichen. Die Gebühr beträgt 138.75 US-Dollar, und der Bericht muss online eingereicht werden. Sunbiz.orgDer Jahresbericht dient dem Staat dazu, seine Aufzeichnungen auf dem neuesten Stand zu halten – er bestätigt die Adresse Ihrer LLC, den eingetragenen Vertreter und die Informationen zu Geschäftsführern/Mitgliedern.

Wenn Sie die Frist am 1. Mai versäumen, wird eine Verspätungsgebühr von 400 US-Dollar fällig, wodurch sich der Gesamtbetrag auf 538.75 US-Dollar erhöht. Wird der Bericht bis zum dritten Freitag im September immer noch nicht eingereicht, wird Ihre LLC automatisch aufgelöst. Eine aufgelöste LLC kann zwar wiederhergestellt werden, dies erfordert jedoch zusätzliche Unterlagen und Gebühren. Tragen Sie sich am besten eine Erinnerung im April ein, um die fristgerechte Einreichung jedes Jahr sicherzustellen. Ihr erster Jahresbericht ist bis zum 1. Mai des auf die Gründung Ihrer LLC folgenden Jahres fällig.

Kosten der Florida LLC

Gesamtkosten im ersten Jahr: 264–563 $. Darin enthalten sind die Anmeldegebühr von 125 $, der Jahresbericht von 138.75 $ und optional die Kosten für einen registrierten Vertreter. Wenn Sie selbst als registrierter Vertreter fungieren, betragen Ihre obligatorischen Kosten im ersten Jahr 263.75 $ (125 $ + 138.75 $). Weitere Informationen finden Sie in unserem vollständigen Leitfaden. Kosten für die GmbH-Lizenz nach Bundesstaat.

Steuern für LLCs in Florida

Florida erhebt keine Einkommensteuer, was für LLC-Inhaber ein großer Vorteil ist. Gewinne Ihrer LLC, die Ihnen als Gesellschafter zufließen, unterliegen nicht der staatlichen Einkommensteuer. Damit zählt Florida neben Texas, Wyoming und einigen anderen Staaten ohne Einkommensteuer zu den steuergünstigsten Bundesstaaten für die Gründung einer LLC.

Florida erhebt zwar eine Körperschaftsteuer von 5.5 %, diese gilt jedoch nur für LLCs, die sich für die Besteuerung als C-Corporations entscheiden. Die meisten LLCs mit einem oder mehreren Gesellschaftern werden steuerlich als transparente Gesellschaften behandelt und unterliegen daher nicht dieser Körperschaftsteuer. Bei Beibehaltung der standardmäßigen transparenten Besteuerung zahlen Sie lediglich Bundessteuer und Selbstständigensteuer (15.3 %) auf Ihren Anteil am LLC-Gewinn.

In Florida beträgt die staatliche Umsatzsteuer 6 %. Hinzu kommen lokale, optionale Zuschläge, die den Gesamtsteuersatz je nach Bezirk auf bis zu 8.5 % erhöhen können. Miami-Dade County erhebt beispielsweise einen zusätzlichen Zuschlag von 1 %, während in einigen ländlichen Bezirken gar kein Zuschlag anfällt. Wenn Ihre LLC steuerpflichtige Waren oder Dienstleistungen verkauft, müssen Sie sich bei der zuständigen Behörde für eine Umsatzsteuergenehmigung registrieren. Finanzministerium von FloridaDie Registrierung ist kostenlos.

Jährliche Anforderungen für Florida LLCs

Die wichtigste laufende Pflicht für Ihre Florida LLC ist die jährliche Einreichung des Jahresberichts bis zum 1. Mai über Sunbiz.org. Der Bericht kostet 138.75 US-Dollar und informiert den Staat über die aktuelle Adresse, den eingetragenen Vertreter und die Mitglieder-/Managerdaten Ihrer LLC. Diese Einreichung ist verpflichtend – es gibt keine Ausnahmen.

Wird die Frist am 1. Mai versäumt, fällt eine Verspätungsgebühr von 400 US-Dollar an, wodurch sich die Gesamtsumme auf 538.75 US-Dollar erhöht. Wird der Bericht bis zum dritten Freitag im September nicht eingereicht, wird Ihre LLC automatisch aufgelöst. Sie können eine aufgelöste LLC durch Einreichung des überfälligen Berichts zuzüglich einer Wiedereinsetzungsgebühr wiederherstellen lassen, dies ist jedoch mit zusätzlichem Zeit- und Kostenaufwand verbunden.

Neben dem Jahresbericht sollten Sie die Daten Ihres eingetragenen Vertreters aktuell halten, Ihren Gesellschaftsvertrag pflegen und sicherstellen, dass Ihre LLC alle branchenspezifischen Lizenzanforderungen erfüllt. Wenn Sie Mitarbeiter einstellen, müssen Sie sich beim Finanzamt von Florida für die Arbeitslosenversicherung anmelden und, falls in Ihrer Branche vorgeschrieben, eine Arbeiterunfallversicherung abschließen.

Sie sollten außerdem ein separates Geschäftskonto eröffnen und Ihre privaten und geschäftlichen Finanzen strikt trennen. Dies ist wichtig, um den Haftungsschutz Ihrer GmbH zu gewährleisten. Die Vermischung von privaten und geschäftlichen Geldern kann Sie unter Umständen persönlich haftbar machen – ein Konzept, das als „Durchgriffshaftung“ bekannt ist. Ein separates Bankkonto, kombiniert mit einem Gesellschaftsvertrag und ordnungsgemäßer Buchführung, stärkt die rechtliche Trennung zwischen Ihnen und Ihrer GmbH.

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Häufig gestellte Fragen

Wie viel kostet die Gründung einer LLC in Florida?

Die staatliche Anmeldegebühr für eine LLC in Florida beträgt 125 US-Dollar. Zusätzlich sollten Sie die Kosten für den Jahresbericht (138.75 US-Dollar pro Jahr, fällig am 1. Mai) und optional die Dienste eines Registered Agent (39–299 US-Dollar pro Jahr) einplanen. Die meisten geben im ersten Jahr zwischen 264 und 563 US-Dollar aus, je nachdem, ob sie einen professionellen Registered Agent beauftragen.

Wie lange dauert die Gründung einer LLC in Florida?

Online-Anträge über Sunbiz.org werden in der Regel innerhalb von 3–5 Werktagen bearbeitet, was Florida zu einem der schnellsten Bundesstaaten für die Gründung einer LLC macht. Gegen eine zusätzliche Gebühr ist eine beschleunigte Bearbeitung möglich, wodurch sich die Bearbeitungszeit auf 1–2 Werktage verkürzen kann.

Benötige ich einen eingetragenen Vertreter in Florida?

Ja, jede LLC in Florida muss einen registrierten Vertreter mit einer physischen Adresse in Florida benennen. Dieser registrierte Vertreter muss während der üblichen Geschäftszeiten erreichbar sein, um im Namen Ihrer LLC rechtliche Dokumente entgegenzunehmen. Sie können selbst als registrierter Vertreter fungieren oder einen professionellen Dienstleister beauftragen.

Ist in Florida ein Gesellschaftsvertrag erforderlich?

Nein, in Florida besteht keine gesetzliche Pflicht für LLCs (Limited Liability Companies). Ein Gesellschaftsvertrag wird jedoch dringend empfohlen, da er die internen Regeln Ihrer LLC festlegt, die Verantwortlichkeiten der Gesellschafter klärt und Streitigkeiten vorbeugt. Banken verlangen in der Regel einen Gesellschaftsvertrag, um ein Geschäftskonto für Ihre LLC zu eröffnen.

Wie werden LLCs in Florida besteuert?

Florida erhebt keine Einkommensteuer, daher werden Gewinne von LLCs, die an die Mitglieder ausgeschüttet werden, nicht auf Landesebene besteuert. Dies ist einer der größten Vorteile für LLC-Inhaber in Florida. LLCs, die sich für die Besteuerung als C-Corporation entscheiden, unterliegen der Körperschaftsteuer Floridas in Höhe von 5.5 %. Zusätzlich erhebt Florida eine Umsatzsteuer von 6 % (zuzüglich lokaler Zuschläge von bis zu 2.5 %).

Kann ich in Florida mein eigener eingetragener Vertreter sein?

Ja, jeder Einwohner Floridas mit einer physischen Adresse im Bundesstaat kann als sein eigener eingetragener Vertreter fungieren. Beachten Sie jedoch, dass Ihre Adresse öffentlich zugänglich ist und somit für jeden, der nach Ihrer LLC sucht, einsehbar ist. Sie müssen außerdem während der gesamten Geschäftszeiten unter dieser Adresse erreichbar sein, um Zustellungen entgegenzunehmen.

Benötigt meine Florida LLC eine Gewerbelizenz?

Florida kennt keine allgemeine staatliche Gewerbelizenz. Viele Landkreise und Städte verlangen jedoch eine lokale Gewerbesteuerquittung (früher Berufslizenz genannt). Einige Branchen – darunter das Bauwesen, das Gesundheitswesen, die Gastronomie und die Immobilienbranche – benötigen staatliche Berufslizenzen. Erkundigen Sie sich bei Ihrem zuständigen Finanzamt und der zuständigen Behörde. Florida DBPR für spezifische Anforderungen.

Wann ist der Jahresbericht einer Florida LLC fällig?

Der Jahresbericht ist jährlich bis zum 1. Mai fällig und kostet 138.75 $. Bei verspäteter Einreichung wird eine Strafe von 400 $ fällig (insgesamt 538.75 $). Sollten Sie den Bericht bis zum dritten Freitag im September nicht eingereicht haben, wird Ihre LLC automatisch aufgelöst. Reichen Sie Ihren Bericht online unter Sunbiz.org ein.

Kann ein Nichtansässiger in Florida eine LLC gründen?

Ja, Sie müssen weder Einwohner Floridas noch US-Bürger sein, um eine LLC in Florida zu gründen. Sie benötigen jedoch einen registrierten Vertreter mit einer physischen Adresse in Florida. Viele Nichtansässige entscheiden sich aufgrund des günstigen Steuerumfelds und der unternehmensfreundlichen Gesetze für Florida als Standort für die LLC-Gründung. Sollten Sie in einem anderen Bundesstaat leben, müssen Sie Ihre Florida LLC möglicherweise in Ihrem Heimatstaat als ausländische LLC registrieren lassen.

Was passiert, wenn meine Florida LLC administrativ aufgelöst wird?

Wenn Sie Ihren Jahresbericht nicht bis zum dritten Freitag im September einreichen, wird die Abteilung für Unternehmensangelegenheiten Ihre LLC administrativ auflösen. Dies bedeutet, dass Ihre LLC ihren Rechtsstatus verliert und in Florida keine Geschäfte mehr tätigen darf. Sie können Ihre LLC wiederherstellen, indem Sie den überfälligen Jahresbericht einreichen und die anfallenden Gebühren und Strafen bezahlen. Es ist jedoch wesentlich einfacher und kostengünstiger, den Bericht fristgerecht einzureichen.