So gründen Sie als Nicht-US-Bürger eine LLC in Delaware
Für Nicht-US-Bürger, die sich für den Einstieg in Delawares florierendes Geschäftsökosystem interessieren, bietet dieser Leitfaden umfassende Schritte für den Einstieg. Beachten Sie, dass Nicht-US-Bürger vor ähnlichen Herausforderungen stehen und ebenfalls von diesem Leitfaden profitieren können.
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Delaware ist als wirtschaftsfreundlicher Bundesstaat bekannt und daher die erste Wahl für Unternehmer in den USA und im Ausland, die eine Limited Liability Company (LLC) gründen möchten. Seine günstigen Steuergesetze und straffen Vorschriften schaffen ein ideales Umfeld für Unternehmenswachstum.
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Wählen Sie einen Namen für Ihre LLC
Jedes in Delaware gegründete Unternehmen benötigt eine eindeutiger Firmenname bevor Unterlagen eingereicht werden können. Ihr Name sollte Ihr Unternehmen und Ihr Marketing widerspiegeln und alle staatlichen Richtlinien erfüllen.
Stellen Sie sicher, dass Ihr gewählter Name den Namensvorschriften von Delaware für LLCs entspricht, die normalerweise die Bezeichnung „Limited Liability Company“ oder deren Abkürzungen (LLC oder LLC) enthalten. Der Name muss außerdem bestimmte Ausdrücke vermeiden und darf in keiner Weise irreführend sein.
Der Name muss sich außerdem von allen anderen Firmennamen im Staat unterscheiden. Sie können den Unternehmenssuche im Bundesstaat Delaware um zu sehen, ob ein bestimmter Name bereits vergeben ist, bevor Sie fortfahren.
Wenn Sie einen Namen finden, aber noch nicht bereit sind, ihn einzureichen, können Sie auch eine Namensreservierung Option. Damit wird der Name für 120 Tage gegen eine Gebühr von 75 $ reserviert und ist nicht erstattungsfähig.
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Beauftragen Sie einen in Delaware registrierten Vertreter
Alle LLCs in Delaware, einschließlich nichtansässiger LLCs, sind verpflichtet, einen registrierter Agent mit einer physischen Adresse im Bundesstaat. Der eingetragene Vertreter dient als offizieller Ansprechpartner der LLC für rechtliche und administrative Zwecke, einschließlich des Empfangs rechtlicher Dokumente, der Zustellung von Klageschriften und der offiziellen Korrespondenz im Namen des Unternehmens.
Eingetragene Vertreter müssen eine US-Adresse (kein Postfach) im Bundesstaat Delaware haben. Dies kann der Geschäftsinhaber oder eine beliebige Person sein, die Sie benennen. Wenn Sie sich jedoch nicht physisch im Bundesstaat befinden, müssen Sie möglicherweise einen eingetragenen Vertreterdienst finden. Diese Dienste erheben eine jährliche Gebühr, um als Ihr eingetragener Vertreter zu fungieren und in Ihren Unternehmensgründungsdokumenten genannt zu werden.
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Reichen Sie die Ausbildungsbescheinigung ein
Um Ihre nichtansässige LLC in Delaware offiziell zu gründen, müssen Sie eine Gründungsurkunde bei der Delaware Division of Corporations. Die Gründungsurkunde erfordert in der Regel grundlegende Informationen über Ihre LLC, einschließlich Name, eingetragener Vertreter, Hauptgeschäftsadresse sowie Namen und Adressen der Mitglieder oder Geschäftsführer.
Gründungsurkunden können online über die Division of Corporations eingereicht werden. Dokumenteneinreichungs- und Zertifikatsanforderungsservice oder Sie können es per Post einsenden. Wenn Sie es per Post einsenden, fügen Sie ein Deckblatt mit Ihrem Namen, dem Namen Ihrer Firma, Ihrer Absenderadresse und Ihrer Telefonnummer bei. Die Postanschrift lautet: Division of Corporations, John G. Townsend Building, 401 Federal Street, Suite 4, Dover, DE 19901
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Entwerfen Sie eine Betriebsvereinbarung
Obwohl es nach dem Recht von Delaware nicht vorgeschrieben ist, Ausarbeitung einer Betriebsvereinbarung wird für LLCs, einschließlich nichtansässiger LLCs, dringend empfohlen. Eine Betriebsvereinbarung umreißt die Managementstruktur, Eigentumsanteile, Stimmrechte und Betriebsverfahren der LLC. Sie hilft, die Rechte und Pflichten der Mitglieder und Manager der LLC zu klären und kann künftigen Streitigkeiten vorbeugen. Bei komplexen Unternehmen sollten Sie bei der Ausarbeitung einer LLC-Betriebsvereinbarung Rechtsberatung in Anspruch nehmen.
Vor der Erstellung dieses Dokuments sollten Sie folgende Punkte berücksichtigen:
- Wird die LLC von den Gesellschaftern oder den Geschäftsführern verwaltet?
- Handelt es sich um eine Ein-Personen-LLC oder eine Mehr-Personen-LLC?
- Wie werden Gewinne verwaltet und besteuert?
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Besorgen Sie sich die erforderlichen Geschäftslizenzen und Genehmigungen
Alle LLCs in Delaware müssen eine allgemeine Geschäftslizenz auf staatlicher Ebene erwerben, bevor sie ihre Geschäftstätigkeit aufnehmen. Dies kann über Delawares Erste Schritte im Geschäft Portal. Während dieses Vorgangs können Sie auch eine Liste der Berufe und Branchen für die je nach Art Ihres Unternehmens zusätzliche staatliche Lizenzen erforderlich sind.
Neben diesen staatlichen Lizenzen müssen Sie sich an den Landkreis, die Stadt und/oder die Gemeinde wenden, in der sich Ihr Unternehmen befindet, um sich über deren eigene Lizenzierungs- und Genehmigungsbestimmungen zu informieren. Kontaktinformationen für jede Gemeinde finden Sie werden auf dieser Seite erläutert.
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Beantragen Sie eine Arbeitgeber-Identifikationsnummer (EIN)
Nichtansässige Gesellschaften mit beschränkter Haftung (LLCs), die in den Vereinigten Staaten tätig sind, benötigen in der Regel eine Arbeitgeber-Identifikationsnummer (EIN) für verschiedene Zwecke, beispielsweise für die Eröffnung eines US-Geschäftsbankkontos, die Einstellung von Mitarbeitern und die Einreichung von Steuererklärungen.
Eine EIN dient als eindeutige Steuernummer der LLC für US-Steuerzwecke und ist erforderlich, um Einkommen zu melden und Steuern an den Internal Revenue Service (IRS) zu zahlen. Nichtansässige können eine EIN für ihre LLC erhalten, indem sie sich direkt an den Internal Revenue Service (IRS) wenden. Online, per Post, Fax oder Telefon.
Wichtiger Hinweis für Ausländer ohne Wohnsitz und Nicht-US-Bürger
- Inhaber einer Sozialversicherungsnummer: Wenn Sie eine US-Sozialversicherungsnummer haben, verwenden Sie diese, um eine EIN zu beantragen.
- Personen ohne Sozialversicherungsnummer (SSN): Bewerben Sie sich für eine Individuelle Steueridentifikationsnummer (ITIN) über die IRS, um dann eine EIN zu erhalten.
- Inhaber einer Green Card: Verwenden Sie für die Beantragung einer EIN Ihre Green Card-Nummer.
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Eröffnen Sie ein US-Geschäftsbankkonto
Eröffnung eines US Geschäftsbankkonto als Nichtansässiger Der LLC-Eigentümer ist für das Finanzmanagement und die Aufrechterhaltung des LLC-Schutzes von entscheidender Bedeutung. Er vereinfacht außerdem Transaktionen, ermöglicht den Zugriff auf US-Bankdienstleistungen und verleiht Ihrem Unternehmen Glaubwürdigkeit.
Beachten Sie bei der Kontoeröffnung Folgendes:
- Suchen Sie nach Banken, die an die Arbeit mit internationalen Kunden gewöhnt sind, und wählen Sie diese aus, da diese mit den Besonderheiten der Geschäftstätigkeit von Kunden aus dem Ausland vertraut sind.
- Zu den Dokumentationsanforderungen können die offiziellen Gründungsdokumente Ihrer LLC, die Arbeitgeberidentifikationsnummer (EIN) und ein persönlicher Ausweis, beispielsweise ein Reisepass, gehören.
- Stellen Sie fest, ob Sie in den USA anwesend sein müssen, um das Konto zu eröffnen, oder ob dies auch per Fernzugriff möglich ist. Informieren Sie sich bei RelayFi, Found und Mercury über Optionen für Fernbanking.
Wie viel kostet die Gründung einer LLC für Nichtansässige in Delaware?
Obwohl Delaware LLCs als kostengünstige Option für die Unternehmensgründung gelten, sind einige Vorabkosten zu berücksichtigen. Dazu gehören obligatorische Anmeldegebühren sowie empfohlene und optionale Kosten.
- Gründungsgebühren: Die wichtigsten und obligatorischen Kosten für die Gründung einer LLC sind die Einreichung Ihrer Gründungsurkunde. Die Anmeldegebühr für eine Unternehmensregistrierung in Delaware beträgt 110 US-Dollar. Für zusätzliche 50 US-Dollar kann dieser Vorgang innerhalb von 24 Stunden beschleunigt werden, oder für 100 US-Dollar kann er am selben Tag bearbeitet werden. Es fallen auch zusätzliche Gebühren für Dinge wie beglaubigte Kopien Ihrer Gründungsdokumente an.
- Gebühren für eingetragene Vertreter: Alle LLCs müssen einen registrierten Vertreter in Delaware benennen, der im Namen des Unternehmens rechtliche Dokumente und offizielle Korrespondenz entgegennimmt. Diese Person kann der Geschäftsinhaber oder ein Partner sein, muss jedoch eine physische Adresse in Delaware haben. Für ausländische Eigentümer kann ein registrierter Vertreterdienst in Ihrem Namen handeln. Registrierte Vertreterdienste kosten normalerweise zwischen 100 und 300 US-Dollar pro Jahr.
- Verschiedene Anmeldegebühren: Wenn Sie Ihre LLC gründen, müssen Sie möglicherweise eine Reihe von Genehmigungen und Lizenzen beantragen, bevor Sie mit der Geschäftstätigkeit beginnen können. Diese Kosten variieren je nach Bundesstaat und Ort, sollten aber frühzeitig berücksichtigt werden. Sie können sich auch dafür entscheiden, für Dokumente wie ein Certificate of Good Standing zu zahlen.
- Professionelle Dienstleistungen: Viele LLCs, insbesondere solche im Besitz von Nichtansässigen, arbeiten vor der Unternehmensgründung mit Steuer- und Rechtsexperten zusammen. Diese Dienste können beim Entwurf einer Betriebsvereinbarung helfen oder sicherstellen, dass Ihr Unternehmen alle Steuergesetze einhält. Die Kosten variieren je nach Dienst, können aber für Ihr Unternehmen wichtig sein.
Was ist der Kostenunterschied zwischen LLCs mit Sitz außerhalb der USA und LLCs mit Sitz in den USA?
Die Kosten für die Gründung Ihrer LLC in Delaware ändern sich nicht, je nachdem, wo sich der Eigentümer befindet. Eigentümer, die nicht in den USA ansässig sind, werden jedoch wahrscheinlich im Voraus mehr für einige Kosten ausgeben, die für die Einhaltung der Vorschriften wichtig sind. Dazu können gehören:
- Dienstleistungen eines eingetragenen Vertreters zur Erfüllung der Anforderung einer Adresse in Delaware.
- Rechtliche Vertretung, um die Einhaltung aller Gesetze zu gewährleisten.
- Zusätzliche Steuerzahlungen an Heimatländer und andere Stellen.
- Steuerberatung durch einen Wirtschaftsprüfer oder einen anderen Fachmann.
- Höhere Verwaltungskosten für Kommunikation, Dokumentation und Compliance-Anstrengungen.
- Kosten für internationales Banking, Währungsumtausch und grenzüberschreitende Transaktionen.
All diese Kosten müssen berücksichtigt werden, wenn Sie sich als Nicht-US-Bürger für die Gründung einer LLC in Delaware entscheiden.
Welchen staatlichen Steuerpflichten muss eine LLC mit Sitz außerhalb der USA nachkommen?
Jede LLC in den USA muss bestimmte Steuerpflichten erfüllen. Für Inhaber, die nicht in den USA ansässig sind, können aufgrund von Abkommen mit Ihrem Heimatland zusätzliche bundesstaatliche Steuerfolgen anfallen. Was die staatlichen Steuern angeht, ist Delaware jedoch allen LLCs gegenüber sehr freundlich eingestellt. Nachfolgend finden Sie die wichtigsten staatlichen Steuerpflichten, auf die Sie vorbereitet sein müssen.
- Jährliche Franchisesteuer: Nicht in den USA ansässige LLCs, die in Delaware tätig sind, unterliegen der jährlichen Franchisesteuer des Staates, die auf den genehmigten Anteilen des Unternehmens oder dem Wert seiner Vermögenswerte im Staat basiert. Die Mindestfranchisesteuer beträgt 300 US-Dollar pro Jahr, zuzüglich zusätzlicher Gebühren auf der Grundlage der Kapitalisierung.
- Einkommensteuererklärung: Nicht in den USA ansässige LLCs müssen möglicherweise dem Internal Revenue Service (IRS) ihr in den USA erzieltes Einkommen melden. Delaware erhebt zwar keine staatliche Einkommensteuer auf LLCs, aber nicht in den USA ansässige Eigentümer müssen die Einhaltung der Bundessteuergesetze und -vorschriften für ausländische Unternehmen sicherstellen.
- Quellensteuern: Abhängig von der Art der Geschäftstätigkeit und den Einkommensquellen der LLC unterliegen LLCs mit Sitz außerhalb der USA möglicherweise der US-Quellensteuer auf bestimmte Einkommensarten wie Dividenden, Zinsen, Lizenzgebühren und Mieteinnahmen.
- Umsatzsteuer: Nicht in den USA ansässige LLCs, die Geschäftsaktivitäten ausüben, die den Verkauf von Waren oder Dienstleistungen in Delaware beinhalten, müssen möglicherweise Umsatz- und Verbrauchssteuern erheben und an den Staat abführen. Das Verständnis der Umsatzsteuer-Nexus-Regeln und Registrierungsanforderungen ist für die Einhaltung der staatlichen Steuerpflichten unerlässlich.
- Lohnsteuer: Wenn eine LLC mit Sitz außerhalb der USA Arbeitnehmer beschäftigt, die in den Vereinigten Staaten arbeiten, ist sie unter Umständen für die Einbehaltung und Abführung von Lohnsteuern wie etwa der Bundeseinkommenssteuer, der Sozialversicherungssteuer und der Medicare-Steuer sowie für die Einhaltung der Meldepflichten für Lohnsteuern verantwortlich.
Warum ist Delaware ein guter Ort für die Gründung einer LLC mit Sitz außerhalb Delawares?
Wenn Sie als Nichtansässiger in den USA über den Ort der Gründung einer Limited Liability Company (LLC) nachdenken, ist Delaware aufgrund seines günstigen Geschäftsklimas und seiner einzigartigen Vorteile stets die erste Wahl.
- Wirtschaftsfreundliches Rechtsumfeld: Delaware verfügt über ein gut etabliertes und angesehenes Rechtssystem mit spezialisierten Gerichten wie dem Court of Chancery, die sich auf die Beilegung von Wirtschaftsstreitigkeiten spezialisiert haben. Dieses umfangreiche Gesellschaftsrecht bietet Klarheit und Vorhersehbarkeit und ist somit ein günstiges Umfeld für Unternehmen aller Größen und Branchen.
- Optimierter Gründungsprozess: Delaware bietet einen hocheffizienten und rationalisierten Prozess für die LLC-Gründung, der es Personen ohne US-Wohnsitz ermöglicht, ihr Unternehmen schnell und mit minimalem bürokratischen Aufwand zu gründen. Online-Einreichungsoptionen und beschleunigte Bearbeitungsdienste vereinfachen den Prozess zusätzlich, sodass sich die Geschäftsinhaber auf ihre eigenen Aktivitäten konzentrieren können und nicht auf den Papierkram.
- Flexible Betriebsvereinbarungen: Die LLC-Gesetze von Delaware bieten viel Flexibilität bei der Ausarbeitung von Betriebsvereinbarungen, die zwar nicht vorgeschrieben, aber empfohlen sind. Diese Dokumente ermöglichen es nicht ansässigen Eigentümern, Governance-Strukturen, Managementvereinbarungen und Gewinnbeteiligungsmechanismen an ihre spezifischen Bedürfnisse und Präferenzen anzupassen. Die Flexibilität von Delaware bedeutet, dass Geschäftsinhaber die Kontrolle über ihre Organisation behalten können.
- Datenschutz für Unternehmer: Delaware bietet Geschäftsinhabern einen umfassenden Datenschutz, der es ihnen ermöglicht, ihre Anonymität zu wahren und persönliche Informationen vor der Öffentlichkeit zu schützen. Nichtansässige können Nominee-Dienste nutzen oder vertrauenswürdige Vertreter ernennen, um die Vertraulichkeit bei der Geschäftstätigkeit im Staat zu wahren.
- Steuervorteile und Planbarkeit: Das Steuerrecht von Delaware ist bekannt für seine Einfachheit, Vorhersehbarkeit und günstige Behandlung von LLCs. Der Staat erhebt keine Umsatzsteuer auf immaterielle Vermögenswerte und keine Körperschaftssteuer für Einkünfte, die nicht aus den USA stammen. Darüber hinaus bietet Delaware klare Richtlinien für Steuerpflichten, die nicht ansässigen LLC-Eigentümern Sicherheit und Gewissheit bei ihrer Steuerplanungsstrategie bieten.
Warum gründen Gebietsfremde in den USA LLCs?
Unternehmer aus aller Welt zieht es in die USA, um dort ihr Unternehmen zu gründen, insbesondere in Bundesstaaten wie Delaware. Diese Entscheidung bietet eine Vielzahl von Vorteilen – hier sind nur einige davon:
- Zugang zum amerikanischen Markt: Die USA verfügen über den weltgrößten Verbrauchermarkt und bieten beispiellose Möglichkeiten für Unternehmenswachstum und -expansion, die an den meisten anderen Standorten nicht möglich sind.
- Rechtsschutz und Stabilität: Das US-Rechtssystem bietet einen robusten Schutz für geistige Eigentumsrechte und Verträge, der sich insbesondere in innovationsgetriebenen Branchen als wirkungsvoll erweist.
- Erhöhte Glaubwürdigkeit: Die Gründung einer LLC in den USA kann die Glaubwürdigkeit und Legitimität verbessern und Vertrauen bei Kunden, Partnern und Investoren schaffen, indem sie ein Bekenntnis zur Einhaltung der US-Vorschriften und -Standards signalisiert.
- Steuerliche Vorteile: Bestimmte Bundesstaaten, wie beispielsweise Delaware, bieten ein günstiges Steuerumfeld mit niedrigen Körperschaftssteuern und wirtschaftsfreundlichen Richtlinien, wodurch gebietsfremde Unternehmer ihre Steuerschuld minimieren und ihre Gewinne maximieren können.
- Globale Marktpositionierung: Durch die Gründung einer LLC in den USA verschaffen sich nicht in den USA ansässige Unternehmen eine strategische Position auf dem globalen Markt und sichern sich so langfristigen Erfolg und Wohlstand.
Was ist eine LLC?
A Gesellschaft mit beschränkter Haftung, oft LLC genanntist eine flexible und beliebte US-Unternehmensstruktur. Diese Unternehmen kombinieren Elemente von C-Corporations, Einzelunternehmen und Kommanditgesellschaften und bieten so eine vorteilhafte Struktur für kleine und mittlere Unternehmen.
Einer der Hauptvorteile einer LLC besteht darin, dass sie ihren Eigentümern, den sogenannten Mitgliedern, einen beschränkten Haftungsschutz bietet. Dies bedeutet, dass die Mitglieder nicht persönlich für die Schulden und Verpflichtungen des Unternehmens haften und ihr persönliches Vermögen vor jeglichen geschäftlichen Verbindlichkeiten geschützt ist.
LLCs genießen außerdem Steuervorteile. Gewinne und Verluste werden an die persönlichen Steuererklärungen der Mitglieder weitergegeben, d. h. sie werden mit dem persönlichen Einkommensteuersatz und nicht mit dem höheren Körperschaftsteuersatz besteuert.
Eine LLC bietet außerdem eine beträchtliche Flexibilität, die andere Unternehmensstrukturen möglicherweise nicht bieten. Während Kapitalgesellschaften in der Regel strenge Satzungen und eine starre Hierarchiestruktur mit Aktionären, Direktoren und leitenden Angestellten haben, sind LLCs informeller und können entweder von den Eigentümern oder ernannten Managern verwaltet werden. Sie können auch ein oder mehrere Mitglieder haben, wodurch LLCs für eine Reihe von Unternehmensgrößen geeignet sind, von Startups bis hin zu großen Organisationen.
Häufig gestellte Fragen
Benötigt eine LLC mit Sitz außerhalb der USA eine Gewerbeerlaubnis in Delaware?
Alle LLCs in Delaware benötigen eine allgemeine Gewerbeerlaubnis, auch solche von Nichtansässigen. Darüber hinaus benötigen Unternehmen möglicherweise branchen- und standortspezifische Lizenzen. Daher ist es wichtig, sich über die Lizenzbestimmungen von Delaware zu informieren und diese einzuhalten.
Ist es kompliziert, in Delaware eine LLC mit Sitz außerhalb der USA zu gründen?
Die Gründung einer LLC für Nicht-US-Ansässige in Delaware kann relativ unkompliziert sein, kann aber im Vergleich zur Gründung einer inländischen LLC komplexer sein. Nicht-Ansässige können vor Herausforderungen bei der Bewältigung unbekannter rechtlicher und regulatorischer Anforderungen stehen, wie z. B. Steuerpflichten, eingetragene Vertreterdienste und die Einhaltung staatlicher Gesetze.
Welche anderen Bundesstaaten eignen sich ideal für die Gründung einer LLC mit Sitz außerhalb der USA?
Wyoming ist aufgrund seines wirtschaftsfreundlichen Umfelds ein weiterer idealer Bundesstaat für die Gründung einer LLC für Nicht-US-Bürger. Er ist bekannt für seine niedrigen Anmeldegebühren, minimalen Berichtspflichten und starken Datenschutz. Darüber hinaus machen die günstigen Steuerrichtlinien und effizienten Gründungsprozesse des Bundesstaates ihn zu einer attraktiven Wahl für Nicht-US-Bürger, die eine LLC in den Vereinigten Staaten gründen möchten.
Was ist der Hauptgrund für die Eröffnung einer LLC in Delaware, wenn Sie kein US-Bürger sind?
Der Hauptgrund, als Nicht-US-Bürger eine LLC in Delaware zu eröffnen, ist der Ruf des Staates, ein unternehmensfreundliches Umfeld mit starkem Rechtsschutz, günstigen Steuergesetzen und effizienten Gründungsprozessen zu bieten. Delawares gut etablierte Gesellschaftsgesetze bieten Klarheit, Vorhersehbarkeit und Flexibilität für Unternehmen aller Größen und Branchen.
Welche Formulare müssen bei der Gründung einer LLC mit Sitz außerhalb der USA eingereicht werden?
Um eine LLC mit Nicht-US-Ansässigkeit in Delaware zu gründen, müssen mehrere Formulare bei der Delaware Division of Corporations eingereicht werden, darunter die Gründungsurkunde und die Ernennung eines eingetragenen Vertreters und eines eingetragenen Büros. Darüber hinaus müssen Nicht-Ansässige je nach ihrem spezifischen Geschäft möglicherweise weitere Formulare oder Dokumente einreichen.
Muss eine LLC mit Sitz außerhalb der USA einen BOI-Bericht einreichen?
Ja. Eine neue Bundesgesetzgebung zur Bekämpfung der Geldwäsche verpflichtet alle LLCs zur Einreichung eines Berichts über wirtschaftliche Eigentümer, der dem Financial Crimes Enforcement Network (FinCEN) eine Liste der LLC-Eigentümer zur Verfügung stellt.
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