Kann ich Satzungen online einreichen?

Über die Satzung der Organisation

Satzungen sind vom Staat benötigte Rechtsdokumente zur Bestätigung der offiziellen Gründung einer Gesellschaft mit beschränkter Haftung. Der Zweck der Satzung besteht darin, wichtige Informationen über die Struktur und Organisation Ihres Unternehmens zu erhalten.

Darüber hinaus variieren die erforderlichen Informationen, wie bei den meisten gesetzlichen Anforderungen in den Vereinigten Staaten, von Staat zu Staat, obwohl es einige unbeirrbare Einträge gibt, die wir uns im Folgenden ansehen werden.

Auch bei der eigentlichen Hinterlegung der Satzung gibt es diesbezüglich einige Möglichkeiten. Die erste Möglichkeit besteht darin, sich für die persönliche Akteneinreichung zu entscheiden, bei der Sie sich selbst um alle Anforderungen kümmern, während die andere Option darin besteht, sich an ein LLC-Abfüllunternehmen zu wenden, dessen Aufgabe es ist, Ihnen die mühsamen Aufgaben abzunehmen und alles von der Namensrecherche bis hin zu erledigen Einreichung und sogar registrierte Agentendienste.

Sollten Sie sich jedoch dafür entscheiden, dies selbst zu tun, gibt es drei allgemeine Optionen: Online-Einreichung, Posteinreichung und persönliche Einreichung. Wir werfen einen Blick auf alle drei unten.

Satzung online einreichen

Die Online-Einreichung Ihrer Satzung ist ein recht einfacher und unkomplizierter Vorgang. Sie benötigen lediglich eine funktionierende Internetverbindung und detaillierte Kenntnisse über den Prozess und die Anforderungen.

Es ist auch erwähnenswert, dass die Online-Einreichung zwar verfügbar ist und von vielen Staaten sogar gefördert wird, es aber einige Ausnahmen gibt, die diese Option nicht anbieten. In diesem Fall ist es am besten, die anderen unten hervorgehobenen Optionen zu wählen .

Zweifellos besteht der erste Schritt auf Ihrem Weg zur LLC jedoch darin, zu prüfen, ob Ihr bevorzugter Bundesstaat Optionen für die Online-Einreichung anbietet oder nicht. Erst danach können Sie überlegen, welche Option Sie wählen oder ob Sie sich ganz für ein Archivierungsunternehmen entscheiden.

Andere Methoden zur Einreichung von Satzungen

Für die wenigen Staaten, in denen es keine Möglichkeit zur Online-Einreichung gibt, und selbst für diejenigen, die diese Möglichkeit haben, gibt es normalerweise zwei weitere Optionen, nämlich die persönliche Einreichung und die Einreichung per Post.

Auch diese beiden Verfahren sind recht einfach, wenn auch vielleicht nicht so einfach wie die Online-Einreichung. Bei der Einreichung per Post müssen Sie sich lediglich die entsprechenden Formulare besorgen und diese an das zuständige Staatsamt schicken – in den meisten Bundesstaaten handelt es sich in der Regel um das Büro des Außenministers (obwohl dies in einigen Bundesstaaten auch der Fall sein kann). (Tatsächlich sei es für andere ein anderes.)

Bei der persönlichen Möglichkeit besteht der Schritt darin, persönlich zum zuständigen Büro zu gehen und die Einreichung vor Ort zu erledigen. Sowohl die zu befolgenden Anweisungen als auch die erforderlichen Informationen bleiben bei allen Optionen gleich.

Anweisungen zur Einreichung der Satzung

Wenn Sie Ihre Satzung selbst einreichen möchten, kann es nicht schaden, sich so gut wie möglich mit den Anweisungen und Anforderungen vertraut zu machen.

Was die Anweisungen betrifft, ist das Ziel ganz einfach: Geben Sie ehrliche Informationen über Ihr Unternehmen.

Auch wenn dies beim Schreiben recht einfach klingt, ist es in der Regel ratsam, dass Sie sich alles so klar wie möglich vor Augen führen.

Dazu gehört, dass Sie den Zweck Ihrer LLC, die Managementstruktur und sogar den Namen und die Adresse Ihrer Gründungsmitglieder beschreiben können.

Natürlich sind einige davon je nach Bundesland möglicherweise nicht einmal erforderlich, aber es kann nie schaden, sie im Hinterkopf zu haben.

Wichtige Informationen in der Satzung

Nachfolgend finden Sie einige der am häufigsten erforderlichen Informationen für die Einreichung Ihrer Satzung.

• Firmenname – Der Firmenname ist die erste offensichtliche Anforderung. Außerdem muss er eindeutig sein. Daher müssen Sie eine Suche nach Namensverfügbarkeit durchführen, um zu bestätigen, dass Ihr gewünschter Name noch nicht vergeben ist. Dies ist recht einfach durchzuführen und normalerweise auf der offiziellen Website und an vielen anderen Stellen im Internet verfügbar.
• Hauptgeschäftssitzs – Ihr Hauptstandort wird auch in Ihren Organisationsartikeln angegeben. Normalerweise reicht für die meisten Bundesstaaten eine einzige Adresse aus. Einige Staaten verlangen jedoch auch die Adresse jedes Managers. Darüber hinaus kann für diejenigen, deren LLCs von zu Hause aus geführt werden, die Privatadresse tatsächlich als Hauptgeschäftssitz dienen.
• Dauer – Die Dauer gibt an, wie lange Ihre LLC bestehen soll. Dies kann entweder dauerhaft oder kurzfristig sein. Unbefristete LLCs haben eine ewige Laufzeit, während kurzfristige LLCs je nach gewählter Dauer eine bestimmte Zeitspanne haben können. Erwähnenswert ist auch, dass viele Staaten nicht einmal eine bestimmte Dauer vorschreiben und automatisch einen unbefristeten Status annehmen.
• Registrierter Agent: Ein weiterer erforderlicher Eintrag sind die Informationen zum registrierten Agenten. Hier geben Sie den Namen und die Adresse Ihres designierten registrierten Agenten an, dessen Aufgabe es ist, wichtige rechtliche Dokumente im Namen Ihrer LLC zu erhalten. Ihr registrierter Vertreter kann eine Drittperson oder ein LLC-Mitglied sein. Einige Anmeldeunternehmen bieten auch die Dienste eines registrierten Vertreters an.
• Zweckerklärung: Die Zweckerklärung Ihrer LLC ist manchmal in Ihrer Satzung erforderlich. Dies ist normalerweise ein einzelner, spezifischer Satz, der einen allgemeinen Überblick darüber gibt, was Sie erreichen möchten. Beispielsweise kann eine Anwaltskanzlei ihre Absichtserklärung als „Rechtsausübung“ usw. beschreiben.
• Management: Schließlich verlangen die meisten Staaten auch, dass Sie Ihre Verwaltungsstruktur angeben. Hierbei kann es sich entweder um eine von Mitgliedern verwaltete Option handeln, was bedeutet, dass die Verwaltung durch ein Gründungsmitglied erfolgt, oder um eine Option, die von Managern verwaltet wird, was bedeutet, dass die Verwaltung durch eine Gruppe von Managern erfolgt.

Nach der Einreichung

Sobald die Satzung erfolgreich eingereicht wurde, müssen Sie sich als Nächstes um die Betriebsvereinbarung, die EIN, das Geschäftskonto, die Lizenzen und Genehmigungen kümmern.

• Betriebsvereinbarung: Die Betriebsvereinbarung ist ein Dokument, das die Organisationsstruktur und den Plan des Unternehmens detailliert darlegt. Die Betriebsvereinbarung wird manchmal mit der Satzung verwechselt und unterscheidet sich in zwei wichtigen Aspekten erheblich: Erstens wird sie nicht vom Staat vorgeschrieben, und zweitens ist sie in der Regel weitaus detaillierter als die Satzung. Es geht bis ins Detail, einschließlich Informationen zu Rechten, Pflichten und Vermögenswerten und anderen.
• EIN:  Aus bundesstaatlichen Steuergründen müssen Sie eine Arbeitgeber-Identifikationsnummer erwerben. Die Beantragung ist kostenlos und nicht so mühsam. Einzelgesellschafts-LLCs ohne Mitarbeiter können ohne EIN in Ordnung sein.
• Geschäftskonto: Die Einrichtung eines Geschäftskontos für Ihr Unternehmen sollte nach der Einreichung Ihrer Satzung Priorität haben. Ein Geschäftskonto ermöglicht Ihnen nicht nur die dringend benötigte Trennung Ihrer Finanzen, sondern hilft Ihnen auch dabei, sich für bestimmte Vorteile wie Geschäftskredite, Steuervorteile und natürlich eine Reduzierung der Haftung zu qualifizieren.
• Lizenzen und Genehmigungen: Die meisten Unternehmen benötigen für den Betrieb bestimmte Lizenzen und Genehmigungen, auch nachdem die Gründungsurkunde erfolgreich eingereicht wurde. Dies sollte einer Ihrer nächsten Schritte nach Erhalt Ihres Zertifikats sein. Geschäftslizenzen variieren auf lokaler und staatlicher Ebene und basieren auf den jeweiligen Landesgesetzen.
• Branding: Das ist nun der Punkt, an dem es im wahrsten Sinne des Wortes zur Sache geht. Beim Branding geht es darum, eine überzeugende Identität für Ihr Unternehmen zu entwickeln. Eine erkennbare Marke sorgt dafür, dass Sie mehr Vertrauen und eine größere Reichweite für Ihr Unternehmen gewinnen. Es hilft auch sehr, wenn Sie seriöse Werbeaktionen und Werbung auf den Punkt bringen.

Zusammenfassung

Satzungen der Organisation werden online, persönlich eingereicht oder per Post an das zuständige Landesamt geschickt. Die allgemeinen Hinweise und erforderlichen Informationen bleiben in allen Fällen gleich. Dazu gehören das Ausfüllen des Firmennamens, des Hauptgeschäftsorts, der Dauer, der Managementstruktur, des eingetragenen Vertreters und der Zweckerklärung.