Kann ein registrierter Agent ein Bankkonto eröffnen?

Wer sind registrierte Agenten?

Ein registrierter Vertreter ist eine Person (oder in manchen Fällen ein Unternehmen), die Sie dem Staat mit der Aufgabe beauftragen, in Ihrem Namen wichtige Rechtsdokumente und Post zu empfangen.

Sie können sich registrierte Agenten als den ersten Kontaktpunkt zwischen Ihnen, Ihrem Unternehmen und dem Staat vorstellen. Ein registrierter Agent kann entweder ein Mitglied Ihres Unternehmens sein oder ein Unternehmen, das registrierte Agentendienste anbietet.

Warum sind registrierte Agenten notwendig? Registrierte Vertreter sind notwendig, da sie eine dringend benötigte Kontaktstelle für die Kommunikation und den Informationsaustausch zwischen Ihrer Gesellschaft mit beschränkter Haftung und dem Staat darstellen.

Ohne einen registrierten Agenten, der die Interaktionen vermittelt, wird die Kommunikation zwischen den beiden Parteien nicht so direkt und unkompliziert sein wie sie ist. Dies kann dazu führen, dass Informationen verloren gehen oder nicht so frei fließen, wie sie sollten.

Mit der Anwesenheit eines registrierten Vertreters gibt es jedoch weniger Spielraum für Fehler und Versehen und definitiv keinen Raum für Ausreden, wenn ein Unternehmen bestimmte Vorschriften nicht einhält oder festgelegte Anweisungen nicht befolgt.

Berechtigt dieses Privileg also einen registrierten Vertreter, Geschäftskonten im Namen einer LLC zu eröffnen? Wir schauen uns das weiter unten an.

Kann ein registrierter Vertreter ein Bankkonto eröffnen?

Wie wir oben gesehen haben, besteht die Hauptfunktion eines registrierten Vertreters darin, als Kontaktstelle für Ihr Unternehmen mit dem Staat zu fungieren. Erweitert sich diese Funktion nun auch auf Banken und Bankagenturen? Nun ja, nein. Nicht direkt.

Bedeutet das also, dass ein registrierter Vertreter nicht in Ihrem Namen mit einer Bank interagieren kann? Noch einmal: Nein. Ein registrierter Vertreter kann letztendlich als Verbindungsmann zwischen Ihrem Unternehmen und Ihrer potenziellen Bank fungieren. Bevor dies geschehen kann, müssen jedoch einige Kriterien erfüllt sein.

Der allererste Schritt besteht darin, die notwendigen Unterlagen für die Eröffnung eines Bankkontos bereitzuhalten. Erst wenn Sie die Voraussetzungen für eine reguläre Geschäftskontoeröffnung erfüllen, können Sie mit der Bevollmächtigung Ihres registrierten Vertreters zur Besetzung Ihrer Position bei der Bank beginnen.

So eröffnen Sie ein Bankkonto bei einem registrierten Vertreter

Nachdem Sie alle Anforderungen erfüllt haben, besteht der nächste Schritt natürlich darin, bei der Bank zu erscheinen und Ihr Konto einzurichten und in Betrieb zu nehmen. Da Sie dies jedoch nicht tun können, müsste ein registrierter Agent dies tun.

Wie bringen Sie nun einen registrierten Vertreter dazu, die Eröffnung eines Bankkontos in Ihrem Namen zu genehmigen? Hier kommen folgende Schritte ins Spiel:

• Einstimmige schriftliche Zustimmung – Als Erstes müssen Sie eine einstimmige schriftliche Zustimmung vorlegen, die Ihren registrierten Vertreter ermächtigt, in Ihrem Namen gegenüber der Bank zu handeln. Dem Vertreter sind Kopien dieses Beschlusses auszuhändigen. Der Beschluss muss auch einstimmig gefasst werden, wenn die LLC von einer Gruppe von Managern betrieben wird. In Fällen, in denen es einen einzelnen Mitgliedsmanager gibt, sollte ein Autorisierungsbeschluss dieses Mitglieds ausreichen.
• Bewaffnen Sie sich mit den erforderlichen Dokumenten – Neben dem Genehmigungsbeschluss sollte Ihr registrierter Vertreter auch über die erforderlichen Dokumente verfügen, zu denen, wie oben erwähnt, die Satzung, die Betriebsvereinbarung und die Steueridentifikationsnummer des Arbeitgebers gehören.
• Für andere Anforderungen wenden Sie sich bitte an die Bank – Schließlich ist es sehr ratsam, dass Sie sich vor der endgültigen Entscheidung bei Ihrer potenziellen Bank erkundigen und dies bestätigen, da es je nach Bank auch andere Anforderungen gibt, insbesondere wenn es um autorisierte Aktivitäten Dritter geht bewegen.

Was sind die Voraussetzungen für die Eröffnung eines Geschäftsbankkontos?

Für ein reguläres Geschäftsbankkonto müssen die folgenden Informationen und Dokumente bereitgestellt werden

• Satzung – Eine der allerersten Anforderungen ist die Satzung Ihrer LLC. Dies ist das Dokument, das beim Außenminister für die offizielle Gründung Ihrer LLC eingereicht wird.
• Bundes-EIN – Ihre bundesstaatliche Arbeitgeber-Identifikationsnummer wird für Steuerzwecke benötigt. Dies ist einer der wichtigsten Schritte, die Sie unmittelbar nach der Gründung der LLC unternommen hätten. Wenn Sie dies jedoch noch nicht getan haben, können Sie ganz einfach einen Antrag auf der IRS-Website stellen und einen Antrag stellen.
• Betriebsvereinbarung – Eine LLC-Betriebsvereinbarung ist ein detailliertes Dokument, das die Struktur, Organisation und allgemeine Funktionsweise einer LLC hervorhebt. Auch dies ist eines der Dokumente, die Sie unmittelbar nach der Gründung einer Gesellschaft mit beschränkter Haftung erhalten.
• Kontotyp auswählen – Die nächste Voraussetzung für die Eröffnung eines Geschäftsbankkontos ist die Auswahl des genauen Geschäftskontotyps, den Sie benötigen. Je nach Bank kann dies etwas überwältigend sein, da in der Regel eine große Auswahl an Optionen zur Verfügung steht. Sie können einen Finanzberater konsultieren, bevor Sie eine endgültige Entscheidung treffen.
• Sonstiges – Je nach Bank können auch andere erforderliche Dokumente erforderlich sein. Aus diesem Grund ist es in der Regel ratsam, zunächst bei Ihrer Bank anzurufen und alle wichtigen Informationen einzuholen.

Warum Sie ein Geschäftskonto haben sollten

Für manche mögen die oben genannten Schritte mühsam erscheinen, aber wir können Ihnen versichern, dass es sich um einen Aufwand handelt, der sich absolut lohnt. Falls Sie ein Skeptiker sind, der eine Konvertierung benötigt, oder einfach nur eine Bestätigung benötigen, finden Sie im Folgenden einige der wichtigsten Gründe, warum Sie ein Geschäftsbankkonto haben sollten.

• Trennung von Finanzen und Haftung – Durch die Eröffnung eines separaten Geschäftsbankkontos wird sichergestellt, dass zwischen Ihrem Privatkonto und Ihrem Geschäftsbankkonto die dringend benötigte Trennung besteht. Die Vorteile selbst sind zahlreich, der wichtigste ist der Schutz, den Sie dadurch vor bestimmten Verbindlichkeiten erhalten.
• Kommunikation – Ein separates Geschäftsbankkonto erhöht auch die Glaubwürdigkeit und das Vertrauen der Kunden. Nichts schreit mehr nach „Amateur“ als die Nutzung Ihres persönlichen Bankkontos für geschäftliche Zwecke.
• Einfache Buchhaltung – Dank der Trennung von Geschäftskonto und Privatkonto können Sie Ihre Finanzen besser im Auge behalten, ohne sich die Mühe machen zu müssen, unsere persönlichen Transaktionen zu filtern. Es erleichtert auch die Arbeit Ihres Buchhalters, falls Sie sich für die Beauftragung eines Buchhalters entscheiden, erheblich.
• Steuer- und Kreditvorteile – Mit einem Geschäftsbankkonto wird schließlich die Steuererklärung einfacher, und nicht nur das, Sie haben möglicherweise auch Anspruch auf bestimmte Steuerermäßigungen und Rückerstattungen. Durch die Führung eines gut geführten Geschäftskontos erhalten Sie möglicherweise auch Anspruch auf Geschäftsgutschriften und andere finanzielle Vorteile.

Was kann ein registrierter Agent sonst noch tun?

Zu den Hauptaufgaben eines registrierten Vertreters gehören neben der Eröffnung eines Bankkontos auch die folgenden:

• Steuerformulare – Wie bereits erwähnt, ist es die Aufgabe eines registrierten Vertreters, in Ihrem Namen Steuerformulare vom Staat entgegenzunehmen. Bei der Einreichung Ihrer Satzung ist von Anfang an ein benannter eingetragener Vertreter erforderlich.
• Legale Dokumente – Ein registrierter Vertreter erhält auch andere wichtige rechtliche Dokumente.
• Jährlicher Bericht – Einige Bundesstaaten verlangen eine kontinuierliche Aktualisierung Ihrer LLC durch Jahresberichte, und es ist die Aufgabe eines registrierten Vertreters, als Korrespondent zu fungieren und diese Berichte an die richtigen Kanäle weiterzuleiten.
• Ladung – Sollte sich die Notwendigkeit einer Prozesszustellung ergeben, beispielsweise in Form einer Klageschrift, ist es die Aufgabe eines registrierten Vertreters, diese in Ihrem Namen entgegenzunehmen. Für diejenigen, die es vielleicht nicht wissen: Service of Process ist ein juristischer Begriff, der die Handlung beschreibt, bei der ein Unternehmen oder eine Person über eine anhängige Klage gegen sie oder das Unternehmen informiert wird.

Optionen für registrierte Agenten

Schließlich stehen Ihnen bei der Auswahl eines registrierten Agenten drei allgemeine Optionen zur Verfügung. Das erste ist agieren Sie als Ihr eigener registrierter Vertreter. Und obwohl dies in einigen Bundesstaaten tatsächlich akzeptiert wird, ist es aus einer Reihe von Gründen nicht ratsam, darunter die Verfügbarkeit, die Neigung zu häufigen Versehen, die Schwierigkeit, in jedem Bundesstaat, in dem sich Ihre LLC befindet, eine Adresse zu finden usw.

Die nächsten beiden Optionen sind mit einem Freund/Mitglied oder mit einer Firma gehen das registrierte Agentendienste anbietet.

Es empfiehlt sich, mit einem Freund/Mitglied dorthin zu gehen, wenn dieser die regulären Geschäftszeiten einhält und jederzeit erreichbar sein möchte. Die Zusammenarbeit mit einem Unternehmen, das diesen Service anbietet, ist jedoch zweifellos die beste Wahl. Es kostet nicht viel und sorgt unter anderem für Effizienz, Sicherheit und Flexibilität.