So richten Sie einen DBA in Kalifornien ein

Was ist ein DBA?

Das Akronym „DBA“ steht für „doing business as“ und bezieht sich auf ein Unternehmen, das unter einem anderen Namen als Ihrem eigenen firmiert. Andere Staaten verwenden unterschiedliche Begriffe, um sich auf dieses Konzept zu beziehen, etwa „fiktiver Name“, „angenommener Name“ oder „Handelsname“, aber alle laufen auf die gleiche Idee hinaus. 

Ein DBA ist ein Name, der für den Betrieb Ihres Unternehmens verwendet wird. Es geht darum, was Sie auf Beschilderungen und Visitenkarten sehen, woran Kunden Sie erkennen und was Sie in den meisten Dokumenten verwenden. Aber mit einem DBA bleibt der richtige Firmenname Ihres Unternehmens etwas anderes, normalerweise die rechtliche Stellung des Eigentümers. 

So suchen Sie DBA-Namen in Kalifornien

Sind Sie bereit, Ihren DBA einzurichten? Als Erstes müssen Sie die Namensverfügbarkeit prüfen. In Kalifornien wird der Begriff „fiktiver Firmenname“ verwendet. So führen Sie eine Namenssuche durch.

Wenn ein Unternehmen in einem Staat gegründet wird, darf es nicht denselben Namen wie ein anderes bereits dort registriertes Unternehmen haben. Bevor Sie in Kalifornien einen DBA erstellen, müssen Sie sicherstellen, dass der Name zur Verwendung verfügbar ist.

Um nach den registrierten Namen aller kalifornischen Unternehmen zu suchen, können Sie die Informationen des kalifornischen Außenministers verwenden Namenssuchtool. Allerdings werden dadurch nicht die im gesamten Bundesstaat genutzten DBAs erfasst.

Die meisten Landkreise und Städte in Kalifornien bieten auf ihrer individuellen Website eine Suche nach fiktiven Firmennamen an. Sie können sich auch an das Governor's Office of Business and Economic Development wenden, das Folgendes anbietet: search für die meisten Ortschaften. 

Firmennamen in Kalifornien müssen nicht nur eindeutig sein, sondern auch andere Regeln einhalten, unabhängig davon, ob es sich um DBAs oder offizielle Namen handelt. Diese Namen dürfen die Öffentlichkeit nicht über die Art des Geschäfts irreführen oder den Eindruck erwecken, dass es in irgendeiner Weise rechtswidrig ist. Sie dürfen im Namen Ihres Unternehmens auch keine unangemessene Sprache verwenden.

Namenskonventionen erfordern außerdem, dass die korrekte Bezeichnung verwendet wird. Wenn Sie beispielsweise ein Einzelunternehmen besitzen, dürfen Sie „Incorporation“ oder „Corporation“ nicht in den Namen aufnehmen, und ein Unternehmen darf nicht „LLC“ in seinem Namen haben. 

So registrieren Sie einen DBA in Kalifornien

Der Registrierungsprozess ist recht einfach. Sobald Sie den fiktiven Namen Ihres Unternehmens ausgewählt und dessen Verfügbarkeit bestätigt haben, können Sie es offiziell registrieren. Dies erfolgt über den Landkreis, in dem Sie geschäftlich tätig sind, und nicht auf Landesebene. Es sind zwei Hauptschritte erforderlich: das Einreichen eines Formulars und die Veröffentlichung einer Ankündigung. 

Jeder Landkreis verfügt über ein Formular, das zur Einreichung eines DBA mit der Bezeichnung „Fictitious Business Name Statement“ erforderlich ist. Normalerweise müssen Sie den Firmennamen, die Geschäftsadresse, den rechtmäßigen Eigentümer und einen Kontaktnamen angeben, den Sie verwenden möchten. Hier ist ein Beispiel von Sacramento FBN-Erklärung.

Das Formular muss je nach Unternehmensstruktur im Namen der juristischen Geschäftseinheit von einem leitenden Angestellten, Partner, Mitglied oder Manager unterzeichnet werden. 

Obwohl die Regeln variieren können, können Sie in den meisten Ländern online per Kreditkarte einreichen und bezahlen. Normalerweise ist das Büro des Bezirksschreibers der beste Ort, um dieses Formular zu erhalten.

Innerhalb von 30 Tagen nach Einreichung einer Erklärung zum fiktiven Firmennamen verlangt Kalifornien, dass der Registrant eine Erklärung in einer allgemein verbreiteten lokalen Zeitung in der Nähe des Hauptgeschäftssitzes veröffentlicht. Diese Bekanntmachung muss vier aufeinanderfolgende Wochen lang wöchentlich erscheinen. Das Bezirksamt kann eine Liste der genehmigten Veröffentlichungen für diese Erklärung bereitstellen. 

Sobald dies abgeschlossen ist, muss auch eine eidesstattliche Erklärung zur Veröffentlichung bei dem Bezirksamt eingereicht werden, bei dem die DBA-Registrierung erfolgt ist. Diese ist innerhalb von 30 Tagen nach dem letzten Veröffentlichungsdatum fällig. Einige Veröffentlichungen werden nach Fertigstellung in ihrem Namen eine eidesstattliche Erklärung einreichen, also erkundigen Sie sich immer bei ihnen.

Ausländische DBAs in Kalifornien 

Wenn Ihr Unternehmen nicht in Kalifornien ansässig ist und Sie einen DBA einreichen möchten, gilt dies als DBA einer ausländischen juristischen Person. Diese Unternehmen müssen sich über das registrieren Sachbearbeiter des Sacramento County und zahlen Sie die Gebühr von 44 $.

Was kommt als nächstes

Nachdem Sie den DBA Ihres Unternehmens eingerichtet haben, wird dieser öffentlich zugänglich gemacht. Jetzt können Sie weitere Schritte unternehmen, um Ihr Unternehmen ordnungsgemäß zum Laufen zu bringen. Einige davon können bereits bei der Registrierung des Unternehmens ausgefüllt werden, andere erfordern jedoch Ihren fiktiven Namen. Diese Schritte tragen dazu bei, dass Ihr Unternehmen die kalifornischen Gesetze einhält und effizient arbeiten kann.

Während in Kalifornien der Name Ihres Unternehmens zur Identifizierung verwendet wird, verlässt sich die Bundesregierung auf eindeutige Steuer-IDs. Diese neunstelligen IDs werden als Arbeitgeber-Identifikationsnummern bezeichnet und zur Nachverfolgung von Steuern durch den Internal Revenue Service verwendet. 

Jedes Unternehmen, das Mitarbeiter beschäftigt oder Verbrauchssteuern zahlt, muss über eine EIN verfügen. Unternehmen, die als eigenständige juristische Personen operieren, wie etwa Kapitalgesellschaften, müssen ebenfalls über eine EIN verfügen. Allerdings kann jedes Unternehmen einen Antrag stellen, unabhängig davon, ob dies erforderlich ist. Es ist kostenlos, eine EIN zu erhalten. Mit einer solchen können Sie leichter ein Geschäftskonto eröffnen und Ihrem Unternehmen Glaubwürdigkeit verleihen. Für Einzelunternehmer kann eine EIN auch verhindern, dass Sie bei Steuerverhandlungen Ihre persönliche Sozialversicherungsnummer preisgeben müssen.

In Kalifornien ist keine allgemeine Geschäftslizenz erforderlich, aber jedes Unternehmen muss eine Verkäufergenehmigung oder eine Gewerbesteuerbescheinigung einholen. Dies ermöglicht es Unternehmen, die beabsichtigen, materielles Eigentum oder steuerpflichtige Dienstleistungen zu verkaufen oder zu leasen, im Namen des Staates Umsatzsteuer zu erheben und diese Steuer dann an den Staat abzuführen. Für die Einholung der Verkäufergenehmigung in Kalifornien fallen keine Kosten an. 

Für bestimmte Branchen und Berufe ist eine spezielle staatliche Lizenz erforderlich. Jeder Landkreis und jede Stadt in Kalifornien benötigt möglicherweise ebenfalls Genehmigungen und Lizenzen. Sie müssen sich daher bei allen örtlichen Behörden erkundigen, um sicherzustellen, dass Sie die Vorschriften einhalten. 

In Kalifornien sind DBAs fünf Jahre lang gültig, bevor sie erneuert werden müssen. Der fiktive Name muss beim Landkreis erneut eingereicht werden, es besteht jedoch keine zusätzliche Veröffentlichungspflicht. Für jede neue DBA-Anmeldung fällt in der Regel eine Verlängerungsgebühr zwischen 10 und 100 US-Dollar an.

Für wen eignet sich ein DBA am besten? 

Nicht alle Unternehmen müssen einen DBA verwenden. Neben landesspezifischen Anforderungen sind auch die rechtliche Struktur Ihres Unternehmens und die persönlichen Vorlieben der Eigentümer ausschlaggebend dafür, ob dies erforderlich ist. 

Was Unternehmensstrukturen betrifft, kann das rechtliche Verfahren zur Registrierung Ihres Unternehmens Aufschluss darüber geben, ob ein DBA anwendbar ist. Die häufigsten Verwendungszwecke eines DBA sind:

Andere Unternehmensstrukturen, wie eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung oder eine Kapitalgesellschaft, benötigen normalerweise keinen DBA. Dies liegt daran, dass zur Registrierung dieser Unternehmen auch die Wahl eines Namens gehört, bei dem es sich um alles andere als Ihren eigenen Namen handeln kann. An manchen Orten kann dies erforderlich sein, aber es kommt selten vor. Diese Unternehmen können sich jederzeit für die Registrierung eines DBA entscheiden. 

Warum sollten sich Unternehmer für die Gründung eines DBA in Kalifornien entscheiden?

Für Einzelunternehmer und Franchisenehmer ist ein DBA eine Möglichkeit, ihr Unternehmen in der Öffentlichkeit bekannt zu machen. Unternehmer möchten häufig nicht unter ihrem Namen auftreten, insbesondere wenn dieser schwer zu merken oder zu buchstabieren ist. Ein DBA gibt diesen Unternehmen die gleiche Möglichkeit, ihren Charakter zu wählen und sich der Welt so zu präsentieren, wie sie möchten, unabhängig davon, unter was sie gesetzlich registriert sind.

Zu den Vorteilen eines DBA gehören:

Während ein DBA einiges an Verwaltung und Wartung erfordert, lohnt es sich für Ihr Unternehmen in der Regel, den von Ihnen gewählten Namen zu tragen und so in der Öffentlichkeit bekannt zu sein.

Kosten für die Einrichtung eines DBA

Jeder Landkreis in Kalifornien ist für die Registrierung und Verwaltung fiktiver Firmennamen verantwortlich. Die Kosten können je nach Standort Ihres Unternehmens variieren. Zum Beispiel in Los Angeles CountyFür die Registrierung eines DBA ist eine Anmeldegebühr von 26 US-Dollar erforderlich. In den meisten Landkreisen liegt der Betrag zwischen 10 und 100 US-Dollar. 

Kalifornien verlangt außerdem von jedem DBA, eine Erklärung in einer lokalen Zeitung zu veröffentlichen, was zusätzliche Gebühren verursachen kann.