Hvor arkiveres vedtægter?
Hver stat har lidt forskellige regler, når det kommer til at starte din egen virksomhed, men der er nogle trin, der gælder, uanset hvor du er. En af dem er arkivering af dannelsespapirer, kendt som vedtægter. Organisationsvedtægter udfyldes og arkiveres ved dannelse af et selskab med begrænset ansvar.
Disse formelle juridiske dokumenter etablerer din virksomhed hos staten og indgives typisk til udenrigsministeren, selvom nogle stater har et andet regeringsorgan, der er ansvarlig for processen. De nøjagtige trin til indgivelse af LLC-vedtægter vil variere fra stat til stat, men deres betydning er sand, uanset hvor du befinder dig.
Hop til
Hvad er formålet med vedtægter?
Når en person eller gruppe af mennesker beslutter sig for at starte en LLC, er et af målene at etablere en virksomhed, der er juridisk adskilt fra deres egen identitet. Denne adskillelse er det, der giver beskyttelse mod ansvar, retssager og andre økonomiske forpligtelser.
Giver aktivadskillelse
Når en LLC er korrekt dannet, behøver små virksomhedsejere ikke at bekymre sig om, at deres personlige aktiver bliver brugt til at dække forretningsudgifter. Organisationsvedtægter er beregnet til klart at adskille virksomheden fra dens ejere.
Fungerer som et indledende skridt i etableringen af en virksomhed
I nogle stater går organisationsartikler under forskellige navne, såsom et dannelsesbevis eller organisationsbevis. Uanset terminologien skal dokumentet udfyldes og arkiveres gennem det relevante statskontor, før LLC-dannelsen er officiel. Når det er indgivet, kan du tage andre vigtige skridt, såsom at få et arbejdsgiver-id-nummer og en virksomhedsbankkonto.
Giver staten nøjagtige oplysninger
Organisationsvedtægter er beregnet til at give yderligere oplysninger om din virksomhed til staten, såsom virksomhedstype, virksomhedsnavn, placering, og hvem kontaktpunktet er for virksomheden, også kendt som en registreret agent.
I modsætning til LLC-driftsaftaler og partnerskabsaftaler, går vedtægterne ikke i detaljer om din virksomheds daglige drift, eller hvem der kan træffe ledelsesbeslutninger. I stedet giver den staten opdaterede forretningsoplysninger, herunder en kontaktperson, hvis staten skulle have brug for at kontakte virksomheden. Embedsmænd kan være nødt til at sende skattemeddelelser, for eksempel, eller kontakte agenten for forkyndelse af processen, hvilket sker, når en virksomhed er sagsøgt.
Sådan indsender du vedtægter
Den nøjagtige proces for ansøgning om organisationsvedtægter vil variere afhængigt af din stat. De samme grundlæggende trin bør gælde, uanset hvor du er.
1
Navngiv din LLC
Før du kan indgive officiel dokumentation, skal du vælge et virksomhedsnavn.
De fleste stater kræver, at navnet inkluderer "LLC" eller "Limited Liability Company." Det skal også være et unikt navn i din stat, så du kan foretage en navnesøgning i statens virksomhedsregister for at sikre dig, at det navn, du vil bruge, ikke er blevet taget. Hvis du ikke indsender dine vedtægter med et acceptabelt navn, kan det blive afvist.
2
Besøg udenrigsministerens hjemmeside
I de fleste stater er udenrigsministerens kontor ansvarlig for virksomhedsdannelse og relaterede aktiviteter. Nogle få stater har et andet registreret kontor, som Division of Corporations, til at håndtere virksomhedsregistreringer.
Du kan besøge din stats hjemmeside for at få adgang til formularen vedtægter, som du kan udfylde og indsende elektronisk.
Der er normalt et ansøgningsgebyr, som varierer fra stat til stat.
Selvom du sandsynligvis kan sende en ansøgning med e-mail, er det den hurtigste mulighed at indsende den online.
3
Saml dine oplysninger
For at udfylde formularen skal du oplyse oplysninger om din virksomhed. Hver stat kan kræve lidt forskellige stykker information, men de fleste vil omfatte det samme grundlæggende. Vær sikker på at du kan udfylde ting som:
- LLC navn: Du skal have et tilgængeligt navn valgt til din virksomhed, før du indgiver dine vedtægter. Sørg for at tjekke statens bibliotek for at sikre, at dit valgte navn ikke allerede er i brug.
- LLC adresse: Den fysiske postadresse, der er knyttet til din virksomhed, skal inkluderes. Nogle stater kræver, at adressen er en faktisk adresse og ikke en postboks, men du kan tjekke statens websted for disse krav.
- Registreret agent: Du skal udpege en person eller en professionel tjeneste til at fungere som en registreret agent. Denne agent er ansvarlig for at modtage juridisk papirarbejde for din virksomhed, herunder forkyndelse af procesmeddelelser, regeringskorrespondance og overholdelsesrelaterede dokumenter. Du kan fungere som din egen registrerede agent, bruge en anden person, du kender, eller bruge en betalt tjeneste.
4
Definer din virksomhed
Ud over grundlæggende oplysninger som en adresse, skal du indsende drifts- og organisationsoplysninger om din virksomhed. Disse er ikke så dybdegående, som de ville være i en driftsaftale, men du bør kende din virksomheds generelle struktur, før du indsender formularerne. Vær sikker på, at du er parat til at beskrive følgende:
- LLC formål: Det professionelle formål med din virksomhed kan være påkrævet. Dette kan være et simpelt svar som f.eks. regnskabstjenester, restauranter eller advokatpraksis.
- LLC manager: Du bør udpege, om en enkelt leder eller gruppe af ledere er ansvarlige for virksomheden.
- LLC medlemmer: Nogle stater vil bede om oplysninger om de første medlemmer af en LLC, såsom navne og grundlæggende kontaktoplysninger. Der er ikke et maksimalt antal medlemmer tilladt i en LLC, så du kan inkludere alle, der passer til beskrivelsen.
5
Indsend din formular
Når du har udfyldt alle de nødvendige felter, skal du have dine vedtægter formelt indsendt til den rigtige afdeling og godkendt. De fleste stater lader dig indsende online, men vil have mulighed for at sende eller faxe dokumenterne. Før du sender det afsted, skal du sikre dig, at du har underskrevet dokumentet og udfyldt alle nødvendige felter for at undgå afvisning.
6
Modtag dit dannelsesbevis
Hvis dine vedtægter er godkendt, bør du modtage et dannelsesbevis fra staten sammen med en kopi af dine dokumenter. De vil også opbevare den originale ansøgning. Denne proces tager typisk en til to uger, selvom der ofte er et gebyr, du kan betale for en fremskyndet proces.
Før dette kan sendes til dig, kræver nogle stater som Arizona og New York, at du offentliggør meddelelse om LLC's dannelse i en lokal avis. Du skal muligvis fremlægge bevis for, at dette blev gjort over for staten. Sørg for at tjekke din stats retningslinjer for yderligere krav som dette.
Omkostninger til vedtægter
Hver stat vil fastsætte sit eget indleveringsgebyr for vedtægter, men de fleste vil falde i intervallet $50 til $200 for en traditionel LLC. I nogle tilfælde vil prisen variere afhængigt af, om du også ansøger online eller via post.
Organisationsvedtægter skal kun indgives én gang for at etablere en LLC som en formel forretning med staten. Mens der er andre tilbagevendende gebyrer forbundet med driften af en LLC, gælder der ingen yderligere omkostninger for dannelsen af virksomheden. Hvis der er behov for en ændring af vedtægterne i fremtiden, kan dette kræve et nyt ansøgningsgebyr eller et separat ændringsgebyr gennem staten.
Hvem har brug for vedtægter?
Organisationsvedtægter er typisk påkrævet for en LLC. De ligner vedtægter, som et selskab skal indgive, men mere specifikke for selskabsstrukturen med begrænset ansvar. Alle stater kræver en LLC for at indsende dette dokument.
Andre strukturer, såsom partnerskaber, partnerskaber med begrænset ansvar og enkeltmandsvirksomheder, vil have krav fra staten, som ikke inkluderer vedtægter. Nogle stater vil også begrænse den type virksomhed, der kan danne en LLC. For eksempel tillader Californien ikke revisorer, massageterapeuter eller kiropraktorer at danne LLC'er, så de bliver nødt til at bruge en anden forretningsstruktur og indsende det relevante papirarbejde.
Hvad sker der, efter jeg har indsendt mine vedtægter?
Når du har afsluttet dine vedtægter og modtaget et dannelsesbevis, er din LLC formelt anerkendt som en virksomhed af staten. Der er dog stadig andre skridt, du muligvis skal tage for formelt at drive din virksomhed. Mange af disse processer kræver, at din virksomhed anerkendes som en LLC, så de bør komme efter, at du har afsluttet dine vedtægter.
Få et arbejdsgiveridentifikationsnummer
IRS kræver, at alle LLC'er har et EIN eller arbejdsgiveridentifikationsnummer, der tjener som en unik identifikator til skatteangivelsesformål. Dette svarer til et CPR-nummer for enkeltpersoner, men gælder for virksomheder. Du kan også høre et EIN kaldet et føderalt arbejdsgiveridentifikationsnummer eller føderalt skatteidentifikationsnummer.
Du kan ansøge om en EIN online og modtage en med det samme. Dette nummer vil normalt være påkrævet for at få en virksomhedslicens, åbne en virksomhedsbankkonto eller ombord på ansatte.
Opret en driftsaftale
De fleste stater kræver ikke, at LLC'er indgiver en driftsaftale, men det anbefales, at enhver virksomhed har en. En driftsaftale beskriver de funktionelle og økonomiske beslutninger, din organisation skal træffe, og hvem der skal træffe dem. Det kan også omhandle regler, regler og andre bestemmelser.
Driftsaftaler kan udarbejdes af en advokat eller på egen hånd. Der er også mange gratis skabeloner tilgængelige online, som kan hjælpe med at oprette dette dokument.
Åbn en forretningsbankkonto
Med en formel LLC-betegnelse kan du åbne en LLC-bankkonto specifikt til din virksomhed. At have en separat konto giver dig mulighed for nemt at adskille forretnings- og personlige udgifter, hvilket kan eliminere usikkerhed og fremskynde skatteangivelsen.
Sørg for, at du har licens
Hver stat vil have forskellige krav til licensering, men de fleste vil kræve mindst én licens for at du fuldt ud kan drive en virksomhed. Den mest almindelige version af dette er en tilladelse, der giver dig mulighed for at opkræve og eftergive moms. Nogle steder og industrier kan også kræve yderligere licenser, så det er vigtigt at tjekke din stat, amt og lokale love for at være sikker på, at du har de relevante licenser til at begynde at drive forretning.
Indsend dine årsrapporter
For at sikre, at du forbliver i overensstemmelse med statslige love og krav, skal en LLC indsende en årlig rapport. Dette sikrer, at virksomheden har et godt omdømme og bevarer beskyttelsen af begrænset ansvar og andre fordele.
Ofte Stillede Spørgsmål
Kan jeg ansøge om vedtægter uden en advokat?
Du behøver ikke en advokat for at indgive ansøgning om vedtægter. Skemaerne kan fås online og kræver generelt kun grundlæggende oplysninger. Nogle mennesker vælger dog at bruge en advokat til at hjælpe med at navigere i andre regler og bestemmelser, der er involveret i at danne en LLC.
Er vedtægter det samme som en virksomhedslicens?
Nej, vedtægter er ikke en virksomhedslicens. De formaliserer din LLC med staten, hvilket er en forudsætning for at få de nødvendige tilladelser og licenser. Processen med at opnå disse licenser er dog separat og sker, efter du har dannet din LLC.
Er organisationsvedtægter offentligt tilgængelige?
Stater offentliggør vedtægter som offentlige registre. De nødvendige oplysninger bør generelt være oplysninger, der alligevel er offentlige, men sørg for ikke at omfatte noget, der kan være fortroligt eller følsomt. Nogle stater kræver også, at du offentliggør en meddelelse i lokale aviser for at offentliggøre dannelsen af din LLC.
Kan jeg ændre mine vedtægter senere?
De fleste stater giver dig mulighed for at ændre dine vedtægter senere ved at indgive en ændring. Dette vil oftest blive brugt til at ændre ting som din adresse, registrerede agent eller andre kontaktoplysninger. Nogle ændringer kan kræve, at du indsender nye vedtægter for en separat LLC.
Hvor meget koster det at indsende vedtægter?
Gebyret for at indgive en vedtægtsansøgning varierer efter stat, men varierer normalt fra $50 til $200. Der kan opkræves yderligere gebyrer, hvis du vælger at fremskynde processen eller ansøge via mail. Nogle stater kræver også yderligere ansøgninger for at danne en LLC, såsom engangsskatter eller registreringsgebyrer.
Skal et selskab indgive vedtægter?
Selskaber indgiver vedtægter, som kræver andre oplysninger end vedtægter. Begge dokumenter ligner hinanden og er det første skridt i at danne en organisation, men det er vigtigt at vælge de rigtige formularer til den forretningsstruktur, du planlægger at bruge.
Kan filansøgere indsende vedtægter online?
De fleste stater giver dig mulighed for at udfylde og indsende dine vedtægter online. Du kan vælge at sende dem ind, selvom dette normalt tager længere tid eller kan medføre et ekstra gebyr for behandling. Nogle stater kan tillade fax, selvom dette er mindre almindeligt nu. Udenrigsministerens hjemmeside for din stat bør give detaljerede instruktioner og tilgængelige muligheder.
Skal vedtægter for organisationer notariseres?
I nogle stater skal du have vedtægter notariseret, før du kan indsende dem. Din individuelle stats love vil blive præciseret på webstedet, hvor du finder formularen. Hvis notarisering er påkrævet, kan du finde enhver notar til at udføre opgaven, når du har udfyldt formularerne.
Vil mine vedtægter udløbe?
Organisationsvedtægter udløber ikke i din virksomheds levetid. Så længe din LLC er operationel og har et godt omdømme, behøver du ikke at gentage ansøgningen eller dokumentationen. Du skal muligvis opdatere dem med nye kontaktoplysninger eller en navneændring over tid. Hvis din LLC opløses, vil det annullere vedtægterne.
Har jeg brug for en driftsaftale og vedtægter?
Organisationsvedtægter er ikke det samme som en driftsaftale. De er juridiske dokumenter, der kræves af staten for at danne din LLC, mens driftsaftaler skitserer strukturen og processerne i din virksomhed. Driftsaftaler er til din egen reference og kan variere meget for hver virksomhed.
Hvor lang tid efter indgivelse af vedtægter kan jeg begynde at arbejde?
Den gennemsnitlige behandlingstid for vedtægter for at blive godkendt er en til to uger, selvom du normalt kan betale et gebyr for at fremskynde denne proces. Indlevering af dine dokumenter betyder ikke, at din virksomhed er etableret, så du skal vente på at modtage et stiftelsesbevis, før du engagerer dig i forretningsaktivitet.
Kan mine vedtægter afvises?
En stat kan afvise vedtægter og bede om at blive genindsendt af en række årsager. Dette kan ske, hvis oplysningerne mangler eller er ulæselige, navnet ikke opfylder kravene, gebyrer er udeladt, eller andre lovmæssige krav ikke er opfyldt. Du kan genindsende dokumenterne, men skal muligvis betale et indleveringsgebyr igen.
Hvor kan jeg finde mine vedtægter?
Hvis du forlægger din kopi af dine vedtægter, vil den afdeling, hvor du har indgivet dem, bevare en kopi. De er offentlige registre, så du bør være i stand til at bruge en virksomhedsenhedssøgning til at finde dokumenterne. Nogle stater kan opkræve et mindre gebyr for at få en fuld kopi af dokumentationen.
Start din LLC I dag
Klik på tilstanden nedenfor for at komme i gang.
