Kde jsou uloženy stanovy organizace?
Každý stát má trochu jiná pravidla, pokud jde o zahájení vlastního podnikání, ale existují určité kroky, které platí bez ohledu na to, kde se nacházíte. Jedním z nich je formační papírování, známé jako Stanovy organizace. Stanovy se vyplňují a ukládají při zakládání společnosti s ručením omezeným.
Tyto formální právní dokumenty zakládají vaši společnost u státu a obvykle se podávají u státního tajemníka, ačkoli některé státy mají jinou vládní agenturu, která je za tento proces odpovědná. Přesné kroky k podání stanov společnosti LLC se budou lišit podle státu, ale jejich důležitost je pravdivá bez ohledu na to, kde se nacházíte.
Přejít na
Jaký je účel stanov organizace?
Když se osoba nebo skupina lidí rozhodne založit LLC, jedním z cílů je založit podnik, který je právně oddělený od jejich vlastní identity. Toto oddělení poskytuje ochranu před odpovědností, soudními spory a jinými finančními závazky.
Poskytuje oddělení majetku
Když je společnost LLC správně založena, majitelé malých podniků se nemusí obávat, že jejich osobní majetek bude použit k pokrytí obchodních nákladů. Stanovy organizace mají jasně oddělit firmu od jejích vlastníků.
Slouží jako první krok při založení firmy
V některých státech mají stanovy organizace různé názvy, například osvědčení o založení nebo osvědčení o organizaci. Bez ohledu na terminologii musí být dokument vyplněn a podán prostřednictvím příslušné státní kanceláře před oficiálním založením LLC. Po jeho podání můžete podniknout další důležité kroky, jako je získání identifikačního čísla zaměstnavatele a obchodního bankovního účtu.
Poskytuje státu přesné informace
Stanovy organizace jsou určeny k tomu, aby státu poskytovaly další informace o vaší firmě, jako je typ firmy, obchodní název, umístění a kontaktní místo společnosti, známé také jako registrovaný zástupce.
Na rozdíl od provozních smluv LLC a smluv o partnerství se stanovy nezabývají podrobnostmi o každodenních operacích vaší společnosti nebo o tom, kdo může činit manažerská rozhodnutí. Místo toho poskytuje státu aktualizované obchodní informace, včetně kontaktní osoby, pokud by stát potřeboval firmu oslovit. Úředníci mohou například muset poslat daňové výměry nebo kontaktovat agenta pro procesní servis, což se provádí, když je společnost žalována.
Jak se přihlásit ke stanovám organizace
Přesný proces podání stanov se bude lišit v závislosti na vašem státě. Bez ohledu na to, kde se nacházíte, by měly platit stejné základní kroky.
1
Pojmenujte svou LLC
Než budete moci založit oficiální dokumentaci, musíte si vybrat obchodní název.
Většina států vyžaduje, aby název obsahoval „LLC“ nebo „Společnost s ručením omezeným“. Musí to být také jedinečný název ve vašem státě, takže můžete provést vyhledávání podle názvu v obchodním adresáři státu, abyste se ujistili, že jméno, které chcete použít, nebylo obsazeno. Pokud své stanovy neodešlete s přijatelným názvem, mohou být zamítnuty.
2
Navštivte webové stránky ministra zahraničí
Ve většině států je za zakládání podniků a související činnosti odpovědný úřad státního tajemníka. Několik států má jiné registrované sídlo, jako je Division of Corporations, pro zpracování obchodních registrací.
Můžete navštívit webové stránky svého státu a získat přístup k formuláři Stanovy organizace, který můžete vyplnit a odeslat elektronicky.
Obvykle se platí poplatek za podání, který se liší podle státu.
Přihlášku můžete pravděpodobně odeslat poštou, ale její odeslání online je nejrychlejší možností.
3
Shromážděte své informace
Abyste mohli vyplnit formulář, musíte poskytnout informace o vaší firmě. Každý stát může vyžadovat trochu jiné informace, ale většina bude obsahovat stejné základy. Ujistěte se, že můžete vyplnit věci jako:
- Název LLC: Než vyplníte své stanovy, musíte pro svou firmu vybrat dostupný název. Nezapomeňte zkontrolovat adresář státu, abyste se ujistili, že zvolený název již není používán.
- LLC adresa: Měla by být zahrnuta fyzická poštovní adresa spojená s vaší firmou. Některé státy vyžadují, aby adresa byla skutečná adresa, nikoli poštovní přihrádka, ale tyto požadavky si můžete ověřit na webových stránkách daného státu.
- Registrovaný agent: Budete muset určit osobu nebo profesionální službu, která bude působit jako registrovaný agent. Tento zástupce je zodpovědný za přijímání právních dokumentů pro vaši firmu, včetně doručování procesních oznámení, vládní korespondence a dokumentů souvisejících s dodržováním předpisů. Můžete vystupovat jako svůj vlastní registrovaný agent, využívat jinou osobu, kterou znáte, nebo využívat placenou službu.
4
Definujte své podnikání
Kromě základních informací, jako je adresa, budete muset odeslat provozní a organizační podrobnosti o vaší firmě. Nejsou tak podrobné, jako by byly v provozní smlouvě, ale před odesláním formulářů byste měli znát obecnou strukturu svého podnikání. Ujistěte se, že jste připraveni popsat následující:
- Účel LLC: Může být vyžadován profesionální účel vašeho podnikání. To může být jednoduchá odpověď, jako jsou účetní služby, restaurace nebo právní praxe.
- manažer LLC: Měli byste určit, zda za podnik odpovídá jeden manažer nebo skupina manažerů.
- Členové LLC: Některé státy budou požadovat informace o počátečních členech LLC, jako jsou jména a základní kontaktní informace. V LLC není povolen žádný maximální počet členů, takže můžete zahrnout kohokoli, kdo odpovídá popisu.
5
Odešlete svůj formulář
Jakmile vyplníte všechna nezbytná pole, budete muset své stanovy formálně odeslat správnému oddělení a schválit. Většina států vám umožňuje odeslat online, ale bude mít možnost zaslat dokumenty poštou nebo faxem. Než jej odešlete, ujistěte se, že jste dokument podepsali a vyplnili všechna nezbytná pole, abyste předešli zamítnutí.
6
Získejte certifikát o založení
Pokud jsou vaše stanovy schváleny, měli byste od státu obdržet osvědčení o založení spolu s kopií vašich dokumentů. Ponechají si v evidenci i původní žádost. Tento proces obvykle trvá jeden až dva týdny, i když za urychlený proces je často účtován poplatek.
Než vám bude zasláno, některé státy jako Arizona a New York po vás vyžadují, abyste zveřejnili oznámení o založení LLC v místních novinách. Možná budete muset státu poskytnout důkaz, že to bylo provedeno. Další požadavky, jako je tento, si přečtěte v pokynech vašeho státu.
Náklady na stanovy organizace
Každý stát si stanoví svůj vlastní registrační poplatek za články organizace, ale většina se bude pohybovat v rozmezí 50 až 200 USD pro tradiční LLC. V některých případech se cena bude lišit v závislosti na tom, zda požádáte online nebo také poštou.
Stanovy organizace stačí podat pouze jednou, aby bylo možné založit LLC jako formální obchod se státem. Zatímco s provozováním LLC jsou spojeny další opakující se poplatky, na založení podniku se nevztahují žádné další náklady. Pokud bude v budoucnu nutná změna stanov, může to vyžadovat nový registrační poplatek nebo samostatný poplatek za změnu prostřednictvím státu.
Kdo potřebuje stanovy organizace?
Pro LLC jsou obvykle vyžadovány stanovy organizace. Jsou podobné stanovám společnosti, které musí společnost podat, ale jsou specifičtější pro strukturu společnosti s ručením omezeným. Všechny státy vyžadují, aby tento dokument podala společnost LLC.
Jiné struktury, jako jsou partnerství, partnerství s ručením omezeným a jednotlivá vlastnictví, budou mít požadavky ze strany státu, které nezahrnují stanovy organizace. Některé státy také omezí typ podnikání, který může založit LLC. Kalifornie například neumožňuje účetním, masážním terapeutům nebo chiropraktikům zakládat společnosti LLC, takže budou muset použít jinou obchodní strukturu a předložit příslušnou dokumentaci.
Co se stane poté, co předložím své stanovy?
Jakmile vyplníte své stanovy a obdržíte osvědčení o založení, vaše LLC je formálně uznána státem jako firma. Existují však ještě další kroky, které možná budete muset podniknout, abyste mohli formálně provozovat své podnikání. Mnoho z těchto procesů vyžaduje, aby vaše firma byla uznána jako LLC, takže by k nim mělo dojít poté, co dokončíte své stanovy.
Získejte identifikační číslo zaměstnavatele
IRS vyžaduje, aby všechny LLC měly EIN nebo identifikační číslo zaměstnavatele, které slouží jako jedinečný identifikátor pro účely daňového přiznání. Toto je podobné číslu sociálního zabezpečení pro jednotlivce, ale vztahuje se na podniky. Můžete také slyšet EIN nazývané federální identifikační číslo zaměstnavatele nebo federální daňové identifikační číslo.
O EIN můžete zažádat online a obratem jej obdržíte. Toto číslo bude obvykle vyžadováno pro získání živnostenského oprávnění, otevření obchodního bankovního účtu nebo nástup zaměstnanců.
Vytvořte provozní smlouvu
Většina států nevyžaduje, aby LLC podávaly provozní smlouvu, ale doporučuje se, aby ji měl každý podnik. Provozní smlouva nastiňuje funkční a finanční rozhodnutí, která bude vaše organizace muset učinit, a kdo je bude činit. Může také řešit předpisy, pravidla a další ustanovení.
Provozní smlouvy mohou být sepsány advokátem nebo samostatně. Existuje také mnoho bezplatných šablon dostupných online, které mohou pomoci s vytvořením tohoto dokumentu.
Otevřete obchodní bankovní účet
S formálním označením LLC si můžete otevřít bankovní účet LLC speciálně pro vaši společnost. Samostatný účet vám umožní snadno oddělit obchodní a osobní náklady, což může odstranit nejistotu a urychlit daňové přiznání.
Ujistěte se, že máte licenci
Každý stát bude mít jiné požadavky na udělování licencí, ale většina bude vyžadovat alespoň jednu licenci, abyste mohli plně provozovat podnikání. Nejběžnější verzí je povolení, které vám umožňuje vybírat a odvádět daň z obratu. Některá místa a odvětví mohou také vyžadovat další licencování, takže je důležité zkontrolovat zákony vašeho státu, okresu a místních zákonů, abyste se ujistili, že máte příslušné licence k zahájení podnikání.
Založte si výroční zprávy
Aby bylo zajištěno, že budete nadále dodržovat všechny státní zákony a požadavky, musí společnost LLC podávat výroční zprávu. Tím je zajištěno dobré postavení podniku a zachována ochrana s omezenou odpovědností a další výhody.
Nejčastější dotazy
Mohu požádat o stanovy bez právního zástupce?
K podání žádosti o stanovy nepotřebujete právníka. Formuláře lze získat online a obecně vyžadují pouze základní informace. Někteří lidé se však rozhodnou využít právního zástupce, který jim pomůže orientovat se v dalších pravidlech a předpisech souvisejících s vytvořením LLC.
Jsou stanovy stejné jako živnostenské oprávnění?
Ne, stanovy nejsou povolením k podnikání. Formalizují vaši LLC u státu, což je předpokladem pro získání potřebných povolení a licencí. Proces získávání těchto licencí je však samostatný a probíhá po vytvoření vaší LLC.
Jsou stanovy společnosti veřejně dostupné?
Státy zveřejňují Stanovy organizace jako veřejné záznamy. Požadované informace by obecně měly být informace, které jsou stejně veřejné, ale ujistěte se, že nezahrnují nic, co by mohlo být důvěrné nebo citlivé povahy. Některé státy také vyžadují, abyste zveřejnili oznámení v místních novinách, aby zveřejnili vytvoření vaší LLC.
Mohu později změnit své stanovy?
Většina států vám umožňuje změnit své stanovy později podáním dodatku. Nejčastěji se to používá ke změně věcí, jako je vaše adresa, registrovaný zástupce nebo jiné kontaktní informace. Některé změny mohou vyžadovat, abyste podali nové stanovy pro samostatnou LLC.
Kolik stojí podání stanov organizace?
Poplatek za podání žádosti o stanovy organizace se liší podle státu, ale obvykle se pohybuje od 50 do 200 USD. Pokud se rozhodnete proces urychlit nebo se přihlásíte poštou, mohou vám být účtovány další poplatky. Některé státy také vyžadují další přihlášky k vytvoření LLC, jako jsou jednorázové daně nebo registrační poplatky.
Musí společnost podávat stanovy?
Společnosti ukládají stanovy, které vyžadují jiné informace než stanovy organizace. Oba dokumenty jsou podobné a jsou prvním krokem k vytvoření organizace, ale je důležité zvolit správné formuláře pro obchodní strukturu, kterou plánujete použít.
Mohou registrátoři předkládat stanovy online?
Většina států vám umožňuje vyplnit a odeslat stanovy online. Můžete se rozhodnout je poslat poštou, i když to obvykle trvá déle nebo to může zahrnovat další poplatky za zpracování. Některé státy mohou povolit faxování, i když to je nyní méně běžné. Webová stránka ministra zahraničí vašeho státu by měla obsahovat podrobné pokyny a dostupné možnosti.
Musí být stanovy organizací notářsky ověřeny?
V některých státech budete muset mít stanovy organizace před odesláním notářsky ověřené. Zákony vašeho jednotlivého státu budou uvedeny na webových stránkách, kde najdete formulář. Pokud je vyžadováno notářské ověření, můžete po vyplnění formulářů najít jakéhokoli notáře, který daný úkol provede.
Vyprší platnost mých stanov?
Stanovy nevyprší po dobu životnosti vašeho podnikání. Dokud je vaše LLC funkční a v dobrém stavu, nebudete muset znovu provádět aplikaci nebo dokumentaci. Možná je budete muset aktualizovat novými kontaktními údaji nebo časem změnit jméno. Pokud bude vaše LLC zrušena, zruší se tím stanovy organizace.
Potřebuji provozní smlouvu a stanovy?
Stanovy nejsou totéž jako provozní smlouva. Jsou to právní dokumenty, které stát vyžaduje k vytvoření vaší LLC, zatímco provozní smlouvy nastiňují strukturu a procesy vašeho podnikání. Provozní smlouvy jsou pro vaši vlastní informaci a mohou se u každé společnosti značně lišit.
Jak dlouho po podání stanov mohu začít fungovat?
Průměrná doba zpracování stanov, které mají být schváleny, je jeden až dva týdny, i když obvykle můžete zaplatit poplatek za urychlení tohoto procesu. Podání dokumentů neznamená, že je vaše firma založena, takže před zahájením obchodní činnosti musíte počkat na obdržení osvědčení o založení.
Mohou být moje stanovy zamítnuty?
Stát může odmítnout stanovy organizace a požádat o jejich opětovné předložení z mnoha důvodů. To se může stát, pokud informace chybí nebo jsou nečitelné, jméno nesplňuje požadavky, jsou opomenuty poplatky nebo nejsou splněny jiné zákonné požadavky. Dokumenty můžete odeslat znovu, ale možná budete muset znovu zaplatit poplatek za podání.
Kde najdu své stanovy?
Pokud svou kopii stanov organizace vložíte špatně, oddělení, kde jste je podali, si kopii ponechá. Jsou to veřejné záznamy, takže k nalezení dokumentů byste měli být schopni použít vyhledávání obchodních subjektů. Některé státy mohou za získání úplné kopie dokumentace účtovat malý poplatek.
Spusťte svou LLC Dnes
Začněte kliknutím na níže uvedený stát.
