Co je provozní smlouva?

Provozní smlouvy jsou primárně spojeny se společnostmi s ručením omezeným jako obchodní strukturou. V některých státech nemůže být vaše LLC formálně uznána vládními agenturami, pokud nebyla vytvořena a podána provozní smlouva.

Pouze 5 států vyžaduje podání vaší provozní smlouvy LLC. Jsou to Kalifornie, New York, Missouri, Maine a Delaware. Některé státy umožňují, aby se jednalo spíše o ústní než písemné dohody.

Tyto požadavky se obvykle vztahují na společnosti LLC, které mají více než jednoho člena nebo vlastníka uvedeného v jejich stanovách. Stále však může být přínosem pro jednočlennou LLC pouze s jedním vlastníkem.

Jedinou obchodní strukturou, která může mít podobnou dohodu, je partnerství. V těchto případech se dokument obvykle označuje jako společenská smlouva, ale bude sloužit stejnému účelu jako smlouva o provozu. Vzhledem k tomu, že partnerství nenabízejí ochranu osobní odpovědnosti ani jiné výhody LLC, mohou být tyto smlouvy ještě důležitější.

Jiné obchodní struktury obvykle nepotřebují provozní smlouvu, protože budou mít ekvivalentní smlouvu nebo ji nebudou potřebovat. Jednotliví vlastníci mají například pouze jednoho vlastníka a žádnou ochranu osobního majetku, takže obvykle nejsou potřeba. Formálnější struktury, jako je korporace, vyžadují podrobné stanovy a další řídící dokumenty, které přesahují rámec většiny provozních smluv LLC.

Bez formální dohody podepsané všemi stranami může každá osoba tvrdit, že jiné dohody byly uzavřeny mimo záznam. Pokud vedoucí členové podnikatelského subjektu nesouhlasí, mohou začít tvrdit, že existovaly ústní nebo implicitní dohody. Bez důkazů o těchto dohodách bude na soudci, aby určil, kdo mluví pravdu. Důkladná a písemná provozní smlouva eliminuje nedorozumění a doslechy v budoucnu.

Každý stát má sadu výchozích pravidel souvisejících s obchodními operacemi. Pokud neexistuje žádná provozní dohoda a dojde ke sporu, bude se obchod řídit výchozími státními pravidly, která nemusí být příznivá pro všechny strany. Například mnoho států má pravidla, která vyžadují, aby zisky a ztráty byly rozděleny rovným dílem mezi všechny členy, pokud neexistuje žádná dohoda, která by stanovila jinak.

Zatímco LLC poskytuje členům ochranu osobní odpovědnosti, provozní smlouva je další vrstvou, která tento štít formalizuje. Dokument rozšiřuje právní hranici mezi LLC a vlastníky LLC, takže není pochyb o tom, zda jsou odpovědní za jakékoli dluhy a závazky společnosti.

Provozní smlouva může pomoci novému nebo malému podniku, aby vypadal legitimněji v očích věřitelů a investorů. Některé banky budou chtít před vydáním podnikatelského úvěru vidět provozní smlouvu, aby pochopily, jak bude s vašimi penězi nakládáno. V některých případech vám může být odepřeno, že nemáte provozní smlouvu. Totéž může platit pro investory, kteří budou chtít pochopit, jak dobře jste definovali tato pravidla pro ochranu jejich aktiv.

Majitelé společnosti obvykle přispívají k uvedení podniku do provozu. To může zahrnovat služby, hotovost nebo majetek. Výměnou za tyto příspěvky dostanou procento vlastnictví úměrné kapitálu, který nabídli na začátku.

V některých případech si členové mohou zvolit rozdělení vlastnického podílu, pokud je to dohodnuto. Provozní smlouva by měla jasně definovat, jaká tato procenta jsou.

Distribuční akcie je běžný termín, který odkazuje na to, jak budou sdíleny zisky a ztráty. Mnoho podniků přiděluje distribuční podíly stejným způsobem jako procenta vlastnictví, takže pokud někdo vlastní 50 % podniku, obdrží také 50 % zisků a ztrát. Není to však pravidlem a každý podnik si může vybrat svůj vlastní model. Existují pravidla pro speciální alokace, která je třeba dodržovat, pokud vaše akcie a vlastnictví nejsou v souladu.

Provozní smlouva by měla také definovat, kolik z přidělených zisků by mělo být každý rok rozděleno mezi členy. Může také diktovat, zda mohou být členové placeni dostatečně na pokrytí nákladů na daně z příjmu, které budou dlužit ze zisku. Kromě toho by dohoda měla specifikovat, kde mohou vlastníci čerpat peníze ze zisků podniku podle vlastního uvážení nebo zda budou distribuce prováděny pravidelně.

Když je třeba učinit zásadní rozhodnutí, měl by být použit určitý proces hlasování, jak je uvedeno v provozní smlouvě. Každý člen může mít jeden hlas, nebo mu může být udělena hlasovací síla úměrná jeho vlastnickému podílu.

V provozní smlouvě může být užitečné specifikovat účetní metodu podniku a fiskální rok, který bude použit. To může také zahrnovat požadavky, aby LLC nebo její členové a manažeři zveřejnili auditovanou rozvahu a auditované výkazy operací a peněžních toků všem vlastníkům. To zajišťuje, že každý má rovný přístup k informacím a ví, kam se utrácejí finanční prostředky podniku.

Aby se zajistilo, že členové nesou odpovědnost, může provozní dohoda vymezit jejich práva a povinnosti. To zahrnuje každodenní povinnosti každého člena, jakou roli má vykonávat a hodinovou mzdu nebo mzdu. Pokud se zjistí, že někdo nedodržuje jejich dohodu, může být také stanoveno, co se stane.

Pokud se jeden člen rozhodne odejít do důchodu, zemře nebo se rozhodne sdílet svůj zájem o podnikání a jít dál, provozní smlouva by měla formulovat plán, co se stane dál. To zahrnuje, zda bude podnikání pokračovat, kdo obdrží jejich akcie, zda mohou své akcie prodat externě nebo je musí nejprve nabídnout interně, a jakákoli další pravidla.

Tato část může také obsahovat informace o tom, co se stane, když se nový člen připojí k LLC a jak to může změnit další podmínky.

Pokud se LLC z jakéhokoli důvodu uzavře, měly by být v dokumentu uvedeny přesné plány. Tato část by měla nastínit konkrétní pokyny, povinnosti a odpovědnosti každého člena v tomto scénáři. Měl by se zabývat tím, co se stane s jakýmkoli dluhem společnosti, jak budou rozdělena aktiva a jakýmikoli dalšími pravidly souvisejícími s jednáním a chováním členů. Můžete také určit, že žádný člen nemůže v budoucnu provozovat firmu pod stejným jménem.

Může být důležité zahrnout do smlouvy něco, čemu se říká doložka o oddělitelnosti. To ochrání určité podmínky smlouvy, pokud budou jiné části považovány za v rozporu se státním nebo federálním zákonem. V doložce bude uvedeno, že pokud je jakákoli část dohody v rozporu, zbytek platí. Bez tohoto jazyka dojde ke konfliktu, který zruší celý dokument a bude vyžadovat vytvoření nového od začátku.