Jak nastavit DBA v Severní Dakotě

Severní Dakota může působit jako trochu paradox: jeden z největších států podle rozlohy země, má jednu z menších populací a ekonomik. To však neznamená, že Severní Dakota je špatné místo pro zahájení podnikání, ve skutečnosti zaznamenala obrovský růst v městských centrech, jako je Fargo nebo Bismarck. Těžba ropy je primárním průmyslem, i když je stále běžnější vidět zakládání nových podniků. Může za to daňově příznivé prostředí státu a vysoká kvalita života. Majitelé malých podniků, kteří se dívají na podnik v Severní Dakotě, musí na cestě zvážit řadu kroků a logistiky. Jedním z úkolů může být registrace DBA vaší firmy před veřejným provozováním.

Co je DBA?

Zkratka „DBA“ znamená „doing business as“ a používá se k označení podniku působícího pod jiným jménem, ​​než je jeho legálně registrovaný název. Různé státy používají k označení tohoto konceptu různé termíny, jako je „fiktivní jméno“, „předpokládané jméno“ nebo „obchodní jméno“, ale všechny představují stejný koncept. 

DBA je název, který se bude používat pro obchodní operace. Jde o to, co můžete vidět na nápisech a vizitkách, podle čeho vás zákazníci poznají a co použijete na většině dokumentů. Ale se zavedeným DBA zůstává skutečný právní název vaší firmy něčím jiným, obvykle právním jménem vlastníka. 

Jak hledat jména DBA v Severní Dakotě 

Než budete moci projít procesem registrace DBA v Severní Dakotě, je důležité vědět, jaký bude nový název vaší firmy. Obchodní jména ve státě se musí řídit všemi předpisy pro obchodní jména a také některými pravidly konkrétně pro tento typ názvu. 

Většinou, když někdo používá obchodní jméno, je to proto, aby se vyhnul podnikání pod svým vlastním jménem. V rámci toho Severní Dakota definuje obchodní názvy jako název, který nezahrnuje skutečný název organizace ani jméno a příjmení jednotlivce. 

Platí další obecná pravidla pro pojmenování, která zakazují názvy, které naznačují, že společnost je organizována za nezákonným účelem nebo za jiným účelem, než je účel uvedený na zakládací listině. Přípony obchodních subjektů musí také odpovídat typu podnikání. V názvu vaší LLC například nemůžete použít výraz „Incorporation“. 

Severní Dakota nepovoluje dvěma firmám používat stejný název nebo názvy, které jsou „klamně podobné“ existujícím firmám. Chcete-li se vyhnout výběru názvu, který se používá, můžete zkontrolovat stav Portál pro vyhledávání obchodních záznamů. Nezapomeňte hledat nejen své přesné jméno, ale podobné verze, které by mohly být považovány za dostatečně blízké, aby byly klamavé. Pokud nedosáhnete žádných výsledků, můžete se posunout vpřed.

Kromě zákonů týkajících se obchodních názvů v Severní Dakotě si také budete chtít vybrat jméno, které je dobré pro vaši firmu. Dobré jméno obvykle odpovídá vaší značce a nabídce, snadno se vyslovuje a hláskuje a je rozlišitelné. 

Nezapomeňte toto jméno vyhledat na internetu, abyste se ujistili, že můžete získat názvy domén webových stránek a popisy sociálních médií ve jménu vaší firmy.

Jak zaregistrovat DBA v Severní Dakotě 

V závislosti na vaší obchodní struktuře mohou existovat drobné rozdíly ve způsobu dokončení registrace DBA v Severní Dakotě. Proces se však provádí na státní úrovni a lze jej dokončit pomocí několika jednoduchých kroků. 

V Severní Dakotě existují dva typy DBA, takže je důležité se ujistit, že jste vyplnili správný registrační formulář. 

V případě partnerství se to nazývá fiktivní obchodní název a vyžaduje, abyste vyplnili osvědčení o názvu fiktivního partnerství. Tento formulář bude vyžadovat registrované fiktivní jméno, typ partnerství, jména partnerů a popis firmy.

Všechny ostatní typy podnikání dokončí a Registrační formulář obchodního jména. K dokončení budete muset poskytnout: registrovanou obchodní firmu, typ registrujícího subjektu, zda bude název používán poskytovatelem franšízy a popis podnikání. 

Do 30 dnů od dokončení vašeho DBA podání obdržíte osvědčení o registraci od ministra zahraničí. Ujistěte se, že jste obdrželi tento certifikát, abyste jej měli po ruce pro budoucí potřeby a obnovení. 

Co přijde dál

Jako vlastník firmy budete odpovědní za to, že splníte všechny regulační požadavky, které umožní vaší firmě zůstat funkční. Jakmile budete mít DBA zavedenu a název vaší firmy bude stanoven, zde je několik dalších kroků, které je třeba zvážit.

EIN je jedinečné, devítimístné daňové identifikační číslo vydávané úřadem IRS – znamená Identifikační číslo zaměstnavatele. EIN si můžete představit jako číslo sociálního zabezpečení vaší firmy. Stejně jako se vaše SSN používá pro sledování a identifikaci vašich daní, EIN dělá totéž pro podniky. 

Obchodní subjekty, jako jsou korporace a LLC, musí mít obvykle zavedené EIN. Pokud však vaše společnost s jediným vlastníkem nebo veřejné partnerství má nějaké zaměstnance, podává spotřební daně nebo byla zděděna, bude muset mít také EIN. 

I když je to pro vaši firmu volitelné, doporučujeme mít EIN. Možnost používat EIN jako své daňové ID nabízí ochranu identity tím, že vám brání sdílet SSN. Kromě toho mohou banky a věřitelé vyžadovat EIN, aby si u nich založili účty, a toto číslo vám může poskytnout extra důvěryhodnost. Za získání EIN se neplatí žádné náklady, takže mít ho je obvykle výhodou.

Povolení nebo licence, které platí pro většinu podniků v Severní Dakotě, bude povolení k dani z prodeje, známé také jako povolení prodejce. Toto je vyžadováno pro každého, kdo podniká v Severní Dakotě a prodává nebo pronajímá zdanitelný osobní majetek. Můžete navštívit Odbor správy daní a poplatků požádat o toto povolení, které je bez poplatku za podání. 

Na základě vaší profese a odvětví možná budete potřebovat i další státní licenci. 

Každé město a okres v Severní Dakotě může také vyžadovat licence. Například město Bismark vyžaduje, aby všechny stravovací služby a zastavárníci měli licenci na úrovni města. Nezapomeňte kontaktovat kancelář okresního úředníka, abyste porozuměli požadovaným obchodním licencím vaší firmy.

Jako jediný vlastník jste se svým podnikáním považováni za jeden daňový subjekt. Příjmy a výdaje vašeho podnikání lze vést prostřednictvím vašeho osobního účtu, ale to může zkomplikovat daňové účetnictví. Mít samostatný běžný účet, i když vede přes stejnou banku, může být dobrý nápad. 

Ostatní obchodní struktury budou muset mít bankovní účet, aby byla zachována právní ochrana vlastníka proti finančním závazkům společnosti. Pokud se například zjistí, že propojujete své LLC a osobní finance, má se za to, že nejednáte jako samostatné právnické osoby. V důsledku toho byste se mohli stát odpovědnými za dluh firmy. 

Jakmile si vytvoříte obchodní jméno Severní Dakoty, budete jej muset každých pět let obnovit. Mezi 60 a 90 dny před tímto datem obdržíte oznámení od ministra zahraničí. Proces obnovení je stejný jako proces podání a lze jej dokončit online. 

Pokud neobnovíte své obchodní jméno, může být po jednom roce odstraněno z vašeho používání. 

Pro koho je DBA nejlepší? 

Ne všechny podniky budou muset používat DBA. Spolu se státními požadavky budou hlavními faktory, zda je to nutné, právní struktura vašeho podnikání a osobní preference vlastníků. 

Pokud jde o obchodní struktury, právní proces registrace vaší firmy může naznačovat, zda je DBA užitečný. Nejběžnější použití DBA jsou:

Proč by se podnikatelé rozhodli zřídit DBA v Severní Dakotě?

Když se majitel firmy rozhodne pro DBA, je to často proto, že je to nejjednodušší cesta k používání obchodního názvu, který preferují. Protože ministr zahraničí Severní Dakoty celý proces zjednodušuje, efektivní povaha DBA je přitažlivá. 

Některé běžné scénáře mohou zahrnovat následující: 

Náklady na nastavení DBA

Poplatek za podání obchodního i fiktivního jména v Severní Dakotě je 25 USD. Jedná se o dodatečné poplatky za založení, poplatky za žádost o obchodní licenci a další počáteční náklady spojené se založením vašeho podnikání.