Jak získat EIN

Identifikační číslo zaměstnavatele (EIN) je bezplatné devítimístné číslo vydané daňovým úřadem (IRS), které identifikuje vaši firmu pro daňové účely. Představte si ho jako číslo sociálního zabezpečení pro vaši firmu. Každá společnost s ručením omezeným (LLC) s více než jedním členem nebo se zaměstnanci potřebuje EIN, a dokonce i společnosti s ručením omezeným s jedním členem by si ho měly nechat pořídit, aby si mohly otevřít firemní bankovní účet a uchovávat své osobní číslo sociálního zabezpečení v obchodních dokumentech. Žádost o EIN je zdarma a online trvá přibližně 15 minut.

Tato příručka vás krok za krokem provede tím, co je identifikační číslo zaměstnance (EIN), kdo ho potřebuje a jak o něj požádat.

Co je EIN?

EIN (identifikační číslo zaměstnavatele) je jedinečné devítimístné číslo přidělené daňovým úřadem (IRS) k identifikaci podnikatelského subjektu. Někdy se mu také říká federální daňové identifikační číslo nebo federální identifikační číslo zaměstnavatele (FEIN). Formát je XX-XXXXXXX (dvě číslice, pomlčka a poté sedm číslic).

Vaše identifikační číslo zaměstnavatele (EIN) se používá k široké škále obchodních účelů:

• Podávání federálních a státních daňových přiznání
• Otevření obchodního bankovního účtu
• Najímání zaměstnanců a vedení mzdové agendy
• Žádost o obchodní licence a povolení
• Podání dokumentů u IRS nebo státních agentur
• Založení podnikatelského úvěru
• Žádost o firemní kreditní kartu nebo půjčku

DIČ je trvalé. Jakmile IRS (Daňový úřad) přidělí DIČ vaší firmě, nikdy se znovu nepoužije ani nepřeřadí jiné firmě, a to ani v případě, že vaše firma bude uzavřena. Pokud vaše společnost s ručením omezeným (LLC) změní svůj název, adresu nebo členy, ponecháte si stejné DIČ. Pokud však vaše LLC změní svou daňovou strukturu (například z LLC s jedním členem na LLC s více členy), možná budete muset požádat o nové DIČ.

Kdo potřebuje EIN?

Ne každá firma je ze zákona povinna mít IČO, ale většina by si ho měla pořídit. Zde je seznam těch, kteří IČO potřebují:

Požadováno mít IČO:

• Vícečlenné společnosti s ručením omezeným (zdaněné jako partnerství)
• Jakákoli společnost s ručením omezeným nebo firma, která má zaměstnance
• Jakýkoli podnik, který podává daňová přiznání ze zaměstnanosti, spotřební daně nebo daňová přiznání z alkoholu, tabáku a střelných zbraní
• Korporace a S-korporace
• Trusty, pozůstalosti a neziskové organizace
• Jakákoli společnost s ručením omezeným, která se rozhodne být zdaněna jako korporace nebo S-korporace

Není to ze zákona povinné, ale důrazně doporučeno:

• Společnosti s ručením omezeným s jediným členem bez zaměstnanců – ačkoli můžete pro daňové účely použít své číslo sociálního zabezpečení (SSN), získání čísla zaměstnaneckého pojištění (EIN) chrání vaše SSN před sdílením v obchodních formulářích, fakturách a daňových dokladech. Většina bank vyžaduje EIN i k otevření firemního bankovního účtu.

Stručně řečeno, každá společnost s ručením omezeným by si měla nechat vyřídit identifikační číslo zaměstnavatele (EIN). Je to zdarma, trvá to jen pár minut a vaše osobní údaje jsou důvěrné.

Jak online požádat o identifikační číslo zaměstnance (EIN) (krok za krokem)

Nejrychlejší a nejjednodušší způsob, jak získat IČO, je prostřednictvím Online žádost o identifikační číslo zaměstnance (EIN) od IRSOnline žádost je k dispozici od pondělí do pátku, od 7:00 do 10:00 východního času. Své identifikační číslo zaměstnavatele (EIN) obdržíte ihned po vyplnění žádosti.

důležité: Pro použití online aplikace musíte mít platné číslo sociálního zabezpečení (SSN) nebo individuální identifikační číslo daňového poplatníka (ITIN). Pokud SSN ani ITIN nemáte (například pokud nejste občanem USA a žijete mimo Spojené státy), nemůžete online aplikaci použít a musíte místo toho podat žádost faxem nebo poštou.

Krok 1: Přejděte na stránku žádosti o identifikační číslo zaměstnance (EIN) od IRS

Navštivte Online žádost o identifikační číslo zaměstnance (EIN) od IRSKlikněte na tlačítko „Požádat online“ a poté na tlačítko „Zahájit žádost“. Webové stránky IRS jsou jediným místem, kde si můžete požádat o bezplatné identifikační číslo zaměstnance online. Nepoužívejte webové stránky třetích stran, které si účtují poplatky – ony pouze podávají stejnou bezplatnou žádost za vás.

Krok 2: Vyberte typ entity

Z seznamu typů subjektů vyberte možnost „Společnost s ručením omezeným (LLC)“. Na další obrazovce zadejte počet členů vaší LLC a stát, ve kterém byla vaše LLC založena.

Krok 3: Vyberte si, proč potřebujete IČO

Vyberte důvod, proč žádáte. U většiny nových společností s ručením omezeným je správná odpověď „Založení nové firmy“. Další možnosti zahrnují „Najatí zaměstnanci“, „Bankovní účely“ a „Změna typu organizace“.

Krok 4: Zadejte informace o odpovědné straně

Daňový úřad IRS vyžaduje, abyste určili „odpovědnou stranu“ – to je osoba, která kontroluje, spravuje nebo řídí společnost s ručením omezeným. U většiny společností s ručením omezeným je to vlastník nebo řídící člen. Budete muset uvést celé jméno odpovědné strany, rodné číslo nebo identifikační číslo daňového poradce a poštovní adresu. Odpovědnou stranou musí být fyzická osoba (nikoli jiný podnikatelský subjekt).

Krok 5: Zadejte údaje o vaší společnosti s ručením omezeným

Uveďte oficiální název vaší společnosti s ručením omezeným (jak je uveden v zakládacích dokumentech), fyzickou adresu a poštovní adresu. Budete také dotázáni na druh obchodní činnosti, kterou vaše společnost s ručením omezeným vykonává, a datum založení vaší společnosti s ručením omezeným (nebo datum, kdy jste zahájili podnikání).

Krok 6: Odešlete a obdržte své identifikační číslo zaměstnance (EIN)

Zkontrolujte správnost svých údajů a poté odešlete žádost. Pokud je vše správné, IRS vám okamžitě na obrazovce vystaví identifikační číslo zaměstnance (EIN). Potvrzovací oznámení (tzv. oznámení CP 575) si můžete stáhnout, uložit a vytisknout. Toto oznámení si uschovejte u důležitých obchodních záznamů. IRS vám také zašle papírovou kopii oznámení CP 575 na vámi uvedenou adresu, která obvykle dorazí do 4 až 6 týdnů.

Tip: Potvrzení o čísle EIN si ihned uložte nebo vytiskněte. Pokud prohlížeč zavřete před uložením, budete muset počkat na kopii zaslanou poštou nebo zavolat na daňový úřad (IRS), aby si své identifikační číslo EIN vyzvedl.

Jak podat žádost faxem nebo poštou

Pokud nemůžete použít online žádost, můžete o identifikační číslo zaměstnavatele (EIN) požádat faxem nebo poštou pomocí Formulář IRS SS-4.

Žádost faxem

Vyplňte formulář SS-4 a odešlete jej faxem na faxové číslo IRS pro váš stát (uvedené v pokynech k formuláři SS-4). IRS vám zašle vaše EIN zpět faxem do 4 pracovních dnů. Nezapomeňte na formuláři uvést zpětné faxové číslo. Tuto metodu běžně používají občané mimo USA, kteří nemají SSN ani ITIN.

Faxová čísla IRS:

• Pokud se vaše hlavní sídlo, kancelář nebo agentura nachází ve Spojených státech: (855) 641-6935
• Pokud nemáte v USA trvalý pobyt, hlavní sídlo ani hlavní kancelář či zastoupení: (855) 215-1627

Žádost poštou

Vyplňte formulář SS-4 a zašlete jej poštou na příslušnou adresu IRS (uvedenou v pokynech k formuláři SS-4). Doba zpracování žádostí zaslaných poštou je 4 až 6 týdnů. Vzhledem k dlouhé čekací době se žádosti zaslané poštou nedoporučují, pokud nemáte jinou možnost.

Poštovní adresy IRS:

• Pokud se nacházíte ve Spojených státech: Daňový úřad USA, k rukám: EIN Operation, Cincinnati, OH 45999
• Pokud se nacházíte mimo Spojené státy: Daňový úřad USA, k rukám: EIN International Operation, Cincinnati, OH 45999

Jak podat žádost jako občan mimo USA

Občané mimo USA, kteří nemají číslo sociálního zabezpečení (SSN) nebo individuální identifikační číslo daňového poplatníka (ITIN), nemohou použít online aplikaci IRS. Místo toho musí žádost podat faxem nebo telefonicky přímo na IRS.

Žádost telefonicky (mezinárodní uchazeči)

Občané jiných zemí mohou zavolat na linku IRS Business and Specialty Tax Line na číslo (267) 941-1099 (nejedná se o bezplatné číslo) a požádat o daňové identifikační číslo (EIN) telefonicky. Linka je k dispozici od pondělí do pátku, od 6:00 do 11:00 východního času. Agent IRS se vás zeptá na stejné otázky, jaké jsou uvedeny ve formuláři SS-4, a na konci hovoru vám vydá EIN. Pro mezinárodní žadatele je to nejrychlejší možnost.

Žádost faxem (mezinárodní žadatelé)

Kompletní Formulář SS-4 a zašlete jej faxem na číslo (855) 215-1627. Daňový úřad (IRS) vám zašle zpět vaše identifikační číslo zaměstnance (EIN) do 4 pracovních dnů. Do pole, kde formulář požaduje rodné číslo (SSN) nebo identifikační číslo daňového přiznání (ITIN) odpovědné strany, napište „Zahraniční“ a uveďte číslo zahraničního pasu a zemi občanství odpovědné strany.

Úplné pokyny k založení společnosti s ručením omezeným (LLC) pro osoby mimo USA, včetně toho, jak získat identifikační číslo zaměstnavatele (EIN), otevřít si bankovní účet v USA a porozumět svým daňovým povinnostem, naleznete v našich Průvodce založením společnosti s ručením omezeným (LLC) pro osoby mimo USA.

DIČ vs. DIČ vs. DIČ

IRS používá několik typů identifikačních čísel pro různé účely. Zde je jejich srovnání:

Klíčové rozdíly:

• DIČ identifikuje firmu. Číslo sociálního zabezpečení a identifikační číslo daňového pojištění identifikují fyzickou osobu.
• O identifikační číslo zaměstnavatele (EIN) si můžete zažádat zdarma a obdržet ho okamžitě (online) nebo během několika dnů (faxem). Získání sociálního zabezpečení (SN) a daňového identifikačního čísla (ITIN) trvá déle.
• DIČ chrání vaše osobní SSN tím, že vaší firmě poskytuje vlastní daňové identifikační číslo.
• K získání čísla sociálního zabezpečení (ESN) nepotřebujete, ale online žádost ho vyžaduje. Bez SSN musíte žádost podat faxem nebo telefonicky.

Často kladené dotazy

Je získání čísla zaměstnavatele zdarma?

Ano. Žádost o identifikační číslo zaměstnance (EIN) prostřednictvím IRS je zcela zdarma, ať už žádáte online, faxem, poštou nebo telefonicky. Dávejte si pozor na webové stránky třetích stran, které si účtují poplatek za „pomoc“ s získáním EIN – jednoduše podávají stejnou bezplatnou žádost IRS za vás. Vždy žádejte přímo prostřednictvím IRS. Web IRS.

Jak dlouho trvá získání EIN?

Pokud si zažádáte online, obdržíte své identifikační číslo zaměstnavatele (EIN) ihned po vyplnění žádosti. Pokud si zažádáte faxem, obdržíte své EIN do 4 pracovních dnů. Pokud si zažádáte poštou, trvá to 4 až 6 týdnů. Pokud jste mezinárodní žadatel a voláte na IRS, obdržíte své EIN na konci telefonického hovoru.

Mohu požádat o EIN online?

Ano, pokud máte platné číslo sociálního zabezpečení (SSN) nebo ITIN. Online žádost o EIN od IRS je k dispozici od pondělí do pátku, od 7:00 do 10:00 východního času. Pokud nemáte číslo sociálního zabezpečení ani ITIN, musíte požádat faxem nebo telefonicky.

Potřebuji IČO, pokud jsem společnost s ručením omezeným s jediným společníkem a bez zaměstnanců?

V tomto případě nejste ze zákona povinni mít IČO – můžete pro daňové účely použít své IČO. Důrazně se to však doporučuje. IČO chrání vaše IČO před sdílením v obchodních formulářích a většina bank IČO vyžaduje k otevření firemního bankovního účtu. Vzhledem k tomu, že je to zdarma a trvá jen několik minut, není důvod, proč si ho nepořídit.

Mohu použít své IČO k otevření bankovního účtu?

Ano. Ve skutečnosti většina bank vyžaduje identifikační číslo zaměstnance (spolu s dokumenty o založení společnosti s ručením omezeným a provozní smlouvou) k otevření obchodního bankovního účtu. Samostatný obchodní bankovní účet je důležitý pro zachování ochrany odpovědnosti vaší společnosti s ručením omezeným a pro oddělení vašich osobních a obchodních financí.

Co když ztratím své IČO?

Pokud ztratíte nebo založíte své identifikační číslo zaměstnance (EIN), můžete si ho vyžádat telefonicky na lince IRS Business and Specialty Tax Line na čísle (800) 829-4933 (pondělí až pátek, 7:00 až 7:00 místního času). Své EIN najdete také v předchozích daňových přiznáních podaných vaší společností s ručením omezeným, v originálním oznámení CP 575 od IRS nebo v dokumentech k vašemu bankovnímu účtu.

Mohu mít více než jedno IČO?

Každý podnikatelský subjekt může mít pouze jedno identifikační číslo zaměstnavatele (EIN). Pokud však vlastníte více podniků, může mít každý z nich své vlastní EIN. Pokud například máte dvě společnosti s ručením omezeným (LLC), každá LLC bude mít samostatné EIN. Pokud vaše LLC projde určitými strukturálními změnami, jako je například změna z LLC s jedním společníkem na LLC s více společníky, možná budete muset požádat o nové EIN.