Co je to registrovaný agent?

Co je to registrovaný agent?

Registrovaný zástupce je jednotlivec nebo subjekt, který je jmenován podnikem, obvykle LLC nebo korporací, aby jeho jménem přijímal korespondenci.

To může zahrnovat doručování procesních dokumentů, vládní korespondence nebo oznámení o shodě. Většina států vyžaduje, aby byl při zakládání LLC, partnerství nebo korporace jmenován registrovaný zástupce; jakýkoli podnik, kde je organizace právnickou osobou oddělenou od vlastníka. 

Registrovaný agent je také někdy označován jako rezidentní agent nebo statutární zástupce.

V roce 2006 byl přijat zákon s názvem Model Registered Agents Act. Tento zákon vytváří dvě třídy registrovaných zástupců, obchodní a nekomerční, a stanoví jejich odpovědnosti a zákonné požadavky. Podle MoRAA jsou tři hlavní důvody pro registraci agenta: obdržet procesní službu, určit místo pro jakékoli právní jednání a zveřejnit oznámení vyžadovaná základním zákonem subjektu. Zatímco pouze 12 států plně přijalo tyto zákony, jiné přijaly alespoň části MoRAA. 

Jaký je účel registrovaného agenta?

V praxi je účelem registrovaného zástupce přijímat oficiální poštu a dokumentaci jménem vaší firmy. Použitím registrovaného agenta namísto tradičního poštovního systému je vláda schopna zajistit, aby byly dokumenty přijímány, a držet podnik odpovědný za jakékoli nezbytné následné kroky.

Zástupce pomáhá vaší firmě dodržovat firemní dodržování, informuje vás o věcech, jako jsou právní upozornění nebo upomínky k podání výroční zprávy. Registrovaný agent je v podstatě správcem brány pro podnikatelské subjekty, který zajišťuje veškerou komunikaci. 

Většinu toho, co registrovaný agent obdrží, budou daňové formuláře, právní dokumentace a vládní korespondence jako výroční zpráva. Méně často to bude také osoba, která obdrží jakoukoli procesní službu nebo předvolání, aby vás informovala o soudním sporu týkajícím se vašeho podnikání. To zajišťuje, že podnik může být řádně obsluhován. 

Když jsou dokumenty doručeny registrovanému zástupci, musí je osobně převzít a podepsat, že je obdrželi. Ti jsou pak povinni jej předat klientovi.

Které podniky potřebují registrovaného zástupce?

Každý podnik, který se zaregistruje u státu jako právnická osoba, bude muset v rámci tohoto procesu jmenovat registrovaného zástupce. To zahrnuje malé podniky, které jsou LLC, partnerství a korporace, a také neziskové organizace.  

Jediným typem podnikání, který nepotřebuje registrovaného zástupce, je výhradní vlastnictví. Vzhledem k tomu, že tyto podniky jsou z právního hlediska považovány za stejný subjekt jako jejich vlastník, vlastník automaticky obdrží všechny informace na jejich jméno. Živnostníci se často nemusí vůbec registrovat u státu, a proto nevyžadují přítomnost registrovaného zástupce.

Kdo může být registrovaným agentem?

Existuje několik požadavků na registrovaného agenta, které musíte splnit, abyste roli obsadili.

Registrovaným zástupcem může být kdokoli, pokud je starší 18 let, má fyzickou adresu ve státě, kde byl podnik založen, a je dostupný během běžné pracovní doby. Za předpokladu, že jsou splněny tyto podmínky, můžete jednat jako svůj vlastní registrovaný agent nebo jmenovat člena rodiny či přítele. Úředník nebo člen podniku je také běžnou volbou pro registrované agenty. 

Je také možné najmout si službu profesionálního registrovaného agenta, který bude jednat jménem vaší LLC, pokud nemůžete nebo nechcete být svým vlastním agentem.

Všechny informace o registrovaném agentovi jsou předány státu.

Jaké jsou výhody registrovaného agenta?

Ačkoli je to vládní požadavek, mít registrovaného agenta má také výhody pro majitele firem. Registrovaný zástupce vám může pomoci zjednodušit procesy a zajistit, že budete v souladu se zákonem. 

Některé důvody, proč může registrovaný agent prospět vaší firmě, zahrnují: 

Jak získáte registrovaného agenta?

Pokud se chystáte být svým vlastním registrovaným agentem nebo uvést osobu, kterou znáte, nemusíte dělat nic jiného, ​​než poskytnout příslušné informace ve svých formačních dokumentech. Pokud jste korporace, uvedete jméno registrovaného zástupce ve svých stanovách nebo stanovách společnosti a průběžně je aktualizujete. 

Někteří lidé se rozhodnou použít službu komerčního registrovaného agenta místo jednotlivce. K dispozici je mnoho služeb, jako je Northwest Registered Agent nebo ZenBusiness, a můžete si vybrat tu, která vyhovuje vašim potřebám a cenovému rozpětí. 

Měl bych mít službu registrovaného agenta?

Určení služby registrovaného agenta pro vaši firmu má malé náklady, ale může to být také bezpečnější a pohodlnější varianta. Využívání těchto služeb má řadu výhod. 

Lepší dodržování 

Kromě přijímání dokumentů vaším jménem bude služba registrovaného agenta uchovávat kopie všech firemních dokumentů. To zahrnuje upomínky a spisy, které vám jsou zaslány a které byste si měli uschovat pro budoucí potřeby. V případě krádeže, živelné pohromy nebo jiné neočekávané ztráty dokladů budete mít tyto doklady zálohované a zůstanete v souladu se zákony.

Pohodlí a flexibilita 

Mít službu registrovaného agenta znamená o jednu věc méně, kterou musíte jako majitel firmy spravovat. Poté můžete zaměřit svůj čas, energii a pozornost na jiné obchodní potřeby a také udržovat rovnováhu mezi prací a osobním životem.

Registrovaní zástupci musí být k dispozici během všech pracovních hodin. To znamená, že odjet na dovolenou nebo vzít si volno může být obtížné, pokud možná potřebujete obdržet dokumenty. Služba registrovaného agenta bude vždy k dispozici pro příjem vašich dokumentů, takže můžete snadno změnit svůj rozvrh.

Podnikejte napříč státy 

Registrovaný zástupce musí mít adresu ve státě, kde byl založen podnik. To znamená, že vaši osobní adresu nelze použít, pokud začnete pracovat přes státní hranice, nebo byste potřebovali domov v každém státě. Služby registrovaného agenta mohou fungovat ve všech 50 státech, takže můžete provozovat firmu v jiném státě, než ve kterém žijete. Pokud máte společnost LLC s pobočkami ve více státech, můžete použít službu k tomu, abyste v každém státě jmenovali registrovaného agenta.

Obecné pokyny

Mnoho služeb registrovaných agentů nabízí další služby související s vlastnictvím a provozováním podniku. Některé budou zahrnovat konzultace, právní pomoc a mohou pomoci s dalšími obchodními podáními.

Ochrana osobních údajů

Podle státního práva jsou adresy registrovaných agentů uvedeny ve veřejném seznamu, zatímco osobní a kancelářské adresy nejsou uvedeny. Použití služby registrovaného agenta nebo jiné osoby může pomoci chránit vaše soukromé informace.

Obchodní a nekomerční registrovaní zástupci

Při výběru registrovaného zástupce nebo služby existují dvě formální označení: komerční a nekomerční. Tyto dvě třídy mají stejné povinnosti a požadavky, ale existují také rozdíly. 

Registrovaný obchodní zástupce

Obchodní registrovaný zástupce musí podat zvláštní prohlášení o seznamu u vládní agentury odpovědné za státní obchodní registrace a dodržování předpisů. To znamená, že mezi registrovaným agentem a ministrem zahraničí existuje efektivní tok informací. Veškeré informace uvedené v seznamu zahrnují informace, jako je název společnosti, typ entity a adresa, kam má být procesní služba odeslána.

Tito agenti udržují fyzickou adresu ve více státech, což jim umožňuje pracovat s mnoha obchodními subjekty najednou.

Firmy platí za tuto službu roční poplatek a často také platí státní poplatky spojené s podáváním dokumentů.

Neobchodní registrovaní agenti 

Nekomerční agenti jsou jednotlivci, jako jste vy nebo důvěryhodní přátelé. Je běžné, že se majitelé firem, kteří právě začínají, jmenují jako registrovaný agent.

Výběr služby registrovaného agenta

Pokud se rozhodnete outsourcovat roli registrovaného agenta, je důležité, abyste byli ve službě, kterou si vyberete, záměrní. I když tato role může znít jednoduše, povinnosti registrovaného agenta jsou velké. Pokud se jim nepodaří správně sdílet vaše dokumenty nebo zanedbávají svou roli, můžete skončit ve spoustě problémů. Z tohoto důvodu byste si měli být jisti, že si vyberete renomovaného agenta nebo službu s historií poskytování těchto služeb. 

Při tomto rozhodování můžete vzít v úvahu další faktory, jako je cena nebo to, co může být součástí balení. Mnoho služeb registrovaných zástupců také nabízí další pomoc nebo podporu při zakládání podniků, které vám mohou pomoci. K dispozici mohou být prémiové funkce, jako je skenování ve stejný den, rozsáhlé úložiště dokumentů a automatické funkce ochrany osobních údajů.

Mnoho služeb nabízí digitální účet, kde můžete přistupovat ke svým informacím na zabezpečeném portálu spíše než prostřednictvím jednorázové korespondence s jednotlivci. Pokud nechcete utrácet peníze, můžete se těchto dodatků vzdát, ale mnoho lidí je považuje za užitečné.

Může být také dobré hledat agenta, který může pracovat ve více státech, zvláště pokud plánujete expanzi nebo práci ve více státech. I když to nyní není nutné, služba s touto schopností vám může zabránit v nutnosti měnit poskytovatele. 

Kromě funkcí a cen si můžete najít čas na vyhledání zákaznických recenzí pro každou službu, abyste pochopili, zda budou vyhovovat vašim potřebám. Zatímco online recenze mohou být někdy příliš pozitivní nebo příliš negativní, může být užitečné podívat se na obecný konsenzus a na to, jak společnost reaguje.