Jak založit DBA na Aljašce

Co je DBA?

Zkratka „DBA“ znamená „doing business as“ a používá se k označení podniku působícího pod jiným jménem, ​​než je jeho legálně registrovaný název. Různé státy používají k označení tohoto konceptu různé termíny, jako je „fiktivní jméno“, „předpokládané jméno“ nebo „obchodní jméno“, ale všechny představují stejný koncept. 

DBA je název, který se bude používat pro vaše obchodní operace. Jde o to, co můžete vidět na nápisech a vizitkách, podle čeho vás zákazníci poznají a co použijete na většině dokumentů.

Jak hledat jména DBA na Aljašce

I když se DBA liší od právního názvu vaší firmy, stále je regulován státem a musí splňovat pokyny. Než přistoupíte k registraci DBA, budete si chtít být jisti, že vámi zvolené jméno lze použít pro DBA, abyste zabránili odmítnutí. 

První věc, kterou byste měli udělat, když pojmenujete svou firmu, je navštívit aljašské ministerstvo obchodu, komunity a hospodářského rozvoje webových stránkách . Poskytují nástroj pro vyhledávání jmen, kde můžete zadat své jméno a zjistit, zda je k dispozici.

Pokud se název nezobrazí, je k dispozici k použití. Může být také užitečné hledat podobná jména, protože jména, která nelze od sebe odlišit, nejsou považována za jedinečná. 

Aljaška nepovoluje podnikům mít stejný název jako ostatní podniky na Aljašce. Toto omezení však mezi státy neexistuje, takže může existovat jiná společnost s vaším jménem. Jediný způsob, jak mít celostátní právní ochranu obchodního jména nebo DBA, je přihlásit ochrannou známku. 

Budete chtít, aby se název firmy používal online jako adresa URL webových stránek, úchyty účtů na sociálních sítích atd. Než se tedy zavážete ke jménu, může být užitečné zjistit, jaké další firmy existují, a to provedením rychlého online vyhledávání. Zvažte, co by klienti věděli, kdyby provedli stejné vyhledávání a zda by jim vaše jméno umožnilo vás snadno najít. 

Jak zaregistrovat DBA na Aljašce

Jakmile máte vybrané jméno a jste si jisti, že je to správný název pro vaši firmu, můžete pokračovat v registraci DBA na Aljašce. Existuje řada požadavků, aby bylo zajištěno, že podání DBA proběhne hladce. 

Před registrací nového DBA na Aljašce musíte prokázat obchodní licenci specificky pro toto jméno. Aljaška vydává obchodní licence na státní úrovni dříve, než mohou v regionu podnikat, a každý název podniku musí mít svou vlastní licenci. To znamená, že budete potřebovat licenci pod svým obchodním jménem před vytvoření vašeho DBA. 

Chcete-li získat tuto licenci, musíte uvést právní název firmy a číslo entity (pro LLC a korporace), jakékoli profesionální licenční číslo a kód NAICS, který klasifikuje vaši firmu. Poté se můžete přihlásit online nebo poštou. 

Aljaška umožňuje vyplnit potřebné formuláře on-line, nebo poštou. Tato forma je Nová registrace obchodního jména formulář. Budete muset uvést informace, jako je registrovaný název vaší firmy, vaše obchodní licenční číslo na Aljašce a typ obchodního subjektu a také popsat povahu vašeho podnikání.

U živnostníků bude vyžadován pouze podpis majitele. Generální obchodní společnosti budou muset uvést pouze jméno jednoho vlastníka. Pokud však podání podává vaše LLC nebo korporace, osoba, která podepisuje, musí být v záznamu u státu jako oprávněný uživatel. 

Je také připojen samostatný kontaktní formulář, který je nutné vyplnit. Tyto informace nebudou uchovávány v záznamech ani se nebudou zobrazovat online, ale slouží jako pomoc s případnými problémy se zpracováním, které mohou nastat. 

Celý proces registrace DBA lze provést online, nebo si můžete vytisknout formulář a poslat jej do korporační sekce. Mějte na paměti, že doba zpracování může být delší, pokud to uděláte poštou. Od března do září je předpokládaná doba 10 až 15 dní – od října do února to může být i déle.

Zatímco Aljaška spravuje DBA na státní úrovni, některé okresy a města mohou mít také své vlastní požadavky. To může zahrnovat samostatné procesy podání a poplatky nebo nutnost zveřejnit oznámení o DBA v místních novinách. Informujte se u jakéhokoli příslušného okresního úřadu, abyste se ujistili, že také splňujete tyto požadavky. 

Co přijde dál

Podnikání nekončí, když máte v ruce certifikát jména DBA. Majitelé malých podniků budou muset držet krok s různými požadavky, jak federálními, tak v rámci Aljašky, aby zajistili řádný chod jejich podnikání. 

Stejně jako máme individuální čísla sociálního zabezpečení, i firmě může být přiděleno jedinečné daňové identifikační číslo pro účely sledování. V případě federálních daní je vydává IRS a nazývá se EIN nebo identifikační číslo zaměstnavatele. Každé EIN je jedinečné devítimístné číslo přidělené podniku. 

Každá firma, která podává své vlastní daně, má zaměstnance nebo platí spotřební daně, bude muset mít před podáním EIN. Ale i když vaše společnost tato kritéria nesplňuje, může být dobrý nápad získat EIN (a je to zdarma!). EIN jsou často vyžadována k otevření bankovního účtu a získání věřitelů a mohou vaší firmě propůjčit důvěryhodnost.

Nemůžete vytvořit DBA, dokud vaše obchodní licence již nebude na místě s příslušným jménem, ​​takže obecné obchodní licence na státní úrovni jsou již dokončeny. Některá odvětví a profese však budou potřebovat další odborné licence prostřednictvím ministerstva obchodu. 

Místní samosprávy mohou navíc vyžadovat licence a povolení k provozu tam. Vždy byste se měli informovat u svého okresního úředníka, abyste zjistili, co můžete na místě potřebovat. Například v obci Anchorage je k vlastnictví zastavárny vyžadována státní i místní licence zastavárny. 

Když přijde čas na daňové období, účetní aspekt vlastnictví podniku může být zdlouhavý nebo, pokud si najmete někoho, kdo vám pomůže, nákladný. Jedním ze způsobů, jak to zjednodušit, je oddělit své osobní finance od podnikových tím, že budete mít vyhrazený obchodní bankovní účet. V některých případech jde také o dodržování zákona a ochranu vašeho majetku. 

Pokud máte například společnost LLC, daňové výhody a ochrana majetku, které získáte, jsou založeny na skutečnosti, že vaše firma je samostatnou právnickou osobou. To znamená, že vaše finance nejsou zapletené s obchodními financemi – pokud o to někdy jde, můžete snadno ukázat oddělení pomocí speciálního obchodního bankovního účtu. Pokud to nebudete mít, může to ohrozit vaši ochranu a znamená to, že převezmete závazky a závazky své LLC.

Vlastní bankovní účet může také způsobit, že budete pro věřitele vypadat důvěryhodněji a dokonce vám dá šanci otevřít si spořicí účet nebo kreditní kartu na jméno vaší společnosti. Společnosti mohou mít kreditní skóre a budování úvěru tímto způsobem vám může poskytnout lepší úvěrové příležitosti. 

Každé registrované jméno Alaska DBA je platné po dobu pěti let od registrace a musí být obnoveno mezi 1. říjnem a 31. prosincem kalendářního roku, kdy je nastavena jeho platnost. Chcete-li obnovit, musíte odeslat formulář pro obnovení registrace obchodního jména a zaplatit poplatek za obnovení. 

Pro koho je DBA nejlepší? 

Proč by se podnikatelé rozhodli založit DBA na Aljašce?

DBA mohou být prospěšné v různých situacích. Nejběžněji bude výhradní vlastnictví nebo partnerství používat DBA k provozování pod něčím jiným než osobním jménem. To jim může poskytnout určité soukromí namísto používání vlastního jména a také působit profesionálněji nebo jako formální značka. 

Ale LLC a korporace také používají DBA. Někdy je to způsob, jak upustit od formálních označení jako „LLC“ nebo „Incorporation“, které jsou součástí právních jmen. Mohou také poskytnout způsob, jak udržet jednotnou obchodní strukturu a zároveň otevřít různé produkty a pobočky společnosti. 

Vzhledem k tomu, že nastavení DBA je jednoduché, není důvod, proč by z nich žádná firma nemohla těžit.

Náklady na nastavení DBA

Aljaška účtuje poplatek 25 USD za vytvoření DBA u státu. Těchto 25 USD bude muset být splaceno každých pět let při obnovení.