Gdje se pohranjuju statuti organizacije?
Svaka država ima malo drugačija pravila kada je u pitanju pokretanje vlastitog posla, ali postoje neki koraci koji se primjenjuju bez obzira gdje se nalazite. Jedan od njih je podnošenje papirologije za formiranje, poznatog kao Statut organizacije. Statut se popunjava i podnosi prilikom osnivanja društva sa ograničenom odgovornošću.
Ovi formalni pravni dokumenti osnivaju vašu kompaniju u državi i obično se podnose državnom sekretaru, iako neke države imaju drugu vladinu agenciju koja je odgovorna za proces. Tačni koraci za podnošenje statuta LLC preduzeća će se razlikovati u zavisnosti od države, ali njihova važnost je tačna bez obzira gdje se nalazite.
Skoči na
Koja je svrha Statuta?
Kada osoba ili grupa ljudi odluči da pokrene LLC preduzeće, jedan od ciljeva je da osnuje biznis koji je pravno odvojen od njihovog identiteta. Ovo razdvajanje je ono što pruža zaštitu od odgovornosti, tužbi i drugih finansijskih obaveza.
Omogućava razdvajanje sredstava
Kada je LLC preduzeće pravilno formirano, vlasnici malih preduzeća ne moraju da brinu da će se njihova lična imovina koristiti za pokrivanje poslovnih troškova. Statuti organizacije imaju za cilj da jasno odvoje posao od njegovih vlasnika.
Služi kao početni korak u osnivanju preduzeća
U nekim državama, statuti se nazivaju različitim nazivima, kao što je Certifikat o formiranju ili Certifikat organizacije. Bez obzira na terminologiju, dokument se mora popuniti i podnijeti preko odgovarajućeg državnog ureda prije nego što formiranje DOO bude zvanično. Kada se podnese, možete poduzeti druge važne korake, kao što je pribavljanje identifikacionog broja poslodavca i poslovnog bankovnog računa.
Daje državi tačne informacije
Statuti organizacije imaju za cilj da pruže dodatne informacije o vašem poslovanju državi, kao što su tip poslovanja, naziv preduzeća, lokacija i ko je osoba za kontakt za kompaniju, takođe poznata kao registrovani agent.
Za razliku od operativnih ugovora sa LLC preduzećem i ugovora o partnerstvu, Statut ne ulazi u detalje o svakodnevnom poslovanju vaše kompanije ili ko može da donosi odluke o upravljanju. Umjesto toga, daje državi ažurirane poslovne informacije, uključujući osobu za kontakt, ako država treba da se obrati firmi. Zvaničnici će možda morati da pošalju poreska obavještenja, na primjer, ili da kontaktiraju agenta radi usluge postupka, što se radi kada je kompanija tužena.
Kako podnijeti zahtjev za Statut
Tačan proces prijave za Statut će se razlikovati ovisno o vašoj državi. Isti osnovni koraci trebali bi se primjenjivati bez obzira gdje se nalazite.
1
Imenujte svoje LLC preduzeće
Prije nego što možete podnijeti službenu dokumentaciju, morate odabrati naziv preduzeća.
Većina država zahtijeva da naziv uključuje “LLC” ili “Limited Liability Company”. To također mora biti jedinstveno ime unutar vaše države, tako da možete izvršiti pretragu imena u poslovnom imeniku države kako biste bili sigurni da ime koje želite koristiti nije zauzeto. Ako ne dostavite svoj Statut sa prihvatljivim imenom, on može biti odbijen.
2
Posjetite web stranicu državnog sekretara
U većini država, ured državnog sekretara je odgovoran za osnivanje poslovanja i povezane aktivnosti. Nekoliko država ima drugačiju registrovanu kancelariju, kao što je Divizija korporacija, koja se bavi registracijom preduzeća.
Možete posjetiti web stranicu svoje države kako biste pristupili obrascu o Statutu koji možete popuniti i poslati elektronskim putem.
Obično postoji naknada za prijavu, koja se razlikuje od države do države.
Iako vjerovatno možete poslati aplikaciju poštom, podnošenje putem interneta je najbrža opcija.
3
Prikupite svoje informacije
Da biste popunili formular, potrebno je da navedete podatke o svom poslovanju. Svaka država može zahtijevati malo drugačije informacije, ali većina će uključivati iste osnove. Budite sigurni da možete ispuniti stvari kao što su:
- Naziv LLC preduzeća: Potrebno vam je dostupno ime odabrano za vaše poslovanje prije nego što podnesete svoj Statut. Obavezno provjerite državni imenik kako biste bili sigurni da vaše odabrano ime nije već u upotrebi.
- LLC adresa: Fizička poštanska adresa povezana s vašim poslom treba biti uključena. Neke države zahtijevaju da adresa bude stvarna ulična adresa, a ne poštanski pretinac, ali možete provjeriti te zahtjeve na web stranici države.
- Registrovani agent: Morat ćete odrediti osobu ili profesionalnu službu koja će djelovati kao registrirani agent. Ovaj agent je odgovoran za primanje pravne dokumentacije za vaše poslovanje, uključujući uručenje obavještenja o procesu, korespondenciju vlade i dokumente koji se odnose na usklađenost. Možete djelovati kao vlastiti registrirani agent, koristiti drugu osobu koju poznajete ili koristiti plaćenu uslugu.
4
Definišite svoj posao
Pored osnovnih informacija kao što je adresa, moraćete da dostavite operativne i organizacione detalje o svom poslu. Oni nisu tako detaljni kao što bi bili u poslovnom ugovoru, ali trebali biste znati opću strukturu vašeg poslovanja prije podnošenja obrazaca. Budite sigurni da ste spremni opisati sljedeće:
- Svrha LLC preduzeća: Možda će biti potrebna profesionalna svrha vašeg poslovanja. Ovo može biti jednostavan odgovor poput računovodstvenih usluga, restorana ili advokatske prakse.
- LLC menadžer: Trebalo bi da odredite da li je jedan menadžer ili grupa menadžera odgovorna za poslovanje.
- Članovi LLC preduzeća: Neke države će tražiti informacije o početnim članovima LLC-a, kao što su imena i osnovne kontakt informacije. Ne postoji maksimalni broj članova dozvoljen u LLC preduzeću, tako da možete uključiti svakoga ko odgovara opisu.
5
Pošaljite svoj obrazac
Nakon što popunite sva potrebna polja, moraćete da vaš Statut službeno pošaljete odgovarajućem odeljenju i odobrite. Većina država vam dozvoljava da pošaljete dokumente putem interneta, ali ćete imati mogućnost slanja dokumenata poštom ili faksom. Prije nego što ga pošaljete, provjerite jeste li potpisali dokument i popunili sva potrebna polja kako biste izbjegli odbijanje.
6
Primite svoju Potvrdu o formiranju
Ako je vaš Statut odobren, trebalo bi da dobijete Potvrdu o formiranju od države zajedno sa kopijom vaših dokumenata. Oni će također zadržati originalnu aplikaciju u dosijeu. Ovaj proces obično traje jednu do dvije sedmice, iako često postoji naknada koju možete platiti za ubrzani proces.
Prije nego što vam ovo bude poslato, neke države poput Arizone i New Yorka zahtijevaju od vas da objavite obavijest o osnivanju LLC-a u lokalnim novinama. Možda ćete morati da pružite dokaz da je to učinjeno državi. Obavezno provjerite smjernice vaše države za dodatne zahtjeve poput ovog.
Troškovi za statute organizacije
Svaka država će odrediti sopstvenu naknadu za podnošenje statuta, ali većina će pasti u rasponu od 50 do 200 dolara za tradicionalno LLC preduzeće. U nekim slučajevima, cijena će se razlikovati ovisno o tome da li se prijavite putem interneta ili poštom.
Statut treba podneti samo jednom da bi se osnovalo LLC preduzeće kao formalno poslovanje sa državom. Iako postoje i druge periodične naknade povezane sa upravljanjem LLC preduzećem, nikakvi dalji troškovi se ne odnose na osnivanje preduzeća. Ako je potrebna izmjena Statuta u budućnosti, to može zahtijevati novu taksu za prijavu ili posebnu državnu taksu za izmjene i dopune.
Kome su potrebni statuti organizacije?
Statuti su obično potrebni za LLC preduzeće. Oni su slični Statutu, koji korporacija mora podnijeti, ali su specifičniji za strukturu društva s ograničenom odgovornošću. Sve države zahtijevaju od LLC preduzeća da podnese ovaj dokument.
Druge strukture, kao što su partnerstva, partnerstva sa ograničenom odgovornošću i samostalna preduzeća, imaće zahteve od strane države koji ne uključuju statute. Neke države će također ograničiti vrstu poslovanja koja može osnovati LLC preduzeće. Na primjer, Kalifornija ne dozvoljava računovođama, terapeutima za masažu ili kiropraktičarima da osnivaju LLC preduzeća, tako da će morati da koriste drugačiju poslovnu strukturu i predaju relevantnu papirologiju.
Šta se dešava nakon što podnesem svoj Statut?
Nakon što popunite svoj Statut i dobijete Potvrdu o osnivanju, vaše LLC preduzeće je formalno priznato kao preduzeće od strane države. Međutim, postoje i drugi koraci koje ćete možda morati poduzeti da biste formalno vodili svoje poslovanje. Mnogi od ovih procesa zahtijevaju da vaše poslovanje bude priznato kao LLC, tako da bi trebali doći nakon što završite svoj Statut.
Nabavite identifikacioni broj poslodavca
Poreska uprava zahtijeva od svih LLC preduzeća da imaju EIN, ili identifikacijski broj poslodavca, koji služi kao jedinstveni identifikator za potrebe poreske prijave. Ovo je slično broju socijalnog osiguranja za pojedince, ali se odnosi na preduzeća. Također možete čuti EIN koji se zove federalni identifikacijski broj poslodavca ili federalni porezni identifikacijski broj.
Možete se prijaviti za EIN online i odmah ga dobiti. Ovaj broj će obično biti neophodan za dobijanje poslovne dozvole, otvaranje poslovnog računa u banci ili za zapošljavanje bilo kog zaposlenog.
Napravite operativni ugovor
Većina država ne zahtijeva od LLC preduzeća da podnose operativni ugovor, ali se preporučuje da ga svako preduzeće ima. Operativni sporazum opisuje funkcionalne i finansijske odluke koje će vaša organizacija morati da donese i ko će ih donositi. Takođe se može odnositi na propise, pravila i druge odredbe.
Ugovore o poslovanju može sastaviti advokat ili sami. Također postoji mnogo besplatnih predložaka dostupnih na mreži koji mogu pomoći u kreiranju ovog dokumenta.
Otvorite poslovni bankovni račun
Uz formalnu oznaku LLC preduzeća, možete otvoriti LLC bankovni račun posebno za svoju kompaniju. Poseban račun vam omogućava da lako odvojite poslovne i lične troškove, što može eliminirati neizvjesnost i ubrzati prijavu poreza.
Provjerite jeste li licencirani
Svaka država će imati različite zahtjeve za licenciranje, ali većina će zahtijevati barem jednu licencu da biste u potpunosti vodili posao. Najčešća verzija ovoga je dozvola koja vam omogućava da naplatite i uplatite porez na promet. Neke lokacije i industrije također mogu zahtijevati daljnje licenciranje, stoga je važno provjeriti zakone svoje države, okruga i lokalne kako biste bili sigurni da imate odgovarajuće licence za početak poslovanja.
Podnesite svoje godišnje izvještaje
Kako bi se osiguralo da ostanete u skladu sa svim državnim zakonima i zahtjevima, LLC mora podnijeti godišnji izvještaj. Ovo osigurava da je poslovanje u dobrom stanju i zadržava zaštitu ograničene odgovornosti i druge pogodnosti.
Pitanja i odgovori
Mogu li podnijeti zahtjev za statut bez advokata?
Nije vam potreban advokat da biste podneli zahtev za Statut. Obrasci se mogu dobiti online i općenito zahtijevaju samo osnovne informacije. Međutim, neki ljudi odlučuju koristiti advokata kako bi im pomogli u snalaženju u drugim pravilima i propisima uključenim u formiranje LLC preduzeća.
Da li je statut isto što i poslovna licenca?
Ne, Statut nije poslovna licenca. Oni formalizuju vaše LLC preduzeće kod države, što je preduslov za dobijanje svih potrebnih dozvola i licenci. Međutim, proces dobijanja ovih licenci je odvojen i dešava se nakon što ste osnovali svoje LLC preduzeće.
Da li su statuti u javnoj evidenciji?
Države objavljuju statute kao javnu evidenciju. Tražene informacije bi općenito trebale biti informacije koje su ionako javne, ali pazite da ne uključuju ništa što bi moglo biti povjerljive ili osjetljive prirode. Neke države također zahtijevaju od vas da objavite oglas u lokalnim novinama kako biste objavili osnivanje vašeg LLC preduzeća.
Mogu li kasnije promijeniti svoj Statut?
Većina država vam dozvoljava da kasnije promijenite svoj Statut podnošenjem amandmana. Ovo bi se najčešće koristilo za promjenu stvari kao što su vaša adresa, registrirani agent ili druge kontakt informacije. Neke promjene bi mogle zahtijevati od vas da podnesete novi Statut za posebno LLC preduzeće.
Koliko košta podnošenje statuta?
Naknada za podnošenje prijave za članove organizacije razlikuje se od države do države, ali se obično kreće od 50 do 200 dolara. Mogu se naplatiti dodatne naknade ako odlučite da ubrzate proces ili se prijavite poštom. Neke države također zahtijevaju dodatne prijave za formiranje LLC preduzeća, kao što su jednokratni porezi ili naknade za registraciju.
Da li korporacija treba da podnese statut?
Korporacije podnose statute, koji zahtijevaju različite informacije od statuta. Oba dokumenta su slična i prvi su korak u formiranju organizacije, ali je važno odabrati prave forme za poslovnu strukturu koju planirate koristiti.
Mogu li podnosioci zahtjeva podnijeti statute putem interneta?
Većina država vam dozvoljava da popunite i predate svoj statut na mreži. Možete se odlučiti da ih pošaljete poštom, iako to obično traje duže ili može uključivati dodatnu naknadu za obradu. Neke države mogu dozvoliti slanje faksova, iako je to sada manje uobičajeno. Web stranica državnog sekretara za vašu državu treba da sadrži detaljna uputstva i dostupne opcije.
Da li statuti organizacije moraju biti ovjereni kod notara?
U nekim državama morat ćete imati ovjerene statute prije nego što ih možete predati. Zakoni vaše pojedine države bit će navedeni na web stranici na kojoj ćete pronaći obrazac. Ako je potrebna ovjera, možete pronaći bilo kog notara koji će obaviti zadatak nakon što popunite formulare.
Hoće li moj Statut isteći?
Statut ne ističe za vrijeme trajanja vašeg poslovanja. Sve dok vaše LLC preduzeće radi i ima dobru reputaciju, nećete morati ponovo da radite aplikaciju ili dokumentaciju. Možda ćete ih morati ažurirati novim kontakt informacijama ili promjenom imena tokom vremena. Ako se vaše LLC preduzeće raspusti, to će poništiti Statut.
Da li mi je potreban operativni ugovor i Statut?
Statut nije isto što i operativni ugovor. Oni su pravni dokumenti potrebni državi da bi se formiralo vaše LLC preduzeće, dok operativni ugovori opisuju strukturu i procese vašeg poslovanja. Operativni ugovori su za vašu referencu i mogu se značajno razlikovati za svaku kompaniju.
Koliko dugo nakon podnošenja Statuta mogu početi sa radom?
Prosječno vrijeme za odobrenje Statuta je jedna do dvije sedmice, iako obično možete platiti naknadu da biste ubrzali ovaj proces. Podnošenje dokumenata ne znači da je vaše preduzeće osnovano, tako da morate sačekati da dobijete Potvrdu o osnivanju pre nego što počnete da obavljate poslovnu aktivnost.
Da li se moj Statut može odbiti?
Država može odbiti statute i zatražiti njihovo ponovno podnošenje iz više razloga. To se može dogoditi ako informacija nedostaje ili je nečitka, ime ne ispunjava zahtjeve, naknade su izostavljene ili drugi zakonski zahtjevi nisu ispunjeni. Možete ponovo podnijeti dokumente, ali ćete možda morati ponovo platiti taksu za podnošenje.
Gdje mogu pronaći svoj Statut?
Ako izgubite kopiju svog Statuta, odjel u kojem ste ih predali zadržat će kopiju. Oni su javna evidencija, tako da biste trebali biti u mogućnosti da koristite pretragu poslovnih subjekata da pronađete dokumente. Neke države mogu naplatiti malu naknadu za dobijanje kompletne kopije dokumentacije.
Pokrenite svoje LLC preduzeće Danas
Kliknite na državu ispod da započnete.
