Šta je Operativni ugovor?
Pokretanje i posjedovanje biznisa nosi niz rizika i nagrada.
Mogli biste se izuzetno dobro snaći za kratko vrijeme ili naići na borbe koje niste očekivali. Tokom bilo koje veće promjene, važno je da svi vlasnici i članovi organizacije budu na istoj stranici o tome koje korake treba poduzeti i kako će se odluke donositi.
Operativni sporazum je dizajniran da formalizuje ove procese tako da nema pitanja ili spora kada za to dođe vrijeme. Iako svaka poslovna struktura neće zahtijevati operativni sporazum, oni su korisni za gotovo sve organizacije.
Skoči na
Operativni ugovor je pravno obavezujući dokument koji koriste preduzeća kao što su društva sa ograničenom odgovornošću (LLC) da bi ocrtali strukturu kompanije. Ovo može uključivati kako će se upravljati kompanijom, ko je vlasnik kompanije i kako mogu izgledati drugi strukturni faktori. Kada postoji više članova LLC preduzeća, operativni sporazum je takođe obavezujući ugovor između različitih članova.
Koja je svrha operativnog sporazuma?
Glavna svrha operativnog ugovora je da ocrta funkcionalni i finansijski proces donošenja odluka za dato poslovanje. Budući da su svi članovi vezani njegovim odredbama, može poslužiti kao pravni dokument, ali i kao opća smjernica za članove poslovanja. Sve što se odnosi na interno poslovanje preduzeća može se riješiti operativnim ugovorom.
Za vlasnike preduzeća, ovo može biti način da uravnoteže zaštitu sopstvenih interesa sa interesima preduzeća. Izrada dokumenta može uključivati debate i pregovore jer svaki član osigurava da su zastupljene njihove specifične potrebe. Iako se operativni ugovor odnosi na poslovanje, on može služiti i za zaštitu pojedinačnih članova.
Iako su poslovni ugovori pravno obavezujući, oni se takođe mogu promeniti u bilo kom trenutku tokom životnog veka vašeg poslovanja. Kako se vaša kompanija mijenja u veličini, namjeni ili strukturi, možete ponovo pregledati ugovor i formalno napraviti promjene o kojima su se dogovorile sve strane.
Kojim preduzećima je potreban operativni ugovor?
LLC preduzeća i partnerstva obično imaju operativne ugovore
Poslovni ugovori se prvenstveno vezuju za društva sa ograničenom odgovornošću kao poslovnu strukturu. U nekim državama, vaše LLC preduzeće ne može biti zvanično priznato od strane vladinih agencija osim ako nije napravljen i podnesen operativni ugovor.
Samo 5 država zahtijeva da se vaš LLC ugovor podnese. To su Kalifornija, Njujork, Misuri, Mejn i Delaver. Neke države dozvoljavaju da to budu usmeni sporazumi, a ne pismeni.
Ovi zahtjevi se obično odnose na LLC preduzeća koja imaju više od jednog člana ili vlasnika navedenih u njihovim statutima. Međutim, i dalje može biti od koristi za jednočlano LLC preduzeće sa samo jednim vlasnikom.
Jedina poslovna struktura koja može imati sličan ugovor je partnerstvo. U ovim slučajevima, dokument se obično naziva ugovorom o partnerstvu, ali će služiti istoj svrsi kao i operativni ugovor. Kako partnerstva ne nude zaštitu lične odgovornosti ili druge pogodnosti LLC preduzeća, ovi ugovori mogu biti još važniji.
Poslovni ugovor je opcioni za samostalne vlasnike
Drugim poslovnim strukturama obično nije potreban operativni sporazum, jer će imati ekvivalentan ili neće imati potrebe za njim. Samostalni poduzetnici, na primjer, imaju samo jednog vlasnika i nemaju zaštitu lične imovine, tako da oni obično nisu potrebni. Formalnije strukture kao što je korporacija zahtevaju detaljne podzakonske akte i dodatne upravljačke dokumente koji prevazilaze opseg većine operativnih ugovora LLC preduzeća.
Koje su prednosti postojanja operativnog ugovora?
Bez obzira da li je operativni sporazum potreban ili ne, njegovo postojanje može biti veoma važno za upravljanje vašim pokretanjem i izbjegavanje sporova. Malo ulaganje vremena ili novca za postizanje sporazuma može uštedjeti mnogo problema u budućnosti.
Spriječite tvrdnje o usmenom dogovoru
Bez formalnog sporazuma, potpisanog od strane svih strana, svaka osoba može tvrditi da su drugi sporazumi napravljeni nezvanično. Ako se članovi uprave poslovnog subjekta ne slažu, oni mogu početi tvrditi da su postojali usmeni ili implicirani sporazumi. Bez dokaza o ovim sporazumima, na sudiji će biti da utvrdi ko govori istinu. Posjedovanje temeljnog i pismenog ugovora o radu eliminira nesporazume i priče iz druge ruke u budućnosti.
Izbjegavajte standardna zadana pravila stanja
Svaka država ima skup zadanih pravila vezanih za poslovne operacije. Ako ne postoji operativni sporazum i dođe do spora, posao će biti podvrgnut zadanim državnim pravilima, koja možda neće biti povoljna za sve strane. Na primjer, mnoge države imaju pravila koja zahtijevaju da se dobici i gubici ravnopravno dijele među svim članicama kada ne postoji sporazum koji drugačije navodi.
Zaštita imovine
Dok LLC pruža zaštitu od lične odgovornosti članova, operativni ugovor je dodatni sloj koji formalizuje ovaj štit. Dokument unapređuje pravnu granicu između DOO i vlasnika DOO tako da nema pitanja da li su oni odgovorni za bilo kakve dugove i obaveze kompanije.
Više kredibiliteta
Operativni sporazum može pomoći novom ili malom preduzeću da izgleda legitimnije u očima zajmodavaca i investitora. Neke banke će htjeti vidjeti operativni ugovor prije izdavanja poslovnog kredita kako bi mogle razumjeti kako će se upravljati vašim novcem. U nekim slučajevima možete biti odbijeni jer nemate operativni ugovor. Isto može važiti i za investitore, koji će želeti da razumeju koliko ste dobro definisali ova pravila za zaštitu njihove imovine.
Kako doći do operativnog ugovora?
Operativni sporazum ne zahtijeva nikakav konkretan okvir, iako države mogu zahtijevati da određeni sadržaj bude prisutan. Dokumenti se mogu izraditi lično, kreirati iz šablona ugovora na mreži ili pisati u konsultaciji sa poslovnim advokatom ili kancelarijom sa pravnim uslugama.
Ovisno o broju članova, veličini vašeg poslovanja i složenosti ugovora, može, ali i ne mora biti najbolji izbor da sami napišete svoj ugovor.
Dodatni trošak povezan sa profesionalno sastavljenim sporazumom može biti vrijedan zaštite koja se pruža na duge staze.
Osnovne informacije u operativnom ugovoru
Iako ne postoji jedinstvena struktura za operativni sporazum, svaki ima slične karakteristike i odjeljke u većini slučajeva. Većina operativnih ugovora morat će uključiti osnovne informacije o poslovanju, kao što su:
- Naziv preduzeća: Formalni naziv DOO, kao i adresa sedišta i poslovnog ureda.
- Izjava o nameri: Neka izjava da je sporazum u skladu sa svim državnim zakonima i da će postati aktivan kada se podnese sva zvanična dokumenta.
- Poslovna svrha: Objašnjenje svrhe i prirode poslovanja, koje može uključivati izjavu „bilo koje za bilo koju drugu zakonitu poslovnu svrhu“ u slučaju budućih promjena.
- pojam: Izjava da će se poslovanje nastaviti dok se ne prekine ili raspusti prema državnom zakonu.
- Poreski tretman: Kako će Poreska uprava oporezovati posao kao samostalno vlasništvo, partnerstvo ili korporacija.
- Novi članovi: Kako bi potencijalni novi član mogao steći interes u poslu.
U zavisnosti od samog posla, druge uobičajene odredbe mogu uključivati:
- Identifikacija menadžera i članova: Imena, titule i adrese svih početnih članova i menadžera koji su instalirani.
- Kapitalni doprinosi: Spisak početnog kapitala koji je svaki član uložio i njegovu vrijednost.
- Dodatni kapitalni ulozi: Pravilo o tome da li su članovi dužni da daju dodatne doprinose ili im je dozvoljeno da to čine po volji.
- Sastanci članova: Navedite kada će se sastanci održati, zahtjeve za prisustvom i sva druga pravila specifična za te sastanke.
Kao i svaki ugovor, operativni sporazum treba da sadrži posebne definicije termina koji se koriste u ugovoru kako ne bi došlo do zabune.
Šta uključiti u poslovni ugovor
Nakon što su osnove pokrivene, operativni sporazumi će nastaviti da definišu potrebe poslovanja, njegovih članova i bilo koje specifične situacije.
Procenat vlasništva članova
Vlasnici kompanije obično daju doprinose za pokretanje poslovanja. To može uključivati usluge, gotovinu ili imovinu. U zamjenu za ove doprinose, oni će dobiti postotak vlasništva proporcionalan kapitalu koji su ponudili na početku.
U nekim slučajevima, članovi mogu odlučiti da raspodijele vlasnički interes ako je dogovoreno. Operativni sporazum treba jasno definisati koji su to procenti.
Distributivne dionice
Distributivne dionice su uobičajeni termin koji se odnosi na to kako će se podijeliti profiti i gubici. Mnoga preduzeća raspoređuju distributivne udjele na isti način kao i procente vlasništva, tako da ako neko posjeduje 50% poslovanja, također bi primio 50% dobiti i gubitaka. Međutim, to nije pravilo i svako preduzeće može izabrati svoj model. Postoje pravila za posebne alokacije koja se moraju poštovati ako vaši udjeli i vlasništvo nisu usklađeni.
Raspodjela dobiti i gubitka
Operativni sporazum takođe treba da definiše koliki deo dodeljene dobiti treba da se raspodeli članovima svake godine. To također može diktirati da li se članovima može platiti dovoljno da pokriju troškove poreza na dohodak koji će dugovati na dobit. Pored toga, u sporazumu bi trebalo da se navede gde vlasnici mogu da povlače novac iz profita preduzeća po sopstvenom nahođenju ili će se distribucija vršiti redovno.
Pravo glasa
Kada je potrebno donijeti važne odluke, treba koristiti neki proces za glasanje kako je navedeno u operativnom sporazumu. Svakom članu se može dati jedan glas, ili im se može dati pravo glasa koje je proporcionalno njihovom vlasničkom udjelu.
Računovodstveni planovi
Za operativni sporazum može biti od pomoći da se navede metod računovodstva poslovanja i fiskalna godina koja će se koristiti. Ovo također može uključivati zahtjeve da LLC ili njegovi članovi i menadžeri objelodane revidirani bilans stanja i revidirane izvještaje o poslovanju i tokovima gotovine svim vlasnicima. Ovo osigurava da svi imaju jednak pristup informacijama i znaju gdje se troše sredstva preduzeća.
Zahtjevi performansi
Kako bi se osiguralo da se članovi smatraju odgovornim, operativni sporazum može navesti njihova prava i odgovornosti. Ovo uključuje dnevne obaveze svakog člana, koju ulogu se od njih očekuje da obavljaju i platu po satu ili platu. Ako se utvrdi da se neko ne pridržava svog dogovora, može se odrediti i šta će se dogoditi.
Planovi tranzicije
Ako jedan član odluči da se povuče, umre ili odluči da podijeli svoj interes u poslu i nastavi dalje, operativni sporazum bi trebao artikulirati plan za ono što će se sljedeće dogoditi. Ovo uključuje da li će se poslovanje nastaviti, ko će dobiti svoje dionice, da li mogu prodati svoje dionice eksterno ili ih prvo moraju ponuditi interno, i bilo koja druga pravila.
Ovaj odjeljak također može uključiti informacije o tome šta se dešava kada se novi član pridruži LLC-u i kako to može promijeniti druge uslove.
Uslovi raspuštanja
Ako se DOO zatvori iz bilo kojeg razloga, tačni planovi treba da budu navedeni u dokumentu. Ovaj odeljak treba da iznese konkretna uputstva, dužnosti i odgovornosti svakog člana u ovom scenariju. Trebalo bi da se odnosi na ono što se dešava sa dugovima kompanije, kako će se imovina podijeliti i sva druga pravila koja se odnose na djelovanje i ponašanje članova. Također možete navesti da nijedan član u budućnosti ne može voditi posao pod istim imenom.
Određenost
Može biti važno da u svoj ugovor uključite nešto što se zove klauzula o razdvajanju. Ovo će zaštititi određene odredbe ugovora ako se smatra da su drugi dijelovi u suprotnosti sa državnim ili saveznim zakonom. U klauzuli će biti navedeno da ako je bilo koji dio sporazuma u suprotnosti, ostatak ostaje. Bez uključenog ovog jezika, sukob će poništiti cijeli dokument i zahtijevati da kreirate novi od nule.
Pitanja i odgovori
Kako da napravim operativni ugovor?
Operativni ugovor može biti jednostavan dokument kreiran između vlasnika organizacije. Nema potrebnog formata, iako možete pronaći mnoge šablone na internetu besplatno ili putem plaćenih ponuda. Ako niste sigurni odakle da počnete, poslovni pravnici vam takođe mogu pomoći da napravite nacrt sporazuma i osigurate da je čvrst.
Da li su operativni sporazumi obavezni?
Većina država ne zahtijeva od preduzeća da ima operativni ugovor. Pet država ima neku vrstu zahtjeva, iako se razlikuju po tome da li sporazum treba biti pismeni, usmeni ili čak podrazumijevani. Međutim, dobra je ideja imati operativni ugovor čak i kada nije obavezan.
Da li su pojedinačnim poduzetnicima potrebni poslovni ugovori?
Po definiciji, pojedinac ima samo jednog vlasnika koji se smatra istim pravnim licem kao i biznis. Rijetko je da je u ovim slučajevima neophodan operativni sporazum, iako može biti od pomoći imati neku dokumentaciju o budućim planovima za poslovanje. Niko neće zahtijevati poslovni ugovor od pojedinačnog vlasnika.
Da li je poslovni ugovor isto što i statut kompanije?
Korporativni propisi su slični operativnim ugovorima, koji određuju kako će se regulisati poslovanje. Međutim, podzakonski akti su obično složeniji i govore o više detalja o poslovanju. Oni takođe neće imenovati pojedinačne članove poslovanja, jer su oni pravno odvojeni entiteti od korporacije. Poslovni akti su uvijek potrebni za korporaciju.
Da li se partnerski ugovor razlikuje od operativnog ugovora?
Kada se preduzeće formira kao partnerstvo, a ne kao LLC preduzeće, primjenjuju se različita pravila, posebno u pogledu zaštite imovine. Međutim, s obzirom da je više ljudi uključeno u operacije, može biti od pomoći da se ranije utvrdi sporazum. Ovo se često naziva ugovorom o partnerstvu, ali služi istoj svrsi kao i operativni ugovor.
Da li LLC preduzeća sa jednim članom moraju imati ugovor o radu?
Jednočlana LLC preduzeća imaju manje potrebe za operativnim ugovorom od onih sa više članova. Međutim, dokument i dalje može biti od pomoći za postavljanje planova u vezi sa raspuštanjem i zaštitom odgovornosti. Posjedovanje operativnog ugovora može biti dobra zaštita od budućih problema, čak i u ovim poslovima.
Da li je operativni ugovor isti kao
Statut?
Ne, članci o organizaciji su potrebni kada pokrenete LLC preduzeće i biće podneti državi. Ovo je aplikacija koja vam omogućava da formalno postanete biznis. Operativni ugovori mogu ili ne moraju biti potrebni od strane države, ali oni će regulisati interne funkcije poslovanja i samo su za vašu upotrebu.
Mogu li sam napisati svoj operativni ugovor?
Da, svako preduzeće može sklopiti svoj vlastiti poslovni ugovor kako god želi. Oni mogu biti jednostavni kao dokument od jedne stranice ako odaberete. Međutim, budite sigurni da će sve što napišete biti pravno ispravno i pokrivati potrebne složenosti vašeg poslovanja. Također možete pronaći mnoge primjere predložaka na mreži koji će vam pomoći u ovom zadatku.
Mogu li kasnije promijeniti svoj poslovni ugovor?
Da, uz potpise svih članova, ugovor o radu se može naknadno izmijeniti. Ovo može odražavati sve strukturne promjene, nove poslovne poduhvate, nove članove ili druge promjene koje biste željeli uključiti kada vaše poslovanje počne. Možda bi bilo korisno uključiti proces za izmjenu ugovora u originalni ugovor.
Pokrenite svoje LLC preduzeće Danas
Kliknite na državu ispod da započnete.
