Kako dobiti individualni identifikacioni broj poreskog obveznika

Šta je ITIN?

The Pojedinačni identifikacijski broj poreskog obveznika (ITIN) je broj za obradu poreza koji izdaje Internal Revenue Service (IRS). On osigurava da pojedinci, koji ne ispunjavaju uslove za broj socijalnog osiguranja (SSN), poštuju porezne zakone SAD-a i obezbjeđuju sredstva za obradu i obračunavanje poreskih prijava i plaćanja.

ITIN prvenstveno koriste stranci koji nisu rezidenti, kao i njihovi supružnici i izdržavana lica, što im omogućava da podnose porez uprkos tome što nemaju pravo na SSN.

ITIN-ovi imaju isti oblik od devet cifara kao i drugi porezni ID-ovi, kao što su brojevi socijalnog osiguranja, i mogu se koristiti u mnogim istim oblicima i zahtjevima.

Po čemu se ITIN razlikuje od broja socijalnog osiguranja?

ITIN i SSN brojevi su devetocifreni brojevi koje izdaje američka vlada, ali služe u različite svrhe za različite populacije.

SSN se izdaje američkim građanima i kvalifikovanim stanovnicima SAD-a kako bi pratili svoju zaradu za socijalno osiguranje i druge povezane usluge. Za razliku od ITIN-a, SSN omogućava pojedincima da rade u SAD-u, dobiju kredit i pristupe drugim državnim uslugama.

ITIN ne daje ove privilegije i koristi se isključivo u svrhe poreskog izvještavanja. Pojedinci koji imaju SSN nemaju pravo da dobiju ITIN.

Po čemu se ITIN razlikuje od identifikacionog broja poslodavca?

Dok se ITIN izdaje pojedincima za potrebe poreske prijave, identifikacioni broj poslodavca (EIN) je poreski identifikacioni broj za preduzeća.

IRS izdaje EIN-ove poslovnim subjektima, uključujući korporacije, partnerstva i društva sa ograničenom odgovornošću, omogućavajući im da zapošljavaju zaposlenike, otvaraju poslovne bankovne račune i podnose poreske prijave. Za razliku od ITIN-a, koji se odnose na pojedinačne porezne obaveze, EIN-ovi se koriste za upravljanje i vođenje poslovanja unutar Sjedinjenih Država.

Pojedinci koji vode preduzeća mogu trebati i ITIN i EIN ako su stranci nerezidenti koji moraju da ispune poreske obaveze.

Kome treba ITIN?

Neke od najčešćih grupa kojima je potreban ITIN uključuju:

• Stranci koji nisu rezidenti: Ove osobe će možda morati podnijeti američku poreznu prijavu kako bi prijavile prihode zarađene iz američkih izvora, čak i ako ne borave u SAD-u
• Vanzemaljci sa prebivalištem u SAD: Na osnovu značajnog testa prisutnosti i ko mora podnijeti američku poreznu prijavu, uključujući i one koji su prošli test zelene karte, ali nemaju SSN.
• Izdržavani ili supružnici američkih državljana/stranaca sa prebivalištem: Ako ovi izdržavani ili supružnici ne ispunjavaju uslove za SSN, oni će zahtijevati da se podnese ITIN u poreskoj prijavi.
• Izdržavana lica ili supružnici nerezidentnih stranaca koji imaju vize: Supružnici i izdržavana lica određenih vlasnika viza možda nemaju pravo na SSN, ali im je potreban ITIN za potrebe federalnog poreza.
• Strani državljani koji traže olakšice iz sporazuma o porezu: Nekim strancima nerezidentima je potreban ITIN za traženje pogodnosti iz sporazuma o porezu, čak i ako ne moraju podnijeti standardnu ​​američku poreznu prijavu.
• Međunarodni studenti, profesori i istraživači: Ove osobe će možda morati podnijeti prijavu poreza u SAD-u ili zatražiti izuzetak, a ako ne ispunjavaju uslove za SSN, moraju podnijeti zahtjev za ITIN.
• Pojedinci uključeni u promet nekretnina u SAD-u koji ostvaruju prihod i stoga zahtijevaju poreske prijave.
• Strani umjetnici i sportisti koji ostvaruju prihod nastupajući ili se takmičeći u SAD-u i moraju se pridržavati poreznih obaveza SAD-a.
• Ostali nerezidenti koji se bave poslovnim aktivnostima ili trgovine u SAD-u koje zahtijevaju odgovornost za prijavu federalnog poreza.

Podnošenje zahtjeva za ITIN: korak po korak

Proces je prilično jednostavan za one kojima je potreban individualni identifikacioni broj poreskog obveznika, ili ITIN, da bi se pridržavali poreskih zakona SAD. Međutim, važno je da sve bude kompletirano i dostavljeno tačno kako bi se izbegla duga odlaganja i odbijanja. U nastavku su navedeni koraci koje treba poduzeti kako biste osigurali da se ITIN može izdati bez ikakvih problema.

1

Odredite podobnost

Prije nego što se prijavite za ITIN, potvrdite da ispunjavate uslove (pogledajte gornju listu). ITIN se izdaju pojedincima koji moraju imati identifikacioni broj poreskog obveznika u SAD, ali koji se ne kvalifikuju za broj socijalnog osiguranja.

2

Popunite obrazac W-7

Preuzmite i pažljivo popunite Poreski obrazac W-7, zahtjev za traženje ITIN-a. Obrazac zahtijeva detaljne informacije o vašem identitetu, stranom statusu i razlozima za prijavu.

Od ključne je važnosti da tačno popunite ovaj obrazac kako biste izbjegli bilo kakva kašnjenja s vašom prijavom.

3

Prikupite prateću dokumentaciju

Prikupite potrebna dokumenta koja dokazuju vaš identitet i status stranca. Svi dokumenti moraju biti ili originali ili ovjerene kopije direktno od agencije koja ih je izdala. Fotokopije se ne prihvataju osim ako nisu ovjerene.

Prihvatljivi dokumenti uključuju:

• Pasoš: Najčešće korišteni dokument jer dokazuje i identitet i strani status.
• američka viza: Ako je primjenjivo, uključeno u važeći pasoš.
• Rodni list: Neophodan za dokazivanje starosti i identiteta, posebno za izdržavane osobe.
• Strana vozačka dozvola: Može se koristiti kao dokaz identiteta.
• Drugi lični dokument koji je izdao državni organ: Morate pokazati svoje ime, fotografiju i uključiti podatke koji potvrđuju status stranca.

4

Priložite poresku prijavu

Morate priložiti popunjenu federalnu prijavu poreza na dohodak Obrazac W-7. Dok ih ima nekoliko izuzeci, za većinu, to je uslov.

5

Pregledajte i pošaljite

Prije slanja prijave, pregledajte sve popunjene formulare i prateću dokumentaciju da li su potpuno i tačni. Svoj paket zahtjeva možete predati Poreznoj upravi putem pošte ili ga možete predati lično u kancelariji IRS-a. ITIN prijave se ne mogu popuniti putem službene web stranice Porezne uprave, tako da ćete morati poslati obrazac poštom ako fizički niste u Sjedinjenim Državama.

Internal Revenue Service
Austin servisni centar
ITIN operacija
PO Box 149342
Austin, TX 78714-9342

Alternativno, možete koristiti ovlaštenog agenta za prihvatanje (CAA) da vam pomogne u verifikaciji vaših dokumenata i podnese zahtjev u vaše ime.

6

Čuvajte svoj ITIN bezbedno

Kada primite svoj ITIN, čuvajte ga na sigurnoj lokaciji. Ovaj broj će vam trebati za buduće poreske prijave i sve druge službene svrhe koje zahtijevaju identifikacijski broj poreznog obveznika.

Koliko vremena je potrebno za obradu ITIN-a?

Tačan vremenski okvir za obradu ITIN-a može značajno varirati u zavisnosti od nekoliko faktora, uključujući doba godine kada se prijava podnosi, kompletnost prijave i trenutno opterećenje Poreske uprave.

• Standardno vrijeme obrade: Obično je potrebno oko 7 sedmica da IRS obradi zahtjev za ITIN, pod uvjetom da je sva dokumentacija potpuna i ispravno dostavljena. Ovaj vremenski okvir je opšta procjena i primjenjuje se kada Porezna uprava nije preopterećena velikim brojem zahtjeva, kao što je van špice porezne sezone.
• Vrhunac poreske sezone: Tokom poreske sezone u SAD, koja traje od kraja januara do 15. aprila, vrijeme obrade može biti duže od ostalih mjeseci u godini. U ovim mjesecima podnosioci zahtjeva mogu imati kašnjenja, a vrijeme obrade može biti i do 11 sedmica. Savjetuje se da se prijave dostave prije početka porezne sezone kako bi se izbjegla bilo kakva kašnjenja.

Posebne okolnosti

Neke aplikacije mogu zahtijevati dodatni pregled ili verifikaciju koja bi mogla produžiti vrijeme obrade izvan uobičajenih perioda. Ovo je češće u složenim slučajevima ili kada se uoče odstupanja.

Ako je prijava nepotpuna ili dostavljena dokumentacija ne ispunjava potrebne zahtjeve, Porezna uprava će poslati obavijest u kojoj će se tražiti dodatne informacije. Ovo može značajno odgoditi vrijeme obrade. Kandidati će imati određeni vremenski okvir, obično 45 dana, da odgovore sa tačnim informacijama.

Da biste smanjili kašnjenja u obradi:

• Uverite se da su obrazac W-7 i sva potrebna dokumentacija tačno popunjeni.
• Uključite jasan i valjan dokaz identiteta i stranog statusa, kako je navedeno u smjernicama Poreske uprave.
• Razmislite o korišćenju Certified Acceptance Agent (CAA) za provjeru dokumenata i ovjeru aplikacije, što bi moglo pomoći da se pojednostavi proces.

Troškovi dobijanja ITIN-a

Sam proces prijave ITIN-a može se obaviti bez ikakvih troškova za podnosioce zahtjeva – međutim, postoje i drugi načini za obavljanje procesa koji imaju troškove. Ovdje su svi potencijalni troškovi.

Podnošenje zahtjeva za vlastiti ITIN

Ne naplaćuje se naknada od strane Internal Revenue Service (IRS) za obradu ITIN zahtjeva kada se sami prijavite. To znači da je primarni trošak vaše vrijeme i potencijalna potreba za slanjem originalnih dokumenata ili ovjerenih kopija, što može uključivati ​​i javnobilježničke naknade ako je potrebno.

Ako odlučite da svoju prijavu pošaljete poštom, morat ćete pokriti poštarinu i, radi sigurnosti i mira, možete odabrati korištenje usluge slanja pošte koja se može pratiti. Troškovi ovdje mogu varirati ovisno o odabranoj usluzi i hitnosti aplikacije, ali općenito ne prelaze 100 USD.

Korištenje ovlaštenog agenta za prijem (CAA)

Ovlašteni agenti za prijem su ovlašteni od strane Poreske uprave da pomognu podnosiocima zahtjeva da dobiju svoj ITIN. Oni mogu pomoći u pripremi prijave i verifikaciji pratećih dokumenata, što može biti posebno korisno za one koji nisu zadovoljni rukovanjem svojim poreznim dokumentima ili one koji ne žele poslati originalne dokumente Poreznoj upravi.

CAA ovlašteni IRS obično naplaćuju naknadu za svoje usluge, koja može uvelike varirati u zavisnosti od složenosti slučaja i profesionalne stope, koje obično počinju od oko 100 do 200 dolara.

Kada obnoviti ITIN

Za razliku od broja socijalnog osiguranja, ITIN-ovi može isteći ako se ne koristi aktivno i može zahtijevati obnovu. Kako biste izbjegli ponovni početak procesa prijave, važno je razumjeti da li i kako ćete možda trebati obnoviti svoj ITIN broj.

ITIN -ovi ne istječu ako ste koristili dati ITIN za prijavu federalnog poreza barem jednom u posljednje tri uzastopne porezne godine. Međutim, ITIN-ovi koji nisu korišteni u federalnoj poreznoj prijavi u posljednje tri uzastopne godine automatski će isteći.

Poreska uprava također periodično najavljuje istek za ITIN-ove sa srednjim ciframa (četvrta i peta cifra) koji su zastarjeli. Od vlasnika ITIN-a sa ovim brojevima se traži da obnove svoje ITIN-ove kako bi izbjegli kašnjenja u obradi poreznih prijava.

Vrijeme obrade zahtjeva za obnavljanje ITIN-a je obično oko 7 sedmica. Tokom špice sezone podnošenja poreskih prijava, ovo vrijeme se može produžiti.

Proces obnove za ITIN-ove

1. • Provjerite status isteka: Prvo provjerite je li vaš ITIN istekao ili će uskoro isteći. Porezna uprava obično šalje obavještenje vlasniku ITIN-a ako je planirano da njihov broj istekne na kraju godine.
   • Popunite obrazac W-7: Slično početnoj prijavi, proces obnove uključuje popunjavanje obrasca W-7, IRS Zahtjev za IRS individualni identifikacijski broj poreznog obveznika. na obrascu, obavezno naznačite da je za obnovu odabirom odgovarajuće opcije u aplikaciji.
   • Priložiti poreznu prijavu: Dok obnavljate ITIN, to činite ne morate priložiti federalnu poreznu prijavu uz vašu prijavu za obnovu osim ako u to vrijeme ne podnosite i poreznu prijavu.
   • Uključuje identifikacione dokumente: Dostavite originalne identifikacione dokumente ili ovjerene kopije od agencije koja ih je izdala za dokazivanje stranog statusa i identiteta. Prihvaćeni dokumenti uključuju pasoše, nacionalne lične karte, američke ili strane vozačke dozvole i izvode iz matične knjige rođenih, između ostalog.
   • Podnošenje: Možete podnijeti zahtjev za obnovu i dokumente poštom direktno Poreznoj upravi ili koristiti usluge ovlaštenog agenta za prijem (CAA) ili posjetiti centar za pomoć poreskim obveznicima (TAC) IRS-a.

Pitanja i odgovori