Kako dobiti EIN

Identifikacijski broj poslodavca (EIN) je besplatan, devetocifreni broj koji izdaje Porezna uprava (IRS) i koji identificira vaše poslovanje u porezne svrhe. Zamislite ga kao broj socijalnog osiguranja za vaše poslovanje. Svaki LLC s više od jednog člana ili sa zaposlenicima treba EIN, a čak i LLC s jednim članom trebaju ga dobiti kako bi otvorili poslovni bankovni račun i sačuvali svoj lični broj socijalnog osiguranja izvan poslovnih dokumenata. Podnošenje zahtjeva za EIN je besplatno i traje oko 15 minuta online.

Ovaj vodič vas korak po korak vodi kroz detalje o tome šta je EIN, kome je potreban i kako se prijaviti.

Šta je EIN?

EIN (Identifikacijski broj poslodavca) je jedinstveni devetocifreni broj koji dodjeljuje Porezna uprava (IRS) za identifikaciju poslovnog subjekta. Ponekad se naziva i Federalni poreski identifikacijski broj ili Federalni identifikacijski broj poslodavca (FEIN). Format je XX-XXXXXXX (dvije cifre, crtica, zatim sedam cifara).

Vaš EIN se koristi u širok spektar poslovnih svrha:

• Podnošenje federalnih i državnih poreskih prijava
• Otvaranje poslovnog računa u banci
• Zapošljavanje radnika i obračun plata
• Podnošenje zahtjeva za poslovne licence i dozvole
• Podnošenje dokumentacije Poreznoj upravi (IRS) ili državnim agencijama
• Uspostavljanje poslovnog kredita
• Podnošenje zahtjeva za poslovnu kreditnu karticu ili kredit

EIN je trajan. Nakon što Porezna uprava SAD-a (IRS) dodijeli EIN vašem preduzeću, on se nikada neće ponovo koristiti niti preusmjeriti na drugo preduzeće, čak ni ako se vaše preduzeće zatvori. Ako vaš LLC promijeni naziv, adresu ili članove, zadržavate isti EIN. Međutim, ako vaš LLC promijeni svoju poresku strukturu (na primjer, iz LLC-a s jednim članom u LLC s više članova), možda ćete morati podnijeti zahtjev za novi EIN.

Kome treba EIN?

Nije svako preduzeće zakonski obavezno da ima EIN, ali većina bi ga trebala dobiti. Evo kome je potreban EIN:

Obavezno posjedovanje EIN-a:

• Višečlana društva s ograničenom odgovornošću (oporezuju se kao partnerstva)
• Bilo koji LLC ili preduzeće koje ima zaposlene
• Svako preduzeće koje podnosi porezne prijave za zaposlenje, akcize ili porez na alkohol, duhan i vatreno oružje
• Korporacije i S-korporacije
• Fondovi, imanja i neprofitne organizacije
• Svaki LLC koji odabere da se oporezuje kao korporacija ili S-korporacija

Nije zakonski obavezno, ali se toplo preporučuje:

• DOO-i s jednim članom bez zaposlenih — iako možete koristiti svoj broj socijalnog osiguranja (SSN) u porezne svrhe, dobijanje EIN-a štiti vaš SSN od dijeljenja na poslovnim obrascima, fakturama i poreznim dokumentima. Većina banaka također zahtijeva EIN za otvaranje poslovnog bankovnog računa.

Ukratko, svaki LLC treba da dobije EIN. Besplatno je, traje samo nekoliko minuta i čuva privatnost vaših ličnih podataka.

Kako se prijaviti za EIN online (korak po korak)

Najbrži i najlakši način da dobijete EIN je putem online aplikacije IRS EIN . Online aplikacija je dostupna od ponedjeljka do petka, od 7:00 do 10:00 po istočnom vremenu. EIN ćete dobiti odmah nakon popunjavanja prijave.

Važno: Da biste koristili online prijavu, morate imati važeći broj socijalnog osiguranja (SSN) ili individualni identifikacijski broj poreskog obveznika (ITIN). Ako nemate SSN ili ITIN (na primjer, ako niste državljanin SAD-a koji živi izvan Sjedinjenih Američkih Država), ne možete koristiti online prijavu i umjesto toga morate se prijaviti faksom ili poštom.

Korak 1: Idite na stranicu za prijavu EIN-a Porezne uprave (IRS)

Posjetite online aplikaciju za EIN Porezne uprave (IRS) . Kliknite na "Prijavi se online sada", a zatim kliknite na "Započni prijavu". Web stranica IRS-a je jedino mjesto za besplatni online zahtjev za EIN. Nemojte koristiti web stranice trećih strana koje naplaćuju naknadu - one jednostavno podnose istu besplatnu prijavu u vaše ime.

Korak 2: Odaberite vrstu entiteta

Odaberite "Društvo s ograničenom odgovornošću (DOO)" s liste vrsta pravnih lica. Na sljedećem ekranu unesite broj članova u vašem DOO-u i državu u kojoj je vaš DOO osnovan.

Korak 3: Odaberite zašto vam je potreban EIN

Odaberite razlog zbog kojeg se prijavljujete. Za većinu novih društava s ograničenom odgovornošću, tačan odgovor je „Pokrenuo/la sam novi posao“. Druge opcije uključuju „Zaposleni radnici“, „Bankarske svrhe“ i „Promijenjen tip organizacije“.

Korak 4: Unesite podatke o odgovornoj strani

Porezna uprava SAD-a (IRS) zahtijeva da odredite "odgovornu stranu" - to je osoba koja kontrolira, upravlja ili usmjerava LLC. Za većinu LLC-a, to je vlasnik ili član upravnog odbora. Morat ćete navesti puno ime i prezime odgovorne strane, JMBG ili ITIN i poštansku adresu. Odgovorna strana mora biti fizička osoba (ne drugi poslovni subjekt).

Korak 5: Unesite podatke o vašem DOO-u

Navedite službeni naziv vašeg LLC-a (kao što je navedeno u vašim dokumentima o osnivanju), fizičku adresu i poštansku adresu. Također će vas pitati o vrsti poslovne aktivnosti koju vaš LLC obavlja i datumu osnivanja vašeg LLC-a (ili datumu kada ste počeli poslovati).

Korak 6: Pošaljite i primite svoj EIN

Provjerite tačnost svojih podataka, a zatim podnesite prijavu. Ako je sve tačno, Porezna uprava (IRS) će vam odmah izdati EIN na ekranu. Obavještenje o potvrdi (tzv. obavještenje CP 575) možete preuzeti, sačuvati i odštampati. Čuvajte ovo obavještenje uz važne poslovne dokumente. Porezna uprava (IRS) će vam također poslati papirnu kopiju obavještenja CP 575 na adresu koju ste naveli, a obično stiže u roku od 4 do 6 sedmica.

Savjet: Odmah sačuvajte ili odštampajte potvrdu o EIN-u. Ako zatvorite pretraživač prije nego što je sačuvate, morat ćete pričekati kopiju poslanu poštom ili pozvati Poreznu upravu (IRS) da preuzmete svoj EIN.

Kako se prijaviti faksom ili poštom

Ako ne možete koristiti online aplikaciju, možete se prijaviti za EIN faksom ili poštom koristeći IRS obrazac SS-4.

Prijava putem faksa

Popunite obrazac SS-4 i pošaljite ga faksom na broj faksa Porezne uprave (IRS) za vašu državu (naveden u uputama za obrazac SS-4). Porezna uprava (IRS) će vam faksom poslati vaš EIN u roku od 4 radna dana. Obavezno navedite povratni broj faksa na obrascu. Ovu metodu obično koriste osobe koje nisu državljani SAD-a i nemaju SSN ili ITIN.

Brojevi faksa Porezne uprave (IRS):

• Ako se vaše glavno preduzeće, kancelarija ili agencija nalazi u Sjedinjenim Američkim Državama: (855) 641-6935
• Ako nemate legalno prebivalište, glavno mjesto poslovanja ili glavnu kancelariju ili agenciju u Sjedinjenim Američkim Državama: (855) 215-1627

Prijava putem pošte

Popunite obrazac SS-4 i pošaljite ga poštom na odgovarajuću adresu Porezne uprave (IRS) (navedenu u uputama za obrazac SS-4). Vrijeme obrade zahtjeva poslanih poštom je 4 do 6 sedmica. Zbog dugog vremena čekanja, slanje zahtjeva poštom se ne preporučuje, osim ako nemate drugu mogućnost.

Poštanske adrese Porezne uprave (IRS):

• Ako se nalazi u Sjedinjenim Američkim Državama: Poreska uprava SAD-a, Attn: EIN Operation, Cincinnati, OH 45999
• Ako se nalazi izvan Sjedinjenih Američkih Država: Porezna uprava SAD-a, na pažnju: EIN International Operation, Cincinnati, OH 45999

Kako se prijaviti kao osoba koja nije državljanin SAD-a

Strani državljani koji nemaju broj socijalnog osiguranja (SSN) ili individualni identifikacijski broj poreskog obveznika (ITIN) ne mogu koristiti online aplikaciju IRS-a. Umjesto toga, moraju se prijaviti faksom ili direktnim pozivom IRS-u.

Prijava telefonom (međunarodni kandidati)

Strani državljani mogu pozvati liniju za poslovne i specijalne poreze Porezne uprave SAD-a (IRS) na (267) 941-1099 (broj nije besplatan) kako bi se telefonom prijavili za EIN. Linija je dostupna od ponedjeljka do petka, od 6:00 do 11:00 sata po istočnom vremenu. Agent Porezne uprave SAD-a će vam postaviti ista pitanja koja se pojavljuju na obrascu SS-4 i izdat će vam EIN na kraju poziva. Ovo je najbrža opcija za međunarodne podnosioce zahtjeva.

Prijava putem faksa (međunarodni podnosioci zahtjeva)

Popunite obrazac SS-4 i pošaljite ga faksom na (855) 215-1627. Porezna uprava (IRS) će vam faksom poslati EIN u roku od 4 radna dana. U prostor gdje se u obrascu traži SSN ili ITIN odgovorne strane, napišite „Strano“ i navedite broj stranog pasoša i državu državljanstva odgovorne strane.

Za potpune upute o osnivanju LLC-a kao osoba koja nije državljanin SAD-a, uključujući kako dobiti EIN, otvoriti bankovni račun u SAD-u i razumjeti svoje porezne obaveze, pogledajte naš vodič za osnivanje LLC-a kao osoba koja nije državljanin SAD-a.

EIN vs SSN vs ITIN

Porezna uprava (IRS) koristi nekoliko vrsta identifikacijskih brojeva u različite svrhe. Evo kako se oni upoređuju:

Ključne razlike:

• EIN identificira poslovni subjekt. SSN i ​​ITIN identificiraju pojedinca.
• Možete besplatno podnijeti zahtjev za EIN i dobiti ga odmah (online) ili u roku od nekoliko dana (faksom). Za dobijanje SSN-ova i ITIN-ova potrebno je više vremena.
• EIN štiti vaš lični SSN tako što vašem preduzeću daje vlastiti poreski identifikacijski broj.
• Ne trebate SSN da biste dobili EIN, ali online prijava zahtijeva jedan. Bez SSN-a, morate se prijaviti faksom ili telefonom.

Često Postavljena Pitanja

Je li besplatno dobiti EIN?

Da. Podnošenje zahtjeva za EIN putem Porezne uprave (IRS) je potpuno besplatno, bez obzira da li se prijavljujete online, faksom, poštom ili telefonom. Budite oprezni s web stranicama trećih strana koje naplaćuju naknadu za "pomoć" u dobijanju EIN-a - one jednostavno podnose istu besplatnu IRS prijavu u vaše ime. Uvijek se prijavljujete direktno putem web stranice IRS-a.

Koliko vremena je potrebno da se dobije EIN?

Ako se prijavite online, EIN ćete dobiti odmah nakon popunjavanja prijave. Ako se prijavite faksom, dobit ćete svoj EIN u roku od 4 radna dana. Ako se prijavite poštom, potrebno je 4 do 6 sedmica. Ako ste međunarodni podnosilac zahtjeva koji zove IRS (Poreznu upravu SAD-a), EIN ćete dobiti na kraju telefonskog poziva.

Mogu li se prijaviti za EIN online?

Da, sve dok imate važeći SSN ili ITIN. Online prijava za EIN od strane IRS-a dostupna je od ponedjeljka do petka, od 7:00 do 10:00 po istočnom vremenu. Ako nemate SSN ili ITIN, morate se prijaviti faksom ili telefonom.

Da li mi je potreban EIN ako sam jednočlano društvo s ograničenom odgovornošću bez zaposlenih?

U ovom slučaju niste zakonski obavezni imati EIN (Ein-in) — možete koristiti svoj SSN (Subvencionalni identifikacijski broj) u porezne svrhe. Međutim, toplo se preporučuje. EIN štiti vaš SSN od dijeljenja na poslovnim obrascima, a većina banaka zahtijeva EIN za otvaranje poslovnog bankovnog računa. Budući da je besplatno i traje samo nekoliko minuta, nema razloga da ga ne nabavite.

Mogu li koristiti svoj EIN za otvaranje bankovnog računa?

Da. U stvari, većina banaka zahtijeva EIN (zajedno s dokumentima o osnivanju LLC-a i ugovorom o poslovanju) za otvaranje poslovnog bankovnog računa. Posjedovanje zasebnog poslovnog bankovnog računa važno je za održavanje zaštite od odgovornosti vašeg LLC-a i odvajanje vaših ličnih i poslovnih finansija.

Šta ako izgubim svoj EIN?

Ako izgubite ili zagubite svoj EIN, možete ga dobiti pozivom na liniju za poslovne i specijalističke poreze IRS-a na (800) 829-4933 (od ponedjeljka do petka, od 7:00 do 7:00 sati po lokalnom vremenu). Svoj EIN možete pronaći i na svim prethodnim poreznim prijavama koje je podnijelo vaše društvo s ograničenom odgovornošću (LLC), na originalnoj obavijesti CP 575 od IRS-a ili na dokumentima vašeg poslovnog bankovnog računa.

Mogu li imati više od jednog EIN-a?

Svaki poslovni subjekt može imati samo jedan EIN. Međutim, ako posjedujete više preduzeća, svako od njih može imati svoj vlastiti EIN. Na primjer, ako imate dva LLC-a, svaki LLC će imati zaseban EIN. Možda ćete morati podnijeti zahtjev za novi EIN ako vaš LLC prođe kroz određene strukturne promjene, kao što je promjena iz LLC-a s jednim članom u LLC s više članova.