Šta je registrovani agent?
Kada osnivate posao, morate popuniti mnogo papirologije. Jedan od tih dokumenata, poznat kao Statut organizacije, traži od vas da imenujete registrovanog agenta. Iako titula može zvučati formalno, registrovani agent je jednostavno osoba koja prihvata dokumente u ime vašeg poslovanja. Postoji nekoliko načina da odaberete registrovanog agenta i osigurate da ste u skladu sa zakonima vaše države.
Skoči na
Šta je registrovani agent?
Registrovani agent je fizičko ili pravno lice koje imenuje preduzeće, obično LLC ili korporacija, da prima korespondenciju u njegovo ime.
Ovo može uključivati uslugu procesnih dokumenata, vladinu korespondenciju ili obavještenja o usklađenosti. Većina država zahtijeva imenovanje registrovanog agenta prilikom osnivanja LLC preduzeća, partnerstva ili korporacije; bilo koje poslovanje u kojem je organizacija pravno lice odvojeno od vlasnika.
Registrirani agent se ponekad naziva i rezidentni agent ili zakonski agent.
Godine 2006. donesen je zakon pod nazivom Model registrovanih agenata. Ovaj zakon stvara dvije klase registrovanih agenata, komercijalnih i nekomercijalnih, i utvrđuje njihove odgovornosti i zakonske zahtjeve. Prema MoRAA, tri glavna razloga za registraciju agenta su: primanje usluge postupka, određivanje mjesta za bilo koju pravnu radnju i objavljivanje obavještenja koje zahtijeva organski zakon entiteta. Dok je samo 12 država u potpunosti usvojilo ove zakone, druge su usvojile barem dijelove MoRAA.
Koja je svrha registrovanog agenta?
U praktičnom smislu, svrha registrovanog agenta je primanje službene pošte i dokumentacije u ime vašeg poslovanja. Korišćenjem registrovanog agenta umesto tradicionalnog sistema pošte, vlada je u mogućnosti da osigura prijem dokumenata i da preduzeće bude odgovorno za sve neophodne naknadne radnje.
Agent pomaže vašem poslovanju da održi korporativnu usklađenost, obavještavajući vas o stvarima kao što su pravne obavijesti ili podsjetnici za podnošenje godišnjeg izvještaja. Registrirani agent je u suštini vratar za poslovne subjekte, koji osigurava da se sva komunikacija odvija.
Najveći deo onoga što registrovani agent dobije biće poreski obrasci, pravna dokumentacija i vladina korespondencija poput godišnjeg izveštaja. U rjeđim slučajevima, oni će također biti osoba koja će primiti bilo kakvu uslugu postupka ili poziv da vas obavijesti o tužbi koja se odnosi na vaše poslovanje. Ovo osigurava da se posao može pravilno opsluživati.
Kada se dokumentacija donese registrovanom agentu, oni je moraju lično prihvatiti i potpisati kako bi dokazali da su je primili. Oni su tada dužni da ga proslede klijentu.
Kojim preduzećima je potreban registrovani agent?
Svako preduzeće koje se registruje u državi kao pravno lice moraće da imenuje registrovanog agenta kao deo tog procesa. Ovo uključuje mala preduzeća koja su LLC preduzeća, partnerstva i korporacije, a takođe uključuje i neprofitne organizacije.
Jedina vrsta poslovanja kojoj nije potreban registrovani agent je pojedinačno vlasništvo. Budući da se ova preduzeća pravno smatraju istim entitetom kao i njihov vlasnik, vlasnik bi automatski primio sve informacije u njihovo ime. Samostalna preduzeća se često uopšte ne moraju registrovati kod države i stoga ne zahtevaju da postoji registrovani agent.
Ko može biti registrovani agent?
Postoji nekoliko zahtjeva za registrovane agente koje morate ispuniti da biste ispunili ulogu.
Svako može biti registrovani agent, pod uslovom da ima više od 18 godina, da ima fizičku adresu u državi u kojoj je preduzeće osnovano i da je dostupno tokom uobičajenog radnog vremena. Pod uslovom da su ovi uslovi ispunjeni, možete delovati kao sopstveni registrovani agent ili imenovati člana porodice ili prijatelja. Službenik ili član poslovanja također je uobičajen izbor za registrovane agente.
Takođe je moguće unajmiti profesionalnu uslugu registrovanog agenta koja će djelovati u ime vašeg LLC preduzeća ako ne možete ili ne želite biti vlastiti agent.
Sve informacije o registrovanom agentu daju se državi.
Koje su prednosti registrovanog agenta?
Iako je to državni zahtjev, posjedovanje registriranog agenta također ima koristi za vlasnike preduzeća. Registrirani agent može vam pomoći da pojednostavite procese i osigurate da ste u skladu sa zakonom.
Neki od razloga zbog kojih bi registrovani agent mogao biti od koristi vašem poslovanju su:
- Korporativni agent je dostupan tokom redovnog radnog vremena i blagovremeno šalje vlasniku sve važne dokumente.
- Nećete biti lično “servirani” sa bilo kakvim pravnim dokumentima, što može biti neugodno ako se radi u blizini kupaca ili zaposlenih.
- Odmor ili putovanja neće vas spriječiti u primanju dokumenata i obrazaca.
- Promjena lokacije poslovanja (unutar države) ne znači da morate promijeniti adresu u svemu.
- Korporativni agent može poslužiti kao vaša osoba za kontakt i navesti svoju kancelariju kao vašu poslovnu adresu, što može zadržati kućne adrese povjerljivom.
Kako doći do registrovanog agenta?
Ako želite da budete sopstveni registrovani agent ili da navedete osobu koju poznajete, ne morate ništa da uradite osim da navedete odgovarajuće informacije u dokumentima o osnivanju. Navest ćete ime registrovanog agenta u svom Statutu ili Statutu ako ste korporacija i stalno ga ažurirajte.
Neki ljudi odlučuju koristiti uslugu komercijalnog registriranog agenta umjesto pojedinca. Dostupne su mnoge usluge, kao što su Northwest Registered Agent ili ZenBusiness, a vi možete odabrati onu koja odgovara vašim potrebama i vašem rasponu cijena.
Trebam li imati uslugu registriranog agenta?
Određivanje usluge registrovanog agenta za vaše poslovanje ima malu cijenu, ali također može biti sigurnija i praktičnija opcija. Korištenje ovih usluga ima niz prednosti.
Bolja usklađenost
Pored prihvatanja dokumenata u vaše ime, služba registrovanog agenta će takođe čuvati kopije svih korporativnih dokumenata. Ovo uključuje podsjetnike i dokumente koje ste poslani i koje biste trebali čuvati za buduće potrebe. U slučaju krađe, prirodne katastrofe ili drugog neočekivanog gubitka dokumenata, imat ćete sigurnosnu kopiju ovih dokumenata i ostati u skladu sa zakonima.
Pogodnost i fleksibilnost
Imati uslugu registriranog agenta znači jednu stvar manje kojom morate upravljati kao vlasnik preduzeća. Tada možete usmjeriti svoje vrijeme, energiju i pažnju na druge poslovne potrebe, kao i održati ravnotežu između posla i privatnog života.
Registrirani agenti moraju biti dostupni tokom cijelog radnog vremena. To znači da odlazak na godišnji odmor ili odmor može biti težak ako vam je potrebno da primite dokumente. Usluga registrovanog agenta uvijek će biti dostupna za primanje vaših dokumenata, tako da možete lako promijeniti svoj raspored.
Poslujte u različitim državama
Registrovani agent mora imati ulicu u državi u kojoj je osnovana firma. To znači da se vaša lična adresa ne može koristiti ako počnete da radite preko državnih granica ili bi vam trebao dom u svakoj državi. Usluge registrovanog agenta mogu raditi u svih 50 država, tako da možete voditi posao u državi koja nije država u kojoj živite. Ako imate LLC preduzeće sa lokacijama u više država, možete koristiti uslugu za imenovanje registrovanog agenta u svakoj državi.
Opće smjernice
Mnoge usluge registrovanih agenata nude i druge usluge vezane za posjedovanje i vođenje poslovanja. Neki će uključivati konsultacije, pravnu pomoć i mogu pomoći u drugim poslovnim podnescima.
privatnost
Prema državnom zakonu, adrese registrovanih agenata su navedene u javnoj evidenciji, dok lične i službene adrese nisu navedene. Korištenje usluge registriranog agenta ili druge osobe može pomoći u zaštiti vaših privatnih podataka.
Komercijalni i nekomercijalni registrovani zastupnici
Prilikom odabira registrovanog agenta ili usluge postoje dvije formalne oznake: komercijalna i nekomercijalna. Ove dvije klase imaju iste odgovornosti i zahtjeve, ali postoje i razlike.
Komercijalni registrovani agent
Komercijalni registrirani agent mora podnijeti posebnu izjavu o listingu vladinoj agenciji odgovornoj za državnu registraciju poslovanja i usklađenost. To znači da postoji pojednostavljen protok informacija između registrovanog agenta i državnog sekretara. Sve informacije koje se nalaze na listi uključuju informacije kao što su naziv kompanije, tip entiteta i adresa na koju treba poslati uslugu procesa.
Ovi agenti održavaju fizičku adresu u više država, što im omogućava da rade sa više poslovnih subjekata u isto vrijeme.
Preduzeća plaćaju godišnju naknadu za ovu uslugu, a često plaćaju i državne takse povezane sa podnošenjem dokumenata.
Nekomercijalni registrovani agenti
Nekomercijalni agenti su pojedinci poput vas ili prijatelja od povjerenja. Uobičajeno je da vlasnici preduzeća koji tek počinju da se imenuju kao registrovani agent.
Odabir usluge registriranog agenta
Ako se ipak odlučite za outsourcing ulogu registrovanog agenta, važno je da budete namjerni u usluzi koju odaberete. Iako uloga može zvučati jednostavno, odgovornosti registrovanog agenta su velike. Ako ne podijele pravilno vaše dokumente ili zanemare svoju ulogu, možete završiti u velikim problemima. Iz tog razloga, trebali biste biti sigurni da odaberete renomiranog agenta ili uslugu s istorijom pružanja ovih usluga.
Prilikom donošenja ove odluke možete uzeti u obzir druge faktore, poput cijene ili onoga što može biti uključeno u paket. Mnoge usluge registriranih agenata također nude dodatnu pomoć ili podršku u osnivanju poslovanja koja vam može pomoći. Premium funkcije mogu biti dostupne, kao što su skeniranje istog dana, opsežna pohrana dokumenata i automatske funkcije privatnosti.
Mnoge usluge nude digitalni račun na kojem možete pristupiti svojim informacijama na sigurnom portalu, a ne putem jednokratne korespondencije s pojedincima. Možete odlučiti da odustanete od ovih dodataka ako ne želite da potrošite novac, ali mnogi ljudi ih smatraju vrijednim.
Također može biti dobro potražiti agenta koji može raditi u više država, posebno ako se planirate proširiti ili raditi u više država. Čak i ako to sada nije potrebno, usluga s ovom mogućnošću može vas spriječiti da ne morate mijenjati provajdera.
Uz karakteristike i cijene, možete odvojiti vrijeme da potražite recenzije kupaca za svaku uslugu kako biste razumjeli hoće li one zadovoljiti vaše potrebe. Iako online recenzije ponekad mogu biti previše pozitivne ili previše negativne, pogled na opći konsenzus i način na koji kompanija reaguje može biti od pomoći.
Pitanja i odgovori
Mogu li kasnije promijeniti svog registrovanog agenta?
Da, svog registrovanog agenta možete promijeniti u bilo kojem trenutku. Da biste to učinili, možete se prijaviti na svoj online račun i podnijeti ispravnu dokumentaciju vladinoj agenciji odgovornoj za poslovne evidencije u vašoj državi. Neki će naplatiti malu taksu za prijavu, ovisno o državi, do 50 dolara.
Da li mi je potreban registrovani agent?
Svaka država zahtijeva od korporacija, društava sa ograničenom odgovornošću i partnerstava da imenuju registrovanog agenta. Ova uloga može imati drugačije ime, kao rezidentni agent ili zakonski agent, ali ideja će ostati ista i biti uslov. Samostalna preduzeća ne moraju imati registrovanog agenta.
Može li vlasnik preduzeća biti registrovani agent?
Vlasnik bilo kojeg biznisa može djelovati kao registrirani agent u bilo kojoj državi, sve dok ispunjava sve ostale uslove, kao što su stariji od 18 godina i fizička adresa. Vlasnici će morati da preuzmu dodatne odgovornosti i potencijalne neugodnosti uloge, ali mogu odlučiti da uštede novac na ovaj način.
Da li su registrovani agenti odgovorni?
Ako registrovani agent ne ispuni svoje zakonske obaveze, može se smatrati odgovornim za štetu u ime kompanije ili vlade. To se može dogoditi ako ne obavjeste kompaniju da je tužena ili ne daju obavijest o zakonskim zahtjevima.
Šta je komercijalni registrovani agent?
Komercijalni registrovani agent je lice ili entitet koji je registrovan u državi i koji je podneo izjavu o listingu komercijalnog registrovanog agenta preko državnog sekretara ili registrovane kancelarije. Procedure za to su navedene u modelu Zakona o registrovanom agentu. Ovi agenti obično opslužuju mnoge klijente širom država.
Da li je registrovani agent isto što i virtuelna kancelarija?
Ne, virtuelna kancelarija je usluga koja omogućava preduzećima da primaju poštu i obavljaju posao na lokaciji van službene službe preduzeća. Registrirani agenti djeluju samo kao primaoci određenih obrazaca i dokumenata, kao što su sudski pozivi, a ne obična pošta.
Postoje li besplatne usluge registriranog agenta?
Biti sopstveni registrovani agent ili imati zaposlenog ili voljenu osobu kao registrovani agent je besplatno. Međutim, ako želite koristiti uslugu registriranog agenta, uvijek će biti naplaćena. Neke kompanije nude ovu uslugu besplatno kao dio većeg paketa za usluge otvaranja poslovanja.
Koji su uslovi da budete registrovani agent?
U svim državama, registrovani agent mora imati 18 godina ili više, imati fizičku adresu u državi u kojoj je preduzeće osnovano i biti dostupan tokom svih uobičajenih radnih sati. Neke države imaju dodatne zahtjeve, ali oni su univerzalni.
Šta ako nemam registrovanog agenta?
Obično nećete moći osnovati posao bez davanja informacija za svog registrovanog agenta. Međutim, morat ćete ovo ažurirati ako se informacije promijene. Ako to ne učinite, to može dovesti do toga da vaše poslovanje izgubi dobru reputaciju u državi ili vas ostaviti odgovornim za kazne i novčane kazne za zakonske obaveze koje ste propustili.
Koje vrste dokumenata prima registrovani agent?
Registrirani agenti ne primaju svu poštu u ime preduzeća. Oni će biti odgovorni za prihvatanje poreskih obrazaca, pravnih dokumenata, vladinih obavještenja ili papirologije, kao i za pozive ili uručenje postupka. Oni također mogu dobiti obavještenje o postupku zaplene protiv zaposlenog ili parničnim dokumentima tokom parnice.
Stvari kao što su računi i neželjena pošta idu direktno na poslovnu adresu ili vlasnika.
Može li poštanski sandučić biti adresa mog registrovanog agenta?
Ne, poštanski sandučić se ne može koristiti kao adresa registrovanog agenta. Osoba mora prihvatiti i potpisati svu poštu poslanu registrovanom agentu - ne može se ostaviti u poštanskom pretincu. Vaša poslovna licenca također ne može koristiti poštanski pretinac kao fizičku adresu.
Zašto mi je potreban registrovani agent?
Registrovani agenti su uslov za bilo koje pravno lice koje se osniva u svakoj državi SAD. Osim ispunjavanja ovih kriterija, neophodan je i registrirani agent kako bi vlada mogla osigurati da preduzeća primaju svu kritičnu korespondenciju. Ovo pruža odgovornost za preduzeća i pojednostavljuje komunikaciju. Nepostojanje registrovanog agenta može rezultirati kaznama ili ukidanjem pravnog statusa.
Koje države zahtijevaju registrovanog agenta?
Svaka država zahtijeva od vas da odredite registrovanog agenta za vaše poslovanje tokom osnivanja. Tačni zahtjevi se neznatno razlikuju, ali ne postoji država koja ne zahtijeva neku vrstu službenog kontakta za posao.
Šta je usluga procesa?
Jedna od glavnih uloga registrovanog agenta je da prihvati uslugu procesa. Ovo je vremenski osjetljiva pravna dokumentacija koja obavještava vaše poslovanje o tužbi. Postoje specifična pravila o tome kako i kada služiti uslugu procesa, što uključuje mogućnost da se iste isporuče registrovanom agentu u ime preduzeća.
Pokrenite svoje LLC preduzeće Danas
Kliknite na državu ispod da započnete.
