Къде се съхраняват членовете на организацията?
Всеки щат има малко по-различни правила, когато става въпрос за започване на собствен бизнес, но има някои стъпки, които се прилагат независимо къде се намирате. Една от които е документация за формиране на документи, известна като устав на организацията. Уставът се попълва и архивира при учредяване на дружество с ограничена отговорност.
Тези официални правни документи установяват вашата компания в държавата и обикновено се подават при държавния секретар, въпреки че някои държави имат друга правителствена агенция, която отговаря за процеса. Точните стъпки за подаване на устав на LLC ще варират според държавата, но тяхната важност е вярна, независимо къде се намирате.
Направо към
Каква е целта на Устава?
Когато човек или група хора решат да започнат LLC, една от целите е да се създаде бизнес, който е юридически отделен от тяхната собствена идентичност. Това разделяне е това, което осигурява защита от отговорност, съдебни дела и други финансови задължения.
Осигурява разделяне на активите
Когато LLC е правилно учредено, собствениците на малък бизнес не трябва да се притесняват дали личните им активи се използват за покриване на бизнес разходи. Уставът има за цел ясно да раздели бизнеса от неговите собственици.
Служи като начална стъпка в създаването на бизнес
В някои държави учредителният акт се нарича с различни имена, като сертификат за учредяване или сертификат за организация. Независимо от терминологията, документът трябва да бъде попълнен и подаден през съответната държавна служба, преди учредяването на LLC да стане официално. След като бъде подаден, можете да предприемете други важни стъпки, като получаване на идентификационен номер на работодател и бизнес банкова сметка.
Дава на държавата точна информация
Членовете на организацията имат за цел да предоставят допълнителна информация за вашия бизнес на държавата, като вида на бизнеса, името на бизнеса, местоположението и коя е точката за контакт за компанията, известна също като регистриран агент.
За разлика от споразуменията за дейност на LLC и споразуменията за партньорство, уставът на организацията не навлиза в подробности относно ежедневните операции на вашата компания или кой може да взема управленски решения. Вместо това той дава на държавата актуализирана бизнес информация, включително лице за контакт, ако държавата трябва да се свърже с бизнеса. Може да се наложи служителите да изпратят данъчни известия, например, или да се свържат с агента за връчване на процеса, което се прави, когато дадена компания е съдена.
Как да подадете документ за учредителен акт
Точният процес на подаване на устав на организация ще се различава в зависимост от вашия щат. Същите основни стъпки трябва да се прилагат независимо къде се намирате.
1
Назовете вашето LLC
Преди да можете да подадете официална документация, трябва да изберете име на фирма.
Повечето щати изискват името да включва „LLC“ или „Дружество с ограничена отговорност“. Също така трябва да е уникално име във вашия щат, така че можете да извършите търсене по име в бизнес указателя на щата, за да сте сигурни, че името, което искате да използвате, не е заето. Ако не изпратите своя устав с приемливо име, той може да бъде отхвърлен.
2
Посетете уебсайта на държавния секретар
В повечето щати кабинетът на държавния секретар отговаря за създаването на бизнес и свързаните с него дейности. Няколко държави имат различно регистрирано управление, като отдела на корпорациите, за обработка на бизнес регистрации.
Можете да посетите уебсайта на вашата държава, за да получите достъп до формуляра за устав на организацията, който можете да попълните и изпратите по електронен път.
Обикновено има такса за подаване, която варира според държавата.
Въпреки че вероятно можете да изпратите приложение по пощата, изпращането му онлайн е най-бързият вариант.
3
Съберете вашата информация
За да попълните формуляра, трябва да предоставите информация за вашия бизнес. Всеки щат може да изисква малко по-различна информация, но повечето ще включват едни и същи основи. Уверете се, че можете да попълните неща като:
- Име на LLC: Имате нужда от налично име, избрано за вашия бизнес, преди да подадете своя устав. Не забравяйте да проверите указателя на щата, за да се уверите, че избраното от вас име вече не се използва.
- адрес на LLC: Физическият пощенски адрес, свързан с вашия бизнес, трябва да бъде включен. Някои щати изискват адресът да е действителен адрес, а не пощенска кутия, но можете да проверите уебсайта на щата за тези изисквания.
- Регистриран агент: Ще трябва да посочите лице или професионална служба, които да действат като регистриран агент. Този агент е отговорен за получаването на правни документи за вашия бизнес, включително връчване на известия за процеса, правителствена кореспонденция и документи, свързани със съответствието. Можете да действате като ваш собствен регистриран агент, да използвате друго лице, което познавате, или да използвате платена услуга.
4
Определете вашия бизнес
В допълнение към основната информация като адрес, ще трябва да изпратите оперативни и организационни подробности за вашия бизнес. Те не са толкова задълбочени, колкото биха били в оперативно споразумение, но трябва да знаете общата структура на вашия бизнес, преди да изпратите формулярите. Уверете се, че сте готови да опишете следното:
- Целта на LLC: Може да се изисква професионалната цел на вашия бизнес. Това може да бъде прост отговор като счетоводни услуги, ресторанти или адвокатска практика.
- Управител на LLC: Трябва да посочите дали един мениджър или група от мениджъри са отговорни за бизнеса.
- Членове на LLC: Някои държави ще поискат информация за първоначалните членове на LLC, като имена и основна информация за контакт. Няма разрешен максимален брой членове в LLC, така че можете да включите всеки, който отговаря на описанието.
5
Подайте формуляра си
След като попълните всички необходими полета, ще трябва официално да изпратите устава си на правилния отдел и да бъде одобрен. Повечето щати ви позволяват да подадете онлайн, но ще имате опция за изпращане по пощата или факс в документите. Преди да го изпратите, уверете се, че сте подписали документа и сте попълнили всички необходими полета, за да избегнете отхвърляне.
6
Получете своя сертификат за образование
Ако вашият устав е одобрен, трябва да получите сертификат за учредяване от държавата заедно с копие от вашите документи. Те ще запазят и оригиналното заявление във файла. Този процес обикновено отнема една до две седмици, въпреки че често има такса, която можете да платите за ускорен процес.
Преди това да ви бъде изпратено, някои щати като Аризона и Ню Йорк изискват да публикувате известие за учредяването на LLC в местен вестник. Може да се наложи да предоставите доказателство, че това е направено на държавата. Не забравяйте да проверите насоките на вашия щат за допълнителни изисквания като това.
Разходи за членове на организацията
Всеки щат ще определи своя собствена такса за подаване на устав на организация, но повечето ще бъдат в диапазона от $50 до $200 за традиционно LLC. В някои случаи цената ще се различава в зависимост от това дали кандидатствате онлайн или по пощата.
Уставът трябва да бъде подаден само веднъж, за да се създаде LLC като официален бизнес с държавата. Въпреки че има други повтарящи се такси, свързани с управлението на LLC, не се прилагат допълнителни разходи за формирането на бизнеса. Ако е необходимо изменение на устава в бъдеще, това може да изисква нова такса за подаване или отделна такса за изменение чрез държавата.
Кой се нуждае от устав?
Уставът на организацията обикновено се изисква за LLC. Те са подобни на устава, който корпорацията трябва да подаде, но са по-специфични за структурата на дружеството с ограничена отговорност. Всички държави изискват LLC да подаде този документ.
Други структури, като партньорства, дружества с ограничена отговорност и еднолични търговци, ще имат изисквания от държавата, които не включват устав. Някои държави също ще ограничат вида бизнес, който може да формира LLC. Например Калифорния не позволява на счетоводители, масажисти или хиропрактици да създават LLCs, така че те ще трябва да използват различна бизнес структура и да представят съответните документи.
Какво се случва, след като подам своя устав?
След като попълните своя устав и получите сертификат за учредяване, вашето LLC е официално признато като бизнес от държавата. Има обаче още други стъпки, които може да се наложи да предприемете, за да управлявате официално бизнеса си. Много от тези процеси изискват вашият бизнес да бъде признат за LLC, така че те трябва да дойдат, след като завършите своя устав.
Получете идентификационен номер на работодател
IRS изисква всички LLCs да имат EIN или идентификационен номер на работодателя, който служи като уникален идентификатор за целите на данъчното подаване. Това е подобно на социалноосигурителния номер за физически лица, но се прилага за фирми. Може също да чуете EIN, наречен федерален идентификационен номер на работодател или федерален данъчен идентификационен номер.
Можете да кандидатствате за EIN онлайн и да го получите незабавно. Този номер обикновено се изисква, за да получите бизнес лиценз, да отворите бизнес банкова сметка или да приемете служители.
Създайте оперативно споразумение
Повечето щати не изискват LLCs да подават споразумение за работа, но се препоръчва всеки бизнес да има такъв. Едно оперативно споразумение очертава функционалните и финансови решения, които вашата организация ще трябва да вземе и кой ще ги вземе. Може също да се отнася до разпоредби, правила и други разпоредби.
Оперативните договори могат да бъдат изготвени от адвокат или сами. Има и много безплатни шаблони, достъпни онлайн, които могат да помогнат при създаването на този документ.
Отворете банкова сметка в бизнеса
С официално обозначение на LLC можете да отворите банкова сметка на LLC специално за вашата компания. Наличието на отделен акаунт ви позволява лесно да разделяте бизнес и лични разходи, което може да премахне несигурността и да ускори подаването на данъци.
Уверете се, че имате лиценз
Всеки щат ще има различни изисквания за лицензиране, но повечето ще изискват поне един лиценз, за да управлявате напълно бизнес. Най-често срещаната версия на това е разрешение, което ви позволява да събирате и превеждате данък върху продажбите. Някои местоположения и индустрии също може да изискват допълнително лицензиране, така че е важно да проверите щатските, окръжните и местните закони, за да сте сигурни, че имате подходящите лицензи, за да започнете да правите бизнес.
Подавайте годишните си отчети
За да сте сигурни, че продължавате да спазвате всички държавни закони и изисквания, LLC трябва да подава годишен отчет. Това гарантира, че бизнесът е в добро състояние и запазва защитата на ограничената отговорност и други предимства.
Въпроси и Отговори
Мога ли да подам документи за устав без адвокат?
Не се нуждаете от адвокат, за да подадете документ за устав. Формулярите могат да бъдат получени онлайн и обикновено изискват само основна информация. Някои хора обаче избират да използват адвокат, за да им помогнат да се ориентират в други правила и разпоредби, включени в създаването на LLC.
Учредителните документи същите ли са като бизнес лиценз?
Не, уставът на организацията не е бизнес лиценз. Те формализират вашето LLC с държавата, което е предпоставка за получаване на всички необходими разрешителни и лицензи. Процесът на получаване на тези лицензи обаче е отделен и се случва, след като сте сформирали LLC.
Уставът на организацията публичен ли е?
Държавите публикуват устав на организацията като публичен архив. Изискваната информация по принцип трябва да бъде информация, която така или иначе е публична, но се уверете, че не включва нищо, което може да бъде поверително или чувствително по природа. Някои щати също изискват да публикувате съобщение в местните вестници, за да публикувате формирането на вашето LLC.
Мога ли да променя устава си по-късно?
Повечето щати ви позволяват да промените устава си по-късно, като подадете поправка. Това най-често се използва за промяна на неща като вашия адрес, регистриран агент или друга информация за контакт. Някои промени може да изискват да подадете нов устав за отделно LLC.
Колко струва подаването на устав?
Таксата за подаване на заявление за устав на организация варира в зависимост от държавата, но обикновено варира от $50 до $200. Възможно е да се наложат допълнителни такси, ако изберете да ускорите процеса или да кандидатствате по пощата. Някои държави също изискват допълнителни заявления, за да се създаде LLC, като еднократни данъци или такси за регистрация.
Трябва ли една корпорация да подаде учредителен акт?
Корпорациите подават устав, който изисква различна информация от учредителния акт. И двата документа са сходни и са първата стъпка при формирането на организация, но е важно да изберете правилните форми за бизнес структурата, която планирате да използвате.
Могат ли подателите на документи да подадат устав онлайн?
Повечето щати ви позволяват да попълните и изпратите своя устав онлайн. Можете да изберете да ги изпратите по пощата, въпреки че това обикновено отнема повече време или може да включва допълнителна такса за обработка. Някои щати може да разрешат изпращането на факсове, но сега това е по-рядко срещано. Уебсайтът на държавния секретар за вашия щат трябва да предоставя подробни инструкции и налични опции.
Трябва ли нотариално да се заверят уставите на организациите?
В някои държави ще трябва да имате нотариално заверен учредителен акт, преди да можете да го подадете. Законите на вашата държава ще бъдат описани на уебсайта, където можете да намерите формуляра. Ако се изисква нотариална заверка, можете да намерите всеки нотариус, който да изпълни задачата, след като попълните формулярите.
Ще изтече ли моят устав?
Членовете на организацията не изтичат за живота на вашия бизнес. Докато вашето LLC работи и е в добро състояние, няма да е необходимо да правите повторно заявлението или документацията. Може да се наложи да ги актуализирате с нова информация за контакт или промяна на името с течение на времето. Ако вашето LLC бъде прекратено, това ще анулира учредителния договор.
Имам ли нужда от оперативно споразумение и устав?
Уставът на организацията не е същото като оперативно споразумение. Те са правни документи, изисквани от държавата, за да създадете вашето LLC, докато оперативните споразумения очертават структурата и процесите на вашия бизнес. Оперативните споразумения са за ваша справка и могат да варират значително за всяка компания.
Колко време след подаването на устава мога да започна работа?
Средното време за изпълнение на одобрението на устава е една до две седмици, въпреки че обикновено можете да платите такса, за да ускорите този процес. Подаването на вашите документи не означава, че вашият бизнес е установен, така че трябва да изчакате да получите сертификат за учредяване, преди да започнете бизнес дейност.
Може ли моят устав да бъде отхвърлен?
Даден щат може да отхвърли Устава на организацията и да поиска повторното му представяне поради редица причини. Това може да се случи, ако информацията липсва или е нечетлива, името не отговаря на изискванията, таксите са пропуснати или други законови изисквания не са изпълнени. Можете да подадете отново документите, но може да се наложи да платите отново такса за подаване.
Къде мога да намеря своя устав?
Ако изгубите вашето копие от вашия устав, отделът, в който сте го архивирали, ще запази копие. Те са публични записи, така че трябва да можете да използвате търсене на бизнес субект, за да намерите документите. Някои държави може да изискват малка такса за получаване на пълно копие на документацията.
Стартирайте своето LLC днес
Кликнете върху състоянието по-долу, за да започнете.
