Какво е Оперативно споразумение?
Стартирането и притежаването на бизнес идва с редица рискове и ползи.
Може да се справите изключително добре за кратко време или да се сблъскате с трудности, които не сте очаквали. По време на всяка голяма промяна е важно всички собственици и членове на една организация да са на една и съща страница относно това какви стъпки да предприемат и как ще се вземат решения.
Оперативното споразумение е предназначено да формализира тези процеси, така че да няма въпроси или спорове, когато му дойде времето. Въпреки че не всяка бизнес структура ще изисква оперативно споразумение, те са полезни за почти всички организации.
Направо към
Оперативното споразумение е правно обвързващ документ, използван от предприятия като дружества с ограничена отговорност (LLC), за да очертае структурата на компанията. Това може да включва как ще се управлява компанията, кой е собственик на компанията и какви други структурни фактори могат да изглеждат. Когато има няколко членове на LLC, оперативното споразумение също е обвързващ договор между различните членове.
Каква е целта на оперативния договор?
Основната цел на оперативното споразумение е да очертае процеса на вземане на функционални и финансови решения за даден бизнес. Тъй като всички членове са обвързани от неговите условия, той може да служи като правен документ, както и като обща насока за членовете на бизнеса. Всичко, свързано с вътрешната дейност на даден бизнес, може да бъде разгледано от оперативното споразумение.
За собствениците на бизнес това може да бъде начин да балансират защитата на собствените си интереси с тези на бизнеса. Изготвянето на документа може да включва дебати и преговори, тъй като всеки член гарантира, че техните специфични нужди са представени. Докато оперативното споразумение се отнася конкретно до бизнеса, то може да служи и за защита на отделни членове.
Въпреки че оперативните споразумения са правно обвързващи, те също могат да бъдат променяни по всяко време през целия живот на вашия бизнес. Тъй като вашата компания се променя по размер, предназначение или структура, можете да преразгледате споразумението и официално да направите промени, съгласувани от всички страни.
Кои предприятия се нуждаят от оперативно споразумение?
LLC и партньорствата обикновено имат оперативни споразумения
Оперативните споразумения се свързват предимно с дружествата с ограничена отговорност като бизнес структура. В някои държави вашето LLC не може да бъде официално признато от правителствени агенции, освен ако не е създадено и подадено оперативно споразумение.
Само 5 държави изискват вашето споразумение за работа с LLC да бъде подадено. Това са Калифорния, Ню Йорк, Мисури, Мейн и Делауеър. Някои държави позволяват това да бъдат устни споразумения, а не писмени.
Тези изисквания обикновено се отнасят за LLCs, които имат повече от един член или собственик, изброени в техния устав. Все пак може да бъде от полза за едночленно LLC със само един собственик.
Единствената бизнес структура, която може да има подобно споразумение, е партньорство. В тези случаи документът обикновено се нарича споразумение за партньорство, но той ще служи за същата цел като оперативно споразумение. Тъй като партньорствата не предлагат защита на личната отговорност или други предимства на LLC, тези споразумения могат да бъдат още по-важни.
Оперативният договор не е задължителен за едноличните търговци
Други бизнес структури обикновено не се нуждаят от оперативно споразумение, тъй като ще имат еквивалент или нямат нужда от такова. Едноличните търговци, например, имат само един собственик и нямат лична защита на активите, така че те обикновено не са необходими. По-официалните структури като корпорация изискват задълбочени подзаконови актове и допълнителни ръководни документи, които надхвърлят обхвата на повечето оперативни споразумения с LLC.
Какви са ползите от наличието на споразумение за работа?
Независимо дали е необходимо оперативно споразумение или не, наличието на такова може да бъде много важно за управлението на вашето стартиране и избягването на спорове. Малка инвестиция на време или пари за сключване на споразумение може да спести много проблеми в бъдеще.
Предотвратете претенции за устно споразумение
При липса на официално споразумение, подписано от всички страни, всяко лице може да твърди, че други споразумения са сключени неофициално. Ако управляващите членове на бизнес субект не са съгласни, те могат да започнат да твърдят, че са съществували устни или подразбиращи се споразумения. Без доказателства за тези споразумения съдия ще трябва да определи кой казва истината. Наличието на задълбочено и писмено оперативно споразумение елиминира недоразуменията и слуховете в бъдеще.
Избягвайте правилата по подразбиране на състоянието по подразбиране
Всяка държава има набор от правила по подразбиране, свързани с бизнес операциите. Ако няма действащо споразумение и възникне спор, бизнесът ще подлежи на стандартните държавни правила, които може да не са благоприятни за всички страни. Например, много държави имат правила, които изискват печалбите и загубите да се разпределят поравно между всички членове, когато няма споразумение, посочващо друго.
Защита на активите
Докато LLC предоставя защита на личната отговорност на членовете, оперативното споразумение е допълнителен слой, който формализира този щит. Документът разширява правната граница между LLC и собствениците на LLC, така че да няма съмнение дали те носят отговорност за някакви дългове и задължения на компанията.
Повече доверие
Едно оперативно споразумение може да помогне на нов или малък бизнес да изглежда по-легитимен в очите на кредиторите и инвеститорите. Някои банки ще искат да видят оперативно споразумение, преди да издадат бизнес заем, за да могат да разберат как ще се управляват вашите пари. В някои случаи може да ви бъде отказано, че нямате оперативно споразумение. Същото може да важи и за инвеститорите, които ще искат да разберат колко добре сте определили тези правила, за да защитите техните активи.
Как се сключва договор за работа?
Оперативното споразумение не изисква никаква конкретна схема, въпреки че държавите може да изискват наличието на конкретно съдържание. Документите могат да бъдат изготвени лично, създадени от шаблон на споразумение онлайн или написани след консултация с бизнес адвокат или офис с правни услуги.
В зависимост от броя на членовете, размера на вашия бизнес и сложността на споразумението, може или не може да е най-добрият избор да напишете споразумението си сами.
Допълнителните разходи, свързани с професионално съставено споразумение, може да си струват предоставената защита в дългосрочен план.
Основна информация в договор за експлоатация
Въпреки че няма единна структура за оперативно споразумение, всяко има подобни характеристики и раздели в повечето случаи. Повечето оперативни споразумения ще трябва да включват основна информация за бизнеса, като например:
- Име на бизнеса: Официалното наименование на LLC, както и адреса на седалището и бизнес офиса.
- Декларация за намерения: Някакво изявление, че споразумението е в съответствие с всички държавни закони и ще стане активно, когато всички официални документи бъдат подадени.
- Бизнес цел: Обяснение на целта и естеството на бизнеса, което може да включва изявление за „всякаква друга законна бизнес цел“ в случай на бъдещи промени.
- термин: Декларация, че бизнесът ще продължи, докато не бъде прекратен или прекратен съгласно държавния закон.
- Данъчно третиране: Как бизнесът ще бъде обложен с данък от IRS като едноличен търговец, партньорство или корпорация.
- Нови членове: Как потенциален нов член може да придобие интерес към бизнеса.
В зависимост от самия бизнес, други общи разпоредби могат да включват:
- Идентификация на управители и членове: Имена, титли и адреси на всички първоначални членове и мениджъри, които са били инсталирани.
- Капиталови вноски: Списък на първоначалния капитал, внесен от всеки член, и неговата стойност.
- Допълнителни капиталови вноски: Правило за това дали от членовете се изисква да правят допълнителни вноски или им е разрешено да правят това по желание.
- Срещи на членовете: Очертайте кога ще се провеждат срещите, изискванията за присъствие и всички други правила, специфични за тези срещи.
Както всеки договор, оперативният договор трябва също така да изложи специфични дефиниции на термините, използвани в договора, така че да няма объркване.
Какво да включите в оперативния договор
След като основите бъдат покрити, оперативните споразумения ще продължат, за да се определят нуждите на бизнеса, неговите членове и всички специфични ситуации.
Процент на собственост на членовете
Собствениците на компания обикновено правят вноски, за да стартират бизнеса. Това може да включва услуги, пари в брой или имущество. В замяна на тези вноски те ще получат процент от собствеността, пропорционален на капитала, който са предложили в началото.
В някои случаи членовете могат да изберат да разпределят дяловете в собствеността, ако е договорено. Оперативният договор трябва ясно да определи какви са тези проценти.
Разпределителни акции
Разпределителните акции е често срещан термин, който се отнася до това как ще бъдат разпределени печалбите и загубите. Много фирми разпределят разпределителните дялове по същия начин като процентите на собственост, така че ако някой притежава 50% от бизнеса, той също ще получи 50% от печалбите и загубите. Това обаче не е правило и всеки бизнес може да избере свой модел. Има правила за специални разпределения, които трябва да се спазват, ако вашите дялове и собственост не са съгласувани.
Разпределение на печалбата и загубата
Оперативното споразумение трябва също така да определя каква част от разпределените печалби трябва да се разпределят на членовете всяка година. Може също така да диктува дали членовете могат да получат достатъчно заплащане, за да покрият разходите за данъци върху доходите, които ще дължат върху печалбите. Освен това споразумението трябва да уточнява къде собствениците имат право да теглят пари от печалбите на бизнеса по свое усмотрение или дали разпределенията ще се извършват редовно.
Право на гласуване
Когато трябва да се вземат важни решения, трябва да се използва някакъв процес за гласуване, както е посочено в оперативното споразумение. Всеки член може да получи един глас или може да получи право на глас, което е пропорционално на техния дял в собствеността.
Счетоводни планове
Може да бъде полезно за оперативно споразумение да се уточни методът на счетоводство на бизнеса и фискалната година, която ще се използва. Това може също така да включва изисквания LLC или неговите членове и мениджъри да разкриват одитиран баланс и одитирани отчети за операциите и паричния поток на всички собственици. Това гарантира, че всеки има равен достъп до информация и знае къде се изразходват средствата на бизнеса.
Изисквания за производителност
За да се гарантира, че членовете носят отговорност, оперативното споразумение може да очертае техните права и отговорности. Това включва ежедневните задължения на всеки член, каква роля се очаква да изпълнява и почасово заплащане или заплата. Ако се установи, че някой не спазва споразумението си, може да има и уговорки какво ще се случи.
Планове за преход
Ако един член реши да се пенсионира, почине или избере да сподели интереса си в даден бизнес и да продължи напред, оперативното споразумение трябва да формулира план за това какво ще се случи след това. Това включва дали бизнесът ще продължи, кой ще получи своите акции, дали могат да продадат своите акции навън или трябва първо да ги предложат вътрешно, както и всякакви други правила.
Този раздел може също да включва информация какво се случва, когато нов член се присъедини към LLC и как това може да промени други условия.
Условия за разтваряне
Ако LLC се затвори по някаква причина, точните планове трябва да бъдат посочени в документа. Този раздел трябва да очертае конкретни инструкции, задължения и отговорности на всеки член в този сценарий. Той трябва да адресира какво се случва с всеки дълг на компанията, как ще бъдат разделени активите и всички други правила, свързани с действията и поведението на членовете. Можете също така да посочите, че никой член не може да управлява бизнес под същото име в бъдеще.
Разделение
Може да е важно да включите във вашето споразумение нещо, наречено клауза за разделимост. Това ще защити определени условия на споразумението, ако други части се считат за противоречащи на щатския или федералния закон. Клаузата ще гласи, че ако някоя част от споразумението е в конфликт, останалата част ще остане в сила. Без този език да бъде включен конфликтът ще анулира целия документ и ще изисква от вас да създадете нов от нулата.
Въпроси и Отговори
Как да създам споразумение за работа?
Оперативното споразумение може да бъде обикновен документ, създаден между собствениците на организация. Няма необходим формат, въпреки че можете да намерите много шаблони онлайн безплатно или чрез платени предложения. Ако не сте сигурни откъде да започнете, бизнес адвокатите също могат да ви помогнат да съставите споразумението и да се уверите, че то е силно.
Задължителни ли са оперативните споразумения?
Повечето щати не изискват бизнесът да има оперативно споразумение. Пет държави имат някакво изискване, въпреки че те се различават по това дали споразумението трябва да бъде писмено, устно или дори подразбиращо се. Въпреки това е добра идея да имате оперативно споразумение, дори когато то не е задължително.
Едноличните търговци имат ли нужда от оперативни споразумения?
По дефиниция еднолично търговско дружество има само един собственик, който се счита за същото юридическо лице като бизнеса. В тези случаи рядко е необходимо оперативно споразумение, въпреки че може да е полезно да разполагате с някаква документация за бъдещи планове за бизнеса. Никой няма да изисква споразумение за работа от едноличен собственик.
Оперативното споразумение същото ли е като корпоративния устав?
Корпоративният правилник е подобен на оперативно споразумение, което определя как ще се управлява бизнесът. Въпреки това, подзаконовите актове обикновено са по-сложни и обсъждат повече подробности за бизнеса. Те също така няма да посочват имена на отделни членове на бизнеса, тъй като те са юридически отделни субекти от корпорацията. Уставът винаги е необходим за корпорация.
Различно ли е споразумението за партньорство от оперативното споразумение?
Когато бизнесът е създаден като партньорство, а не като LLC, се прилагат различни правила, особено що се отнася до защитата на активите. Въпреки това, тъй като множество хора участват в операциите, може да бъде полезно да имате споразумение на ранен етап. Това често се нарича споразумение за партньорство, но служи за същата цел като оперативно споразумение.
Трябва ли едночленните LLC да имат споразумение за работа?
LLCs с един член имат по-малка нужда от оперативно споразумение, отколкото тези с множество членове. Въпреки това документът все още може да бъде полезен за изготвяне на планове относно прекратяването и защитата от отговорност. Наличието на оперативно споразумение може да бъде добра защита срещу бъдещи проблеми, дори в тези бизнеси.
Оперативното споразумение е същото като
Устав на организацията?
Не, учредителният акт се изисква, когато стартирате LLC и ще бъде подаден в щата. Това е приложението, което ви позволява официално да станете бизнес. Оперативните споразумения могат или не могат да се изискват от държавата, но те ще управляват вътрешните функции на бизнеса и са само за ваша употреба.
Мога ли да напиша собствен договор за работа?
Да, всеки бизнес може да създаде свое собствено оперативно споразумение, както желае. Те могат да бъдат толкова прости, колкото документ от една страница, ако решите. Въпреки това, бъдете сигурни, че всичко, което напишете, ще бъде правно издържано и ще покрива необходимите сложности на вашия бизнес. Можете също така да намерите много примерни шаблони онлайн, които да ви помогнат с тази задача.
Мога ли да променя договора си за работа по-късно?
Да, с подписи от всички членове, оперативното споразумение може да бъде изменено на по-късна дата. Това може да отразява всички структурни промени, нови бизнес начинания, нови членове или други промени, които бихте искали да включите, след като вашият бизнес започне да функционира. Може да е полезно да включите процес за изменение на споразумението в първоначалното споразумение.
Стартирайте своето LLC днес
Кликнете върху състоянието по-долу, за да започнете.
