Търсене на бизнес субект в Айова (Ръководство стъпка по стъпка)

Ако обмисляте да създадете бизнес в щата Айова, първата стъпка би била да извършите бизнес търсене на уебсайта на държавния секретар. Търсенето ще помогне да се определи дали желаното име е взето от друг бизнес субект или в момента е достъпно за бизнес регистрация.

Удобният инструмент за търсене, наречен IA Business Entities Search, ви позволява да търсите различни видове бизнес структури, включително корпорации с печалба, като дружества с ограничена отговорност, както и организации с нестопанска цел.

Следното ръководство стъпка по стъпка ще ви покаже как да извършите търсене на бизнес субект в Айова.

Търсенето на имена в Айова ви позволява да търсите по име на фирма или номер на фирма.

Търсене на бизнес по име на предприятие

За да започнете търсенето по име, отворете Инструмент за бизнес търсене на държавния секретар на IA.

Въведете желаното име, като спазвате насоките, споменати в раздела с полезни съвети.

Кликнете върху „Търсене“ или натиснете Enter на клавиатурата.

Ако бъдат намерени съвпадащи резултати, ще видите списък, съдържащ номера на бизнеса, името, статуса и вида на бизнеса за съвпадащи записи.

За допълнителна информация относно конкретен субект просто щракнете върху бизнес номера, свързан в синьо, и ще ви отведе до страницата с резюме на бизнеса.

Страницата с обобщена информация ви позволява да видите подходяща информация относно всеки бизнес субект, като юридическо име на компанията, статут, дата на изтичане, тип, държава на учредяване и др.

Има допълнителни връзки, които предоставят още повече подробности за компанията, включително техния пощенски адрес (без пощенска кутия), информация за регистриран агент и информация за запасите, ако е приложимо.

Бизнес търсене с помощта на допълнителни видове търсене

Следващият критерий за търсене за намиране на бизнес субект в Айова е търсенето по бизнес номер. Бизнес номерът е шестцифрен код, който трябва да въведете в лентата за търсене и да щракнете върху „Търсене“.

В този случай трябва да има само един съответстващ резултат или точно съвпадение, ако сте въвели правилно номера на бизнеса.

Като алтернатива, търсенето няма да върне съответстващи резултати.

Ако обаче бизнес номерът разкрие бизнес информация, можете да преминете през същия процес за достъп до допълнителни подробности, както направихте с търсенето по име на бизнес субект.

Резултати от търсене в Айова

Инструментът за търсене ще върне следните бизнес подробности:

Ще намерите също връзки към различна друга бизнес информация в горната част на страницата с резюме на бизнеса. Просто щракнете върху съответната връзка, за да получите достъп до подробности за конкретния бизнес:

Копия на документи и удостоверения

Може да искате да получите копия на бизнес документи, след като завършите търсене по име на уебсайта на Държавния департамент. Копията могат да бъдат заверени и незаверени. Но заверените копия са държавно издадени и са точни копия на оригиналните бизнес документи.

Ще забележите също, че заверените копия идват заедно със страница, носеща официален печат или подпис на държавния секретар, което доказва автентификацията.

Най-често исканите бизнес документи включват сертификати за учредяване, формуляри за прекратяване или ликвидация на дружества, сертификати за правомощия и бизнес документи за DBA фиктивно име.

За да получите заверени копия на бизнес документи, използвайте следната информация:

Като алтернатива се свържете с Iowa SOS бизнес услуги или уебсайт за онлайн услуги. 

Наличност на име на фирма

Също така е важно да се отбележи, че дори ако дадено име не се появи в резултатите от търсенето, когато извършвате търсене на име, името може да бъде регистрирано като търговска марка от друго лице. Провеждане на а Търсене на търговска марка за определяне на наличието на име.

Може да се използва и от еднолично търговско дружество или партньорство, тъй като тези бизнес структури не трябва да регистрират имена на юридически лица в държавата.

Освен това се изисква всички корпорации и LLCs, регистрирани в щата, да имат уникални и отличими бизнес имена.

Първото място, от което трябва да започнете, както споменахме по-рано, е с търсене на име в уебсайта на държавния секретар. Търсенето ви позволява да проверите бизнес базата данни, съдържаща всички регистрирани бизнеси в щата.

Ако се окаже, че името, което искате да използвате, вече е заето, има няколко други начина, по които можете да направите новото си име значително различно от другите обекти. Тези методи са в съответствие с Кодекса на Айова.

Според изискванията за именуване на Айова, едно име се счита за разграничимо, ако има една или повече различни цифри или букви от всеки друг съществуващ обект или съдържа различна последователност от цифри или букви.

Освен това, когато регистрирате името на вашия бизнес в кабинета на държавния секретар, имената, които са регистрирани в следните записи, няма да бъдат от значение:

Няколко други общи насоки се прилагат, когато избирате име за вашия бизнес в щата, като например:

Ако се окаже, че предпочитаното от вас име е налично, но не сте готови да завършите бизнес регистрацията на този етап, можете да изберете опцията за резервация на име. Запазването на вашето име включва попълване на Заявление за резервация на име с кабинета на държавния секретар.

Формулярът изисква следната информация: 

Освен това цената на резервация за име в Айова е приблизително $10 и се заплаща на държавния секретар. Формулярът и чекът трябва да бъдат изпратени по пощата на Отдел за бизнес услуги на адрес:

Наличност на име на домейн

След като потвърдите, че предпочитаното от вас име е налично, следващата стъпка е да вземете решение за име на домейн за вашия бизнес. Имената на домейни може да изглеждат подходящи; те обаче са безценни, когато става въпрос за установяване на онлайн присъствие на вашия бизнес.

По същество това е инструмент, който насочва хората в посоката на вашите продукти и услуги, така че е абсолютно наложително да имате име на домейн в ерата на Интернет.

Преди години беше много по-лесно да изберете име на домейн и просто да го регистрирате. В днешно време, с милиони уебсайтове онлайн, е малко по-трудно да се намери налично име на домейн.

Можете обаче да използвате професионална услуга за проверка на домейни като namechk.com. Тази услуга е силно препоръчителна, тъй като помага за филтриране на вашите резултати от търсене и също така предоставя алтернативи в случай, че предпочитаното от вас име на домейн бъде заето.

Силно препоръчително е, ако попаднете на име на домейн, което харесвате и е налично, да го регистрирате незабавно. Това е, за да избегнете вземането му следващия път, когато извършвате търсенето си.

Търсене на фиктивно име на фирма

Може да искате да получите DBA за вашия бизнес в Айова по различни причини. DBA е съкращение от „правене на бизнес като“ име и също така се нарича предполагаемо, фиктивно или търговско име. Много собственици на бизнес избират да регистрират DBA, когато искат да търгуват под друго име, освен името на юридическото лице.

Регистрацията обаче е задължителна, за да остане в съответствие с държавните закони. Като регистрирате своите измислени имена в държавата или местния окръг, вие ще можете да извършвате бизнес законно под вашите измислени имена.

Някои от предимствата на използването на DBA включват възможността да отваряте бизнес банкови сметки под вашето предполагаемо име. Това е така, защото при откриване на банкова сметка банките и финансовите институции изискват да използвате името на юридическото лице или измисленото име на вашия бизнес.

Освен това, регистрирането на измислено име ви позволява да извършвате транзакции под по-запомнящо се или по-кратко име, което води до подобрен маркетингов успех. Така че, ако искате да използвате име, което не съдържа обозначение като Corp. или LLC, тогава регистрирането на предполагаемо име е правилният начин.

Освен това ще избегнете потенциални правни усложнения в резултат на объркване на фирменото име, като регистрирате своето фиктивно име в държавата. В крайна сметка това помага да се избегне отговорността.

Ако създавате корпорация или LLC, тогава трябва да регистрирате вашето измислено име в държавата. Като алтернатива, ако регистрирате дружество с ограничена отговорност или еднолично дружество, тогава регистрацията ви трябва да се обработи от офиса на окръжния регистратор.

За корпорации и LLC трябва да се обърнете към уебсайта на държавния секретар и да отидете на Формуляри и такси за бизнес субекти раздел под менюто Бизнес услуги или вижте https://sos.iowa.gov/business/formsandfees.

След това намерете Формуляр за регистрация на измислено име, попълнете, отпечатайте и подпишете.

Има такса за подаване от $5, платима на държавния секретар, когато регистрирате вашето измислено име.

Можете да изпратите формуляра по пощата на:

Като алтернатива, за да завършите процеса онлайн, използвайте системата за бързо подаване на фиктивно име. Имате възможност да се регистрирате, ако все още нямате Fast Track акаунт. След това можете да влезете и да завършите Формуляр за измислено име и платете таксата за подаване от $5 чрез кредитна карта.