Как да получите EIN

Идентификационният номер на работодателя (EIN) е безплатен деветцифрен номер, издаден от IRS (Данъчната служба на САЩ), който идентифицира вашия бизнес за данъчни цели. Мислете за него като за номер на социално осигуряване за вашия бизнес. Всяко дружество с ограничена отговорност (LLC) с повече от един член или със служители се нуждае от EIN и дори дружествата с ограничена отговорност (LLC) с един член трябва да получат такъв, за да открият бизнес банкова сметка и да не записват личния си номер на социално осигуряване в бизнес документите си. Кандидатстването за EIN е безплатно и отнема около 15 минути онлайн.

Това ръководство ви превежда през цялото време какво представлява EIN, кой има нужда от него и как да кандидатствате стъпка по стъпка.

Какво е EIN?

EIN (Идентификационен номер на работодател) е уникален деветцифрен номер, присвоен от Службата за вътрешни приходи (IRS) за идентифициране на бизнес субект. Понякога се нарича още Федерален данъчен идентификационен номер или Федерален идентификационен номер на работодател (FEIN). Форматът е XX-XXXXXXX (две цифри, тире и след това седем цифри).

Вашият EIN се използва за широк спектър от бизнес цели:

• Подаване на федерални и щатски данъчни декларации
• Откриване на бизнес банкова сметка
• Наемане на служители и водене на ведомост за заплати
• Кандидатстване за бизнес лицензи и разрешителни
• Подаване на документи до IRS или държавни агенции
• Създаване на бизнес кредит
• Кандидатстване за бизнес кредитна карта или заем

EIN е постоянен. След като IRS (Данъчната служба на САЩ) присвои EIN на вашия бизнес, той никога не се използва повторно или преназначава на друг бизнес, дори ако бизнесът ви бъде закрит. Ако вашето дружество с ограничена отговорност (LLC) промени името, адреса или членовете си, вие запазвате същия EIN. Ако обаче вашето LLC промени данъчната си структура (например от LLC с един член на LLC с много членове), може да се наложи да кандидатствате за нов EIN.

Кой се нуждае от EIN?

Не всеки бизнес е задължен по закон да има EIN, но повечето трябва да го получат. Ето кой се нуждае от EIN:

Изисква се да имате EIN:

• Дружества с ограничена отговорност с множество членове (облагаеми с данък като партньорство)
• Всяко дружество с ограничена отговорност или фирма, която има служители
• Всеки бизнес, който подава данъчни декларации за заетост, акцизи или алкохол, тютюн и огнестрелни оръжия
• Корпорации и S-корпорации
• Тръстове, наследствени фондове и организации с нестопанска цел
• Всяко дружество с ограничена отговорност (LLC), което избере да се облага с данък като корпорация или S-корпорация

Не е законово задължително, но силно препоръчително:

• Дружества с ограничена отговорност с едноличен член без служители — макар че можете да използвате своя социалноосигурителен номер (SSN) за данъчни цели, получаването на EIN защитава вашия SSN от споделяне във формуляри, фактури и данъчни документи за бизнеса. Повечето банки изискват EIN и за откриване на бизнес банкова сметка.

Накратко, всяко дружество с ограничена отговорност (LLC) трябва да получи EIN. Това е безплатно, отнема само няколко минути и запазва личната ви информация поверителна.

Как да кандидатствате за EIN онлайн (стъпка по стъпка)

Най-бързият и лесен начин да получите EIN е чрез онлайн заявлението за EIN на IRS . Онлайн заявлението е достъпно от понеделник до петък, от 7:00 до 10:00 часа източно време. Ще получите своя EIN веднага след попълване на заявлението.

Важно: За да използвате онлайн заявлението, трябва да имате валиден номер за социално осигуряване (SSN) или индивидуален данъчен идентификационен номер (ITIN). Ако нямате SSN или ITIN (например, ако не сте гражданин на САЩ, живеещ извън Съединените щати), не можете да използвате онлайн заявлението и вместо това трябва да кандидатствате по факс или поща.

Стъпка 1: Отидете на страницата за кандидатстване за EIN на IRS

Посетете онлайн приложението за EIN на IRS . Кликнете върху „Кандидатствайте онлайн сега“ и след това върху „Започнете кандидатстване“. Уебсайтът на IRS е единственото място, където можете да кандидатствате за безплатен EIN онлайн. Не използвайте уебсайтове на трети страни, които начисляват такса – те просто подават същото безплатно заявление от ваше име.

Стъпка 2: Изберете типа на вашия обект

Изберете „Дружество с ограничена отговорност (ООД)“ от списъка с видове юридически лица. На следващия екран въведете броя на членовете във вашето ООД и щата, в който е учредено.

Стъпка 3: Изберете защо ви е необходим EIN

Изберете причината, поради която кандидатствате. За повечето нови дружества с ограничена отговорност (LLC), правилният отговор е „Стартирах нов бизнес“. Други опции включват „Наети служители“, „Банкови цели“ и „Променен тип организация“.

Стъпка 4: Въведете информацията за отговорната страна

IRS (Данъчната служба на САЩ) изисква да посочите „отговорно лице“ – това е лицето, което контролира, управлява или ръководи дружеството с ограничена отговорност (LLC). За повечето дружества с ограничена отговорност това е собственикът или управляващият член. Ще трябва да предоставите пълното юридическо име на отговорното лице, SSN (социален осигурителен номер) или ITIN (индивидуален идентификационен номер на данъкоплатеца) и пощенски адрес. Отговорното лице трябва да е физическо лице (не друго юридическо лице).

Стъпка 5: Въведете данните на вашето дружество с ограничена отговорност

Посочете юридическото име на вашето дружество с ограничена отговорност (както е посочено в документите ви за учредяване), физическия адрес и пощенския адрес. Ще бъдете попитани и за вида бизнес дейност, която извършва вашето дружество с ограничена отговорност, и датата, на която е учредено (или датата, на която сте започнали да извършвате дейност).

Стъпка 6: Изпратете и получете вашия EIN

Проверете информацията си за точност и след това изпратете заявлението. Ако всичко е правилно, IRS (Данъчната служба на САЩ) ще издаде вашия EIN (Инвентарен идентификационен номер) незабавно на екрана. Можете да изтеглите, запазите и отпечатате известието за потвърждение (наречено известие CP 575). Съхранявайте това известие с важните си бизнес документи. IRS ще ви изпрати и хартиено копие на известието CP 575 на посочения от вас адрес, което обикновено пристига в рамките на 4 до 6 седмици.

Съвет: Запазете или разпечатайте потвърждението си за EIN веднага. Ако затворите браузъра, преди да го запазите, ще трябва да изчакате изпратеното копие или да се обадите на IRS (Данъчната служба на САЩ), за да получите EIN.

Как да кандидатствате по факс или поща

Ако не можете да използвате онлайн заявлението, можете да кандидатствате за EIN по факс или поща, като използвате формуляр SS-4 на IRS.

Кандидатстване по факс

Попълнете формуляр SS-4 и го изпратете по факс на номера на факса на IRS за вашия щат (посочен в инструкциите за формуляр SS-4). IRS ще ви изпрати обратно вашия EIN по факс в рамките на 4 работни дни. Не забравяйте да включите номера на обратния факс във формуляра. Този метод често се използва от граждани извън САЩ, които нямат SSN или ITIN.

Факс номера на IRS:

• Ако основният ви бизнес, офис или агенция се намира в Съединените щати: (855) 641-6935
• Ако нямате законно местожителство, основно място на дейност или главен офис или агенция в Съединените щати: (855) 215-1627

Кандидатстване по пощата

Попълнете формуляр SS-4 и го изпратете по пощата на съответния адрес на IRS (посочен в инструкциите за формуляр SS-4). Времето за обработка на заявления по пощата е от 4 до 6 седмици. Поради дългото време на чакане, заявленията по пощата не се препоръчват, освен ако нямате друг избор.

Пощенски адреси на IRS:

• Ако се намира в Съединените щати: Служба за вътрешни приходи, до вниманието на: EIN Operation, Cincinnati, OH 45999
• Ако се намира извън Съединените щати: Служба за вътрешни приходи, до вниманието на: EIN International Operation, Cincinnati, OH 45999

Как да кандидатствате като гражданин извън САЩ

Гражданите извън САЩ, които нямат номер за социално осигуряване (SSN) или индивидуален данъчен идентификационен номер (ITIN), не могат да използват онлайн заявлението на IRS. Вместо това те трябва да подадат заявление по факс или като се обадят директно на IRS.

Кандидатстване по телефона (чуждестранни кандидати)

Гражданите извън САЩ могат да се обадят на телефонната линия за бизнес и специални данъци на IRS на (267) 941-1099 (не е безплатен номер), за да кандидатстват за EIN по телефона. Телефонната линия е на разположение от понеделник до петък, от 6:00 до 11:00 часа източно време. Служителят на IRS ще ви зададе същите въпроси, които са посочени във формуляр SS-4, и ще ви издаде EIN в края на разговора. Това е най-бързият вариант за международни кандидати.

Кандидатстване по факс (международни кандидати)

Попълнете формуляр SS-4 и го изпратете по факс на (855) 215-1627. IRS (Данъчната служба на САЩ) ще ви изпрати обратно по факс вашия EIN в рамките на 4 работни дни. В полето, където формулярът изисква SSN или ITIN на отговорното лице, напишете „Чуждестранно“ и включете номера на чуждестранния паспорт и държавата на гражданство на отговорното лице.

За пълни инструкции как да създадете дружество с ограничена отговорност (LLC) като чуждестранен гражданин, включително как да получите EIN (Einferior Independent Independent Independence Number - идентификационен номер на работодател), да откриете банкова сметка в САЩ и да разберете данъчните си задължения, вижте нашето ръководство за създаване на LLC като чуждестранен гражданин на САЩ.

EIN срещу SSN срещу ITIN

IRS използва няколко вида идентификационни номера за различни цели. Ето как те се сравняват:

Ключови разлики:

• EIN идентифицира фирма. SSN и ITIN идентифицират физическо лице.
• Можете да кандидатствате безплатно за EIN и да го получите веднага (онлайн) или в рамките на няколко дни (факс). Получаването на SSN и ITIN отнема повече време.
• EIN защитава вашия личен SSN, като предоставя на вашия бизнес собствен данъчен идентификационен номер.
• Не ви е необходим SSN (социален осигурителен номер), за да получите EIN (инвестиционен идентификационен номер), но онлайн заявлението изисква такъв. Без SSN трябва да кандидатствате по факс или телефон.

Често задавани въпроси

Безплатно ли е получаването на EIN?

Да. Кандидатстването за EIN чрез IRS е напълно безплатно, независимо дали кандидатствате онлайн, по факс, по пощата или по телефона. Внимавайте с уебсайтове на трети страни, които начисляват такса, за да ви „помогнат“ да получите EIN – те просто подават същото безплатно заявление за IRS от ваше име. Винаги кандидатствайте директно през уебсайта на IRS.

Колко време отнема получаването на EIN?

Ако кандидатствате онлайн, ще получите своя EIN веднага след попълване на заявлението. Ако кандидатствате по факс, ще получите своя EIN в рамките на 4 работни дни. Ако кандидатствате по пощата, това отнема от 4 до 6 седмици. Ако сте международен кандидат, който се обажда на IRS (Данъчната служба на САЩ), ще получите своя EIN в края на телефонния разговор.

Мога ли да кандидатствам за EIN онлайн?

Да, стига да имате валиден SSN или ITIN. Онлайн заявлението за EIN от IRS е достъпно от понеделник до петък, от 7:00 до 10:00 часа източно време. Ако нямате SSN или ITIN, трябва да кандидатствате по факс или телефон.

Имам ли нужда от EIN (Ein-Indentification Number - идентификационен номер на работодателя), ако съм еднолично дружество с ограничена отговорност (LLC) без служители?

В този случай не е законово задължено да имате EIN (Ein-Individual Number - идентификационен номер на работодателя) — можете да използвате своя SSN (Substance Securities - социалноосигурителен номер) за данъчни цели. Въпреки това, силно се препоръчва. EIN защитава вашия SSN от споделяне във формуляри за бизнес и повечето банки изискват EIN за откриване на бизнес банкова сметка. Тъй като е безплатно и отнема само няколко минути, няма причина да не си вземете такъв.

Мога ли да използвам моя EIN, за да отворя банкова сметка?

Да. Всъщност повечето банки изискват EIN (заедно с документите за учредяване на вашето дружество с ограничена отговорност и договора за дейност), за да откриете бизнес банкова сметка. Наличието на отделна бизнес банкова сметка е важно за поддържане на защитата от отговорност на вашето дружество с ограничена отговорност и за разделяне на личните и бизнес финансите ви.

Ами ако загубя EIN-а си?

Ако загубите или загубите своя EIN (Идентификационен номер за данъци), можете да го получите, като се обадите на линията за бизнес и специални данъци на IRS на (800) 829-4933 (от понеделник до петък, от 7:00 до 7:00 часа местно време). Можете също да намерите своя EIN във всички предишни данъчни декларации, подадени от вашето дружество с ограничена отговорност (LLC), в оригиналното известие CP 575 от IRS или в документите за банковата ви сметка.

Мога ли да имам повече от един EIN?

Всяко бизнес образувание може да има само един EIN. Ако обаче притежавате няколко бизнеса, всеки от тях може да има свой собствен EIN. Например, ако имате две LLC, всяко LLC ще има отделен EIN. Може да се наложи да кандидатствате за нов EIN, ако вашето LLC претърпи определени структурни промени, като например промяна от LLC с един член на LLC с много членове.