Какво е регистриран агент?
Когато създадете бизнес, трябва да попълните много документи. Един от тези документи, известен като устав на организацията, ви моли да посочите регистриран агент. Въпреки че заглавието може да звучи официално, регистрираният агент е просто лице, което приема документи от името на вашия бизнес. Има няколко начина да изберете регистриран агент и да сте сигурни, че спазвате законите на вашата държава.
Направо към
Какво е регистриран агент?
Регистрираният агент е физическо или юридическо лице, което е назначено от бизнес, обикновено LLC или корпорация, да получава кореспонденция от негово име.
Това може да включва връчване на документи за процеса, правителствена кореспонденция или уведомления за съответствие. Повечето щати изискват регистриран агент да бъде посочен при формиране на LLC, партньорство или корпорация; всеки бизнес, при който организацията е юридическо лице, отделно от собственика.
Регистрираният агент понякога се нарича също местен агент или законен агент.
През 2006 г. беше приет закон, наречен Закон за моделните регистрирани агенти. Този акт създава два класа регистрирани агенти, търговски и нетърговски, и определя техните отговорности и законови изисквания. Според MoRAA трите основни причини за регистриране на агент са: получаване на процесуални връчвания, определяне на мястото за всяко правно действие и публикуване на известия, изисквани от органичния закон на предприятието. Докато само 12 държави са приели напълно тези закони, други са приели поне части от MoRAA.
Каква е целта на регистрирания агент?
На практика целта на регистрирания агент е да получава официална поща и документация от името на вашия бизнес. Като използва регистриран агент вместо традиционна пощенска система, правителството е в състояние да гарантира получаването на документи и да държи бизнеса отговорен за всички необходими последващи действия.
Агентът помага на вашия бизнес да поддържа корпоративно съответствие, като ви информира за неща като правни бележки или напомняния да подадете годишния си отчет. Регистрираният агент по същество е вратар за бизнес субекти, като гарантира, че цялата комуникация се осъществява.
По-голямата част от това, което получава регистрираният агент, ще бъдат данъчни формуляри, правна документация и правителствена кореспонденция като годишен отчет. По-рядко те също ще бъдат лицето, което ще получи процесуална услуга или призовка, за да ви уведоми за съдебно дело, свързано с вашия бизнес. Това гарантира, че бизнесът може да бъде обслужван правилно.
Когато документите бъдат донесени до регистрирания агент, той трябва да ги приеме лично и да подпише, за да покаже, че ги е получил. След това те са длъжни да го препратят на клиента.
Кои фирми имат нужда от регистриран агент?
Всеки бизнес, който се регистрира в държавата като юридическо лице, ще трябва да посочи регистриран агент като част от този процес. Това включва малки предприятия, които са LLCs, партньорства и корпорации, а също така включва организации с нестопанска цел.
Единственият тип бизнес, който не се нуждае от регистриран агент, е еднолично търговско дружество. Тъй като тези фирми се считат законно за едно и също образувание като техния собственик, собственикът автоматично ще получи цялата информация на тяхно име. Едноличните търговци често изобщо не трябва да се регистрират в държавата и следователно не изискват наличието на регистриран агент.
Кой може да бъде регистриран агент?
Има няколко изисквания за регистриран агент, на които трябва да отговаряте, за да заемете ролята.
Всеки може да бъде регистриран агент, стига да е на възраст над 18 години, да има физически адрес в държавата, където е създаден бизнесът, и да е на разположение през нормалното работно време. При условие, че тези условия са изпълнени, можете да действате като ваш собствен регистриран агент или да назначите член на семейството или приятел. Служител или член на бизнеса също е често срещан избор за регистрирани агенти.
Възможно е също така да наемете професионален регистриран агент, който да действа от името на вашето LLC, ако не можете или не искате да бъдете ваш собствен агент.
Цялата информация за регистрирания агент се предоставя на държавата.
Какви са предимствата от наличието на регистриран агент?
Въпреки че е правителствено изискване, наличието на регистриран агент има предимства и за собствениците на фирми. Регистрираният агент може да помогне за опростяване на процесите и да гарантира, че спазвате закона.
Някои причини, поради които регистрираният агент може да е от полза за вашия бизнес, включват:
- Корпоративен агент е на разположение през редовното работно време и изпраща всички важни документи на собственика своевременно.
- Няма да ви бъдат „връчени“ лично никакви правни документи, което може да бъде неудобно, ако се прави близо до клиенти или служители.
- Почивките или пътуванията няма да ви попречат да получите документи и формуляри.
- Промяната на местоположението на вашия бизнес (в рамките на щата) не означава, че трябва да промените адреса си във всичко.
- Корпоративен агент може да служи като ваша точка за контакт и да посочи техния офис като ваш бизнес адрес, което може да запази домашните адреси поверителни.
Как да получите регистриран агент?
Ако възнамерявате да бъдете ваш собствен регистриран агент или да посочите лице, което познавате, не е необходимо да правите нищо, освен да предоставите подходящата информация в документите си за учредяване. Ще посочите името на регистрирания агент във вашия устав или учредителен акт, ако сте корпорация, и ще го актуализирате.
Някои хора избират да използват услугата на търговски регистриран агент вместо физическо лице. Има много налични услуги, като Northwest Registered Agent или ZenBusiness, и можете да изберете такава, която отговаря на вашите нужди и ценови диапазон.
Трябва ли да имам услуга за регистриран агент?
Определянето на услуга за регистриран агент за вашия бизнес има малка цена, но също така може да бъде по-безопасна и по-удобна опция. Използването на тези услуги носи редица предимства.
По-добро съответствие
В допълнение към приемането на документи от ваше име, услугата регистриран агент също ще съхранява копия на всички корпоративни документи. Това включва напомняния и файлове, които ви се изпращат и трябва да запазите за бъдещи нужди. В случай на кражба, природно бедствие или друга неочаквана загуба на документи, ще имате резервно копие на тези документи и ще останете в съответствие със законите.
Удобство и гъвкавост
Наличието на услуга за регистриран агент означава едно нещо по-малко, което трябва да управлявате като собственик на бизнес. След това можете да съсредоточите времето, енергията и вниманието си върху други бизнес нужди, както и да поддържате баланс между работата и личния си живот.
От регистрираните агенти се изисква да бъдат на разположение през цялото работно време. Това означава, че заминаването за почивка или отпуск може да бъде трудно, ако може да се наложи да получите документи. Услугата за регистриран агент винаги ще бъде на разположение, за да получи вашите документи, така че можете лесно да промените графика си.
Правете бизнес в различни щати
Регистрираният агент трябва да има адрес в щата, в който е създаден бизнес. Това означава, че вашият личен адрес не може да бъде използван, ако започнете да работите извън щатските граници, или ще ви е необходим дом във всеки щат. Услугите на регистриран агент могат да работят във всички 50 щата, така че можете да управлявате бизнес в щат, различен от този, в който живеете. Ако имате LLC с местоположения в множество щати, можете да използвате услуга, за да назначите регистриран агент във всеки щат.
Общи указания
Много услуги за регистриран агент предлагат други услуги, свързани с притежаването и управлението на бизнес. Някои ще включват консултации, правна помощ и могат да помогнат с други бизнес документи.
Поверителност
Според държавния закон адресите на регистрираните агенти са изброени в публичния регистър, докато личните и офис адресите не са изброени. Използването на услуга на регистриран агент или друго лице може да ви помогне да защитите личната си информация.
Търговски и нетърговски регистрирани агенти
При избора на регистриран агент или услуга има две формални обозначения: търговски и нетърговски. Двата класа имат еднакви отговорности и изисквания, но има и разлики.
Търговски регистриран агент
Регистрираният търговски агент трябва да подаде специална декларация за включване в правителствената агенция, отговорна за бизнес регистрациите и съответствието на държавата. Това означава, че има рационализиран поток от информация между регистрирания агент и държавния секретар. Всяка информация, предоставена в списъка, включва информация като името на компанията, тип юридическо лице и адрес, на който трябва да бъде изпратена услугата за процеса.
Тези агенти поддържат физически адрес в множество държави, което им позволява да работят с много бизнес субекти едновременно.
Фирмите плащат годишна такса за тази услуга и често плащат и държавните такси, свързани с подаването на документи.
Регистрирани агенти с нетърговска цел
Нетърговските агенти са лица като вас или доверен приятел. Обичайно е собствениците на фирми, които тепърва започват да се назовават като регистриран агент.
Избор на услуга за регистриран агент
Ако все пак решите да възложите ролята на регистриран агент, важно е да бъдете съзнателни в избраната от вас услуга. Въпреки че ролята може да звучи проста, отговорностите на регистрирания агент са големи. Ако те не успеят да споделят правилно документите ви или пренебрегнат ролята си, можете да се сблъскате с много проблеми. Поради тази причина трябва да сте сигурни, че сте избрали реномиран агент или услуга с история на предоставяне на тези услуги.
Можете да вземете предвид други фактори, когато вземате това решение, като цена или какво може да бъде включено в пакета. Много услуги за регистрирани агенти също предлагат допълнителна помощ или подкрепа за създаване на бизнес, която може да намерите за полезна. Може да са налични първокласни функции, като сканиране в същия ден, обширно съхранение на документи и автоматизирани функции за поверителност.
Много услуги предлагат цифров акаунт, където можете да получите достъп до вашата информация в защитен портал, а не чрез еднократна кореспонденция с отделни лица. Можете да изберете да се откажете от тези добавки, ако не искате да харчите парите, но много хора ги намират за полезни.
Също така може да е добре да потърсите агент, който може да работи в множество държави, особено ако планирате да се разширите или да работите в няколко държави. Дори ако това не е необходимо сега, услуга с тази възможност може да ви попречи да сменяте доставчика надолу по линията.
Заедно с характеристиките и ценообразуването, можете да отделите време, за да потърсите клиентски отзиви за всяка услуга, за да разберете дали ще отговорят на вашите нужди. Въпреки че онлайн рецензиите понякога могат да бъдат твърде положителни или прекалено отрицателни, прегледът на общия консенсус и начина, по който дадена компания реагира, може да бъде полезен.
Въпроси и Отговори
Мога ли да сменя моя регистриран агент по-късно?
Да, можете да промените вашия регистриран агент по всяко време. За да направите това, можете да влезете в своя онлайн акаунт и да подадете правилната документация в правителствената агенция, отговаряща за бизнес регистрите във вашия щат. Някои ще изискват малка такса за подаване, в зависимост от държавата, до $50.
Имам ли нужда от регистриран агент?
Всеки щат изисква корпорации, дружества с ограничена отговорност и партньорства да посочат регистриран агент. Тази роля може да има различно име, като местен агент или законен агент, но идеята ще остане същата и ще бъде изискване. Едноличните търговци не трябва да имат регистриран агент.
Може ли собственик на бизнес да бъде регистриран агент?
Собственикът на всеки бизнес може да действа като регистриран агент във всяка държава, стига да отговаря на всички други условия, като например да е над 18 години и да има физически адрес. Собствениците ще трябва да поемат допълнителните отговорности и потенциалните неудобства на ролята, но може да изберат да спестят пари по този начин.
Носят ли отговорност регистрираните агенти?
Ако регистриран агент не изпълни законовите си задължения, той може да бъде държан отговорен за щети от името на компанията или правителството. Това може да се случи, ако те не информират компания, че е съдена, или предоставят известие за законови изисквания.
Какво е търговски регистриран агент?
Търговски регистриран агент е физическо или юридическо лице, което е регистрирано в държавата и е подала декларация за регистриран търговски агент чрез държавния секретар или седалището. Процедурите за това са изложени в Закона за модела на регистрирания агент. Тези агенти обикновено обслужват много клиенти в различни щати.
Регистрираният агент същото ли е като виртуален офис?
Не, виртуалният офис е услуга, която позволява на бизнеса да получава поща и да извършва бизнес на място извън официалната услуга на бизнеса. Регистрираните агенти действат само като получател на определени формуляри и документи, като призовки, а не на обикновена поща.
Има ли безплатни услуги за регистриран агент?
Безплатно е да бъдете ваш собствен регистриран агент или да имате служител или любим човек да действа като регистриран агент. Въпреки това, ако искате да използвате услугата на регистриран агент, винаги ще има такса. Някои компании предлагат тази услуга безплатно като част от по-голям пакет за услуги за създаване на бизнес.
Какви са изискванията за регистриран агент?
Във всички щати регистрираният агент трябва да е навършил 18 години, да има физически адрес в щата, където е създаден бизнесът, и да е на разположение през цялото нормално работно време. Някои държави имат допълнителни изисквания, но те са универсални.
Ами ако нямам регистриран агент?
Обикновено няма да можете да създадете бизнес, без да предоставите информация за вашия регистриран агент. Въпреки това ще трябва да актуализирате това, ако информацията се промени. Ако не го направите, това може да доведе до загуба на репутация на вашия бизнес пред държавата или да ви остави отговорни за наказания и глоби за законови задължения, които сте пропуснали.
Какви документи получава регистрираният агент?
Регистрираните агенти не получават цялата поща от името на даден бизнес. Те ще отговарят за приемането на данъчни формуляри, правни документи, правителствени известия или документи, както и призовки или връчване на дело. Те могат също така да получат известие за производство за запор срещу служител или съдебни документи по време на съдебно дело.
Неща като сметки и нежелана поща отиват направо на фирмения адрес или собственик.
Може ли пощенска кутия да бъде адресът на моя регистриран агент?
Не, пощенска кутия не може да се използва като адрес на регистриран агент. Човек трябва да приеме и подпише цялата поща, изпратена до регистриран агент - тя не може да бъде оставена в пощенска кутия. Вашият бизнес лиценз също не може да използва пощенска кутия като физически адрес.
Защо имам нужда от регистриран агент?
Регистрираните агенти са изискване за всяко юридическо лице, което се създава във всеки щат на САЩ. В допълнение към изпълнението на тези критерии е необходим регистриран агент, за да може правителството да гарантира, че фирмите получават цялата критична кореспонденция. Това осигурява отчетност за бизнеса и опростява комуникацията. Липсата на регистриран агент може да доведе до санкции или прекратяване на правния статут.
Кои държави изискват регистриран агент?
Всеки щат изисква да посочите регистриран агент за вашия бизнес по време на формирането. Точните изисквания се различават леко, но няма държава, която да не изисква някакъв вид официален контакт за бизнес.
Какво е връчване на процеса?
Една от основните роли на регистрирания агент е да приеме връчването на процеса. Това е чувствителна към времето правна документация, която информира вашия бизнес за съдебно дело. Има специфични правила за това как и кога да се връчва връчване на процес, което включва възможността да се доставят на регистриран агент от името на бизнес.
Стартирайте своето LLC днес
Кликнете върху състоянието по-долу, за да започнете.
