Мога ли да архивирам членове на организация онлайн?

Относно устава на организацията

Уставът е правни документи, изисквани от държавата за потвърждаване на официалното създаване на дружество с ограничена отговорност. Целта на организационния устав е да получите важна информация относно структурата и организацията на вашата компания.

Освен това, както при повечето законови изисквания в Съединените щати, необходимата информация обикновено варира в различните щати, въпреки че има няколко непоколебими записа, които ще разгледаме по-долу.

Освен това, когато става въпрос за действителното подаване на устава на организацията, има няколко налични опции в това отношение. Първият е да отидете с лично подаване, при което вие сами се грижите за всички изисквания, докато другият вариант включва работа с компания за пълнене на LLC, чиято работа е да поеме досадните задачи от вашите ръце и да се справи с всичко - от проучване на имена до подаване и дори услуги на регистриран агент.

Ако обаче решите да го направите сами, има три основни опции – подаване онлайн, подаване по пощата и лично подаване. Разглеждаме и трите по-долу.

Подаването на членове на организацията онлайн

Подаването на статиите на вашата организация онлайн е доста лесен и ясен процес. Всичко, от което се нуждаете, е работеща интернет връзка и подробно познаване на процеса и изискванията.

Също така си струва да се отбележи, че докато онлайн подаването е достъпно и дори се насърчава от много държави, има няколко изключения, които не предлагат тази опция и в този случай ще бъде най-добре да изберете другите опции, подчертани по-долу .

Без съмнение обаче първата стъпка в пътуването ви с LLC е да проверите дали предпочитаната от вас държава предлага опции за онлайн подаване или не. Едва след това можете да обмислите кой вариант да изберете или изобщо да изберете компания за подаване на документи.

Други методи за подаване на устав

За малкото държави, където няма опция за онлайн подаване, и дори за тези, които имат тази опция, обикновено има още две опции, които са лично подаване и подаване по пощата.

Тези две също са доста ясни, макар и може би не толкова, колкото онлайн подаването. В случай на подаване по пощата, всичко, което трябва да направите, е да се сдобиете със съответните формуляри и да го изпратите по пощата до съответната държавна служба – която обикновено е службата на държавния секретар за повечето щати (въпреки че може, в всъщност, бъди различен за другите.)

За опцията лично, стъпките включват лично посещение в съответния офис и извършване на подаването на документи на място. Както инструкциите, които трябва да следвате, така и необходимата информация остават постоянни във всички опции.

Инструкции за подаване на учредителен акт

Ако решите да подадете своя устав сами, със сигурност няма да ви навреди да се запознаете колкото е възможно повече с инструкциите и изискванията.

Що се отнася до инструкциите, целта е доста проста – предоставяне на честна информация за вашия бизнес.

Въпреки че това звучи доста лесно в писмена форма, обикновено е препоръчително да разберете всичко възможно най-ясно в ума си.

Това включва възможността да опишете целта на вашето LLC, управленската структура и дори името и адреса на вашите учредители.

Разбира се, в зависимост от държавата, някои от тях може дори да не са задължителни, но никога не пречи да ги имате предвид.

Важна информация, предоставена в Устава на организацията

По-долу са някои от най-често изискваната информация при попълване на вашия устав.

• Име на фирма – Името на компанията е първото очевидно изискване. То също трябва да е уникално и като такова ще трябва да извършите търсене за наличност на име, за да потвърдите, че желаното от вас име вече не е заето. Това е доста лесно за изпълнение и обикновено е достъпно на официалния уебсайт и множество други места онлайн.
• Основно място на бизнесаs – Вашето основно местоположение на бизнеса също ще бъде посочено във вашите статии за организация. Обикновено за повечето щати един адрес е достатъчен. Някои държави обаче изискват и адреса на всеки мениджър. Освен това, за тези, чиито LLC се управляват от домовете им, домашният адрес наистина може да служи като основно място на дейност.
• Продължителност – Продължителността показва колко дълго е предвидено да продължи вашето LLC. Това може да бъде постоянно или краткосрочно. Постоянните LLC продължават завинаги, докато краткосрочните LLC могат да продължат за определен период от време, в зависимост от продължителността на избор. Също така си струва да се отбележи, че много държави дори не изискват конкретна продължителност и автоматично приемат постоянен статут.
• Регистриран агент: Друг задължителен запис е информацията за регистрирания агент, където посочвате името и адреса на определения от вас регистриран агент, чиято работа е да получава важни правни документи от името на вашето LLC. Вашият регистриран агент може да бъде физическо лице трета страна или член на LLC. Някои компании за подаване на документи също предлагат услуги на регистриран агент.
• Декларация за целта: Декларацията за целта на вашето LLC понякога се изисква в устава ви. Това обикновено е едно конкретно изречение, което дава общ преглед на това, което сте решили да постигнете. Например, адвокатска кантора може да опише своята декларация за цел като „практикуване на правото“ и т.н.
• Управление: И накрая, повечето държави също изискват да посочите структурата на управление. Това може да бъде или опция, управлявана от член, която показва управление от член-основател, или управлявана от мениджър, което показва управление от група мениджъри.

След картотекиране

След като уставът е успешно подаден, следващите неща, за които трябва да се тревожите, са оперативният договор, EIN, бизнес сметката, лицензите и разрешителните.

• Оперативно споразумение: Оперативното споразумение е документ, който описва в детайли организационната структура и плана на компанията. Понякога се бърка с устава на организацията, оперативният договор е доста различен в два важни аспекта: първо, не е упълномощен от държавата, и второ, обикновено е много по-подробен от устава. Той се задълбочава до спецификата, включително информация за права, отговорности и активи, наред с други.
• EIN:  За целите на федералното данъчно облагане ще трябва да придобиете идентификационен номер на работодател. Кандидатстването за това е безплатно и не е толкова досадно. Едноличните LLC без служители може да са добре без EIN.
• Бизнес акаунт: Получаването на бизнес акаунт за вашия бизнес трябва да бъде приоритет след подаването на вашите организационни документи. Бизнес акаунтът не само ви дава така необходимото отделяне на вашите финанси, но също така ви помага да се квалифицирате за определени предимства като бизнес кредити, данъчни облекчения и, разбира се, намаляване на задълженията.
• Лицензи и разрешителни: Повечето фирми изискват определени лицензи и разрешителни за работа, дори след успешно подаване на организационен акт. Това трябва да е една от следващите ви стъпки след получаване на вашия сертификат. Бизнес лицензите варират на местно и щатско ниво въз основа на конкретни държавни закони.
• Branding: Сега това е моментът, в който буквално се заемате с работата. Брандирането включва изработване на убедителна идентичност за вашия бизнес. Наличието на разпознаваема марка ви гарантира повече доверие и по-голям обхват за вашия бизнес. Също така помага много, когато стигнете до точката на сериозни промоции и реклами.

Oбобщение

Членовете на организацията се подават онлайн, лично или се изпращат по пощата в съответната държавна служба. Общите инструкции и необходимата информация остават едни и същи във всички случаи. Те включват попълване на име на фирма, основно място на дейност, продължителност, структура на управление, регистриран агент и декларация за цел.