أين يتم تقديم مواد المنظمة؟

ما هو الغرض من المواد التنظيمية؟ 

عندما يقرر شخص أو مجموعة من الأشخاص إنشاء شركة ذات مسؤولية محدودة، فإن أحد الأهداف هو إنشاء شركة منفصلة قانونًا عن هويتهم الخاصة. وهذا الفصل هو ما يوفر الحماية من المسؤولية والدعاوى القضائية والالتزامات المالية الأخرى.

يوفر فصل الأصول

عندما يتم تشكيل شركة ذات مسؤولية محدودة بشكل صحيح، لا داعي للقلق على أصحاب الأعمال الصغيرة بشأن استخدام أصولهم الشخصية لتغطية نفقات الأعمال. تهدف المواد التنظيمية إلى فصل الشركة بوضوح عن أصحابها.

بمثابة خطوة أولية في إنشاء الأعمال التجارية

في بعض الولايات، تحمل مواد التنظيم أسماء مختلفة، مثل شهادة التكوين أو شهادة التنظيم. بغض النظر عن المصطلحات، يجب إكمال الوثيقة وتقديمها من خلال مكتب الولاية المناسب قبل أن يصبح تشكيل شركة ذات مسؤولية محدودة رسميًا. بمجرد تقديمه، يمكنك اتخاذ خطوات مهمة أخرى، مثل الحصول على رقم تعريف صاحب العمل وحساب مصرفي تجاري.

يعطي الدولة معلومات دقيقة

تهدف المواد التنظيمية إلى تقديم معلومات إضافية حول عملك إلى الولاية، مثل نوع العمل واسم العمل والموقع ومن هي نقطة الاتصال للشركة، والمعروفة أيضًا بالوكيل المسجل.

على عكس اتفاقيات التشغيل واتفاقيات الشراكة ذات المسؤولية المحدودة، فإن النظام الأساسي للمنظمة لا يخوض في التفاصيل حول العمليات اليومية لشركتك أو من يمكنه اتخاذ قرارات الإدارة. وبدلاً من ذلك، فهو يوفر معلومات تجارية محدثة للولاية، بما في ذلك جهة الاتصال، إذا احتاجت الولاية إلى التواصل مع الشركة. قد يحتاج المسؤولون إلى إرسال إشعارات ضريبية، على سبيل المثال، أو الاتصال بالوكيل لخدمة العملية، وهو ما يتم عند رفع دعوى قضائية على الشركة.

كيفية تقديم طلب لمواد التنظيم 

ستختلف العملية الدقيقة لتقديم طلب المواد التنظيمية اعتمادًا على ولايتك. يجب أن تنطبق نفس الخطوات الأساسية بغض النظر عن مكان وجودك. 

قبل أن تتمكن من تقديم الوثائق الرسمية، تحتاج إلى اختيار اسم النشاط التجاري.

تتطلب معظم الولايات أن يتضمن الاسم "LLC" أو "شركة ذات مسؤولية محدودة". ويجب أن يكون أيضًا اسمًا فريدًا داخل ولايتك، حتى تتمكن من إجراء بحث عن الاسم في دليل الأعمال الخاص بالولاية للتأكد من عدم أخذ الاسم الذي تريد استخدامه. إذا لم تقدم مواد التنظيم الخاصة بك باسم مقبول، فمن الممكن أن يتم رفضها.

في معظم الولايات، يكون مكتب وزير الخارجية مسؤولاً عن تأسيس الأعمال والأنشطة ذات الصلة. يوجد لدى بعض الولايات مكاتب مسجلة مختلفة، مثل قسم الشركات، للتعامل مع تسجيلات الأعمال.

يمكنك زيارة الموقع الإلكتروني لولايتك للوصول إلى نموذج مقالات المنظمة الذي يمكنك ملؤه وإرساله إلكترونيًا.

عادةً ما تكون هناك رسوم تقديم، والتي تختلف حسب الولاية.

على الرغم من أنه من المحتمل أن ترسل طلبًا عبر البريد، إلا أن إرساله عبر الإنترنت هو الخيار الأسرع.

 لملء النموذج، يجب عليك تقديم معلومات حول عملك. قد تتطلب كل ولاية أجزاء مختلفة قليلاً من المعلومات، ولكن معظمها سيتضمن نفس الأساسيات. تأكد من أنه يمكنك ملء أشياء مثل: 

بالإضافة إلى المعلومات الأساسية مثل العنوان، ستحتاج إلى تقديم تفاصيل تشغيلية وتنظيمية حول عملك. هذه ليست متعمقة كما هو الحال في اتفاقية التشغيل، ولكن يجب أن تعرف الهيكل العام لشركتك قبل إرسال النماذج. تأكد من أنك مستعد لوصف ما يلي: 

بمجرد الانتهاء من جميع الحقول اللازمة، ستحتاج إلى تقديم النظام الأساسي الخاص بك رسميًا إلى القسم المناسب والموافقة عليه. تتيح لك معظم الولايات التقديم عبر الإنترنت ولكن سيكون لديك خيار إرسال المستندات بالبريد أو الفاكس. قبل إرسالها، تأكد من توقيع المستند وإكمال جميع الحقول اللازمة لتجنب الرفض. 

إذا تمت الموافقة على النظام الأساسي الخاص بك، فيجب أن تتلقى شهادة تكوين من الولاية بالإضافة إلى نسخة من مستنداتك. وسوف يحتفظون بالطلب الأصلي في الملف أيضًا. تستغرق هذه العملية عادة من أسبوع إلى أسبوعين، على الرغم من وجود رسوم يمكنك دفعها مقابل عملية سريعة.

قبل أن يتم إرسال هذا إليك، تطلب منك بعض الولايات مثل أريزونا ونيويورك نشر إشعار بتشكيل الشركة ذات المسؤولية المحدودة في إحدى الصحف المحلية. قد يتعين عليك تقديم دليل على أن هذا قد تم إلى الدولة. تأكد من مراجعة إرشادات ولايتك لمعرفة المتطلبات الإضافية مثل هذا. 

تكلفة المواد التنظيمية

ستحدد كل ولاية رسوم التسجيل الخاصة بها لمواد التنظيم، ولكن معظمها سيتراوح بين 50 إلى 200 دولار لشركة ذات مسؤولية محدودة تقليدية. في بعض الحالات، ستختلف التكلفة اعتمادًا على ما إذا كنت تقدم طلبًا عبر الإنترنت أو عبر البريد أيضًا.

يجب تقديم المواد التنظيمية مرة واحدة فقط من أجل إنشاء شركة ذات مسؤولية محدودة كعمل تجاري رسمي مع الدولة. في حين أن هناك رسومًا متكررة أخرى مرتبطة بتشغيل شركة ذات مسؤولية محدودة، إلا أنه لا توجد تكاليف إضافية تنطبق على تأسيس الشركة. إذا كانت هناك حاجة إلى تعديل النظام الأساسي في المستقبل، فقد يتطلب ذلك رسوم إيداع جديدة أو رسوم تعديل منفصلة عبر الولاية.

من يحتاج إلى مقالات التنظيم؟

عادةً ما تكون المواد التنظيمية مطلوبة لشركة ذات مسؤولية محدودة. وهي تشبه عقد التأسيس، الذي يجب على الشركة تقديمه، ولكنها أكثر تحديدًا لهيكل الشركة ذات المسؤولية المحدودة. تتطلب جميع الولايات شركة ذات مسؤولية محدودة لتقديم هذه الوثيقة. 

الهياكل الأخرى، مثل الشراكات، والشراكات ذات المسؤولية المحدودة، والملكية الفردية، سيكون لها متطلبات من الدولة لا تتضمن النظام الأساسي. ستقوم بعض الولايات أيضًا بتقييد نوع العمل الذي يمكنه تشكيل شركة ذات مسؤولية محدودة. على سبيل المثال، لا تسمح ولاية كاليفورنيا للمحاسبين أو المعالجين بالتدليك أو مقومين العظام بتكوين شركات ذات مسؤولية محدودة، لذلك سيتعين عليهم استخدام هيكل أعمال مختلف وتقديم الأوراق ذات الصلة.

ماذا يحدث بعد تقديم النظام الأساسي الخاص بي؟

بمجرد إكمال المواد التنظيمية الخاصة بك والحصول على شهادة التأسيس، يتم الاعتراف رسميًا بشركة ذات مسؤولية محدودة (LLC) الخاصة بك كشركة تجارية من قبل الدولة. ومع ذلك، لا تزال هناك خطوات أخرى قد تحتاج إلى اتخاذها لتشغيل عملك رسميًا. تتطلب العديد من هذه العمليات أن يتم الاعتراف بشركتك كشركة ذات مسؤولية محدودة، لذا يجب أن تأتي بعد إكمال المواد التنظيمية الخاصة بك. 

الحصول على رقم تعريف صاحب العمل 

تتطلب مصلحة الضرائب الأمريكية من جميع الشركات ذات المسؤولية المحدودة أن يكون لديها رقم تعريف صاحب العمل (EIN) أو رقم تعريف صاحب العمل، والذي يعمل كمعرف فريد لأغراض تقديم الضرائب. يشبه هذا رقم الضمان الاجتماعي للأفراد ولكنه ينطبق على الشركات. قد تسمع أيضًا رقم تعريف صاحب العمل (EIN) الذي يسمى رقم تعريف صاحب العمل الفيدرالي أو رقم تعريف الضريبة الفيدرالية.

يمكنك التقدم بطلب للحصول على رقم تعريف صاحب العمل (EIN) عبر الإنترنت والحصول عليه على الفور. عادةً ما يكون هذا الرقم مطلوبًا للحصول على ترخيص تجاري، أو فتح حساب مصرفي تجاري، أو إلحاق أي موظف.

قم بإنشاء اتفاقية تشغيل 

لا تطلب معظم الولايات من الشركات ذات المسؤولية المحدودة تقديم اتفاقية تشغيل، ولكن من المستحسن أن يكون لدى أي شركة واحدة. تحدد اتفاقية التشغيل القرارات الوظيفية والمالية التي ستحتاج مؤسستك إلى اتخاذها ومن سيتخذها. ويمكنه أيضًا تناول اللوائح والقواعد والأحكام الأخرى.

يمكن صياغة اتفاقيات التشغيل بواسطة محامٍ أو بمفردك. هناك أيضًا العديد من القوالب المجانية المتاحة عبر الإنترنت والتي يمكن أن تساعد في إنشاء هذا المستند.

افتح حساب بنك الأعمال 

من خلال التعيين الرسمي لشركة ذات مسؤولية محدودة، يمكنك فتح حساب مصرفي لشركة ذات مسؤولية محدودة خصيصًا لشركتك. يتيح لك الحصول على حساب منفصل فصل نفقات العمل والنفقات الشخصية بسهولة، الأمر الذي يمكن أن يزيل عدم اليقين ويسرع عملية تقديم الضرائب.

تأكد من أنك مرخص 

سيكون لكل ولاية متطلبات مختلفة للترخيص، ولكن معظمها سيتطلب ترخيصًا واحدًا على الأقل حتى تتمكن من تشغيل الأعمال التجارية بشكل كامل. الإصدار الأكثر شيوعًا من هذا هو التصريح الذي يسمح لك بتحصيل ضريبة المبيعات وتحويلها. قد تتطلب بعض المواقع والصناعات أيضًا المزيد من التراخيص، لذلك من المهم التحقق من قوانين الولاية والمقاطعة والقوانين المحلية للتأكد من حصولك على التراخيص المناسبة لبدء ممارسة الأعمال التجارية.

تقديم التقارير السنوية الخاصة بك 

لضمان التزامك بأي قوانين ومتطلبات حكومية، تحتاج الشركة ذات المسؤولية المحدودة إلى تقديم تقرير سنوي. وهذا يضمن أن الأعمال في وضع جيد ويحافظ على حماية المسؤولية المحدودة والمزايا الأخرى.